Personalsachbearbeiter im Teilhabe-Werkstattbereich (m/w/d)

Stiftung Liebenau Kirchliche Stiftung privaten Rechts; Meckenbeuren; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Caritas-Tarif AVR

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

JobRad

Online-Sportangebote

Teamevents

Job summary

Liebenau Teilhabe gemeinnützige GmbH sucht eine Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter im Teilhabe-Werkstattbereich. Sie betreuen die Personalstammdaten, bereiten Löhne vor und unterstützen das Meldewesen.

Die Stelle ist Teilzeit (20–32 Stunden/Woche) und befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Wichtig sind Erfahrung in der Personalverwaltung, SAP HCM-Kenntnisse und eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Personalverwaltung und vorbereitender Entgeltabrechnung
• Anwenderkenntnisse in SAP HCM von Vorteil; Vivendi NG/PEP wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; hohe IT-Affinität
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Wertschätzender Kommunikationsstil, auch im Umgang mit Menschen mit Behinderung
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Responsibilities

• Zentrale Personalfunktion für die Beschäftigten der Werkstätten für Menschen mit Behinderung (ca. 700 Personen)
• Selbstständige und termingerechte Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von Lohnbestandteilen, Arbeitszeitänderungen und abrechnungsrelevanten Daten in SAP HCM
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Ansprechperson für Werkstatt-Beschäftigte und gesetzliche Betreuer bei Fragen zur Lohnabrechnung
• Abstimmung und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Landratsämtern und Behörden
• Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge gegenüber Leistungsträgern

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

IT-Affinität

Selbstständige Arbeitsweise

Service- und Dienstleistungsorientiert

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SAP HCM

Vivendi NG/PEP

MS Office/Excel

Job description

Personalsachbearbeiter im Teilhabe-Werkstattbereich (m/w/d)

• Meckenbeuren-Liebenau


• Sozialwesen


• Liebenau Teilhabe gemeinnützige GmbH


• Start: 01.11.2026


• Teilzeit | 20 - 32 Stunden / Woche


• Befristeter Vertrag im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich


• Berufserfahrung in der Personalverwaltung und in der vorbereitenden Entgeltabrechnung


• Anwenderkenntnisse in SAP HCM von Vorteil; Kenntnisse in Vivendi NG/PEP wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ausgeprägte IT-Affinität


• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Wertschätzender und sicherer Kommunikationsstil, auch im Umgang mit Menschen mit Behinderung


• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Deine Aufgaben

• Zentrale Personalfunktion für die Beschäftigten der Werkstätten für Menschen mit Behinderung (ca. 700 Personen)


• Selbstständige und termingerechte Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von Lohnbestandteilen, Arbeitszeitänderungen und weiteren abrechnungsrelevanten Daten in SAP HCM und angeschlossenen Systemen


• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohnabrechnung


• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens


• Ansprechperson für Werkstatt-Beschäftigte und deren gesetzliche Betreuer (m/w/d) bei Fragen zur Lohnabrechnung sowie für Sozialdienste und weitere interne Stellen


• Abstimmung und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Landratsämtern und weiteren Behörden


• Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge gegenüber den Leistungsträgern

Unser Angebot an dich

• Attraktive finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (u.a. Caritas-Tarif AVR, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, …)


• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote, auch in unserer hauseigenen Akademie


• Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement, wie das JobRad und Online-Sportangebote


• Teamtage und Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern


• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Sozialunternehmen

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Internal Reference: 2026-0605