Personalsachbearbeiter*in

GP Joule GmbH; Illemad; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Moderne IT-Ausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

GP JOULE GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie arbeiten im Team an effizienten HR-Prozessen, erstellen Arbeitsverträge, betreuen Stammdaten und unterstützen die Entgeltabrechnung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Zusatzqualifikation im Personalwesen mit und verfügen über Erfahrung in der vorbereitenden Abrechnung sowie im Umgang mit Payroll-Dienstleistern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit Zusatzqualifikation in Personalwirtschaft.
• Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung oder vergleichbarer Funktion.
• Erfahrung in vorbereitender Entgeltabrechnung und Payroll-Dienstleisternvon Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und IT-gestützter Prozessen.

Aufgaben

• Aufbau einer verlässlichen und effizienten Personalarbeit gemeinsam mit dem HR-Team.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und weiteren Personal­dokumenten.
• Verwaltung der Personalstammdaten, digitale Akten und Fristenmanagement.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und Datenübermittlung an Payroll-Dienstleister.
• Unterstützung im Bewerbermanagement, Recruiting und operativen Personalthemen.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Personalsachbearbeitung

Lohn-/Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht/Lohnsteuer/SV

HR-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

ZUKUNFT PLANEN

Den gesamten Energieverbrauch erneuerbar zu produzieren, ist für uns mehr als ein Ziel. Es ist unsere Verantwortung. Mit Strom aus Wind und Sonne, mit Grünem Wasserstoff, mit CO2-freier Mobilität, mit smarter Speicherung und Nutzung bauen wir das Energiesystem der Zukunft. So stellt GP JOULE die Energieversorgung als universeller Anbieter für erneuerbare Energien für Generationen sicher. Auf Augenhöhe mit den Menschen, Gemeinden und Unternehmen schaffen wir die echte Energiewende.

GP JOULE WÄRME

GP JOULE WÄRME projektiert, plant, baut und betreibt erneuerbare Wärmeversorgungssysteme. Diese setzen sich zusammen aus der Erzeugung von Wärme in innovativer Sektorenkopplung, der Einbindung von Abwärme aus KWK, Industrie oder der Produktion von Wasserstoff, der Verteilung über Rohrleitungsnetze und die Nutzung bei den Wärmekunden. Von der ersten Idee bis zu Umsetzung und Betrieb - GP JOULE WÄRME bringt die Bausteine zusammen.

Für die GP JOULE Wärme GmbH & Co. KG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte Augsburg oder Buttenwiesen (anteilig mobiles Arbeiten möglich) unbefristet in Voll- oder Teilzeit (Pilotierung 4‑Tage‑Woche/36h, mit freiem Freitag):

Personalsachbearbeiter*innen

DEINE AUFGABEN

• Gemeinsam mit unserer Personalreferentin bzw. unserem Personalreferenten baust du eine verlässliche und effiziente Personalarbeit auf und koordinierst administrative Ein- und Austrittsprozesse
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente
• Du betreust die Personalstammdaten, digitalen Personalakten sowie das Fristen- und Dokumentenmanagement und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher
• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor, übermittelst die abrechnungsrelevanten Daten, prüfst die Abrechnungsergebnisse und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister; dabei pflegst du auch die Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung und Controlling
• Du betreust unser HR-System, entwickelst digitale HR-Prozesse weiter und bringst deine IT- und Prozessaffinität aktiv ein
• Als Teil unseres kleinen HR-Teams unterstützt du bei Bedarf im Bewerbermanagement, im Recruiting und bei operativen Personalthemen

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder in einer vergleichbaren Funktion
• Du hast Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und idealerweise in der Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister
• Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Du bist sicher im Umgang mit HR-Systemen und zeichnest dich durch eine hohe IT- und Prozessaffinität aus
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert und hast Freude daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam eine verlässliche, effiziente Personalarbeit aufzubauen

UNSER ANGEBOT

• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Entwicklungsperspektiven durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung Deiner persönlichen Interessen
• Umfangreiches Firmenfitness Angebot mit EGYM Wellpass
• Moderne IT-Ausstattung für das mobile Arbeiten nach Bedarf (Bildschirm, Tastatur, Maus, Headset, Handy)
• Benefits wie beispielsweise Catering/Kantine am Standort, bezuschusste Mittagsgerichte, Obst & Getränke, Lademöglichkeit für E‑Autos am Standort, Job‑Rad, Nachhaltige Produkte vom eigenen Hof Eier‑Automat, betriebliche Altersvorsorge
• Mehrtägige Firmenfestivals mit der gesamten GP JOULE Familie, Weihnachtsfeiern und Afterwork-Events

Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Beeinträchtigung entsprechend beruflich fördern.

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.