Personalsachbearbeiter / HR Generalist (m/w/d)

Die Filderklinik; Filderstadt; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mitarbeiterwohnungen möglich

Corporate Benefits

HomeOffice nach Einarbeitung

30 Urlaubstage + freie Tage an Heilig-

Jobrad

Résumé du poste

Die Filderklinik ist ein Akutkrankenhaus mit ca. 1000 Mitarbeitenden in Baden-Württemberg und einer integrativen Medizinphilosophie.

Gesucht wird eine erfahrene Fachkraft für Entgeltabrechnung und Personaladministration, die die End-to-End Abrechnung sowie HR-Projekte verantwortet und die HR-Systeme weiterentwickelt. Sie arbeiten in einem hybriden Modell mit enger Abstimmung mit der Personalleitung und Betriebsräten; eine strukturierte, empathische Arbeitsweise sowie Führungs- und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss in BWL/WiWi/PM.
• Langjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Sicherheit im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsabilités

• Mitarbeiterbetreuung von A-Z vom Eintritt bis zum Austritt.
• End-to-End-Verantwortung für termingerechte Abrechnung.
• Beratung zu Eingruppierungen, Stufenlaufzeiten und Zulagen.
• Prüfung von Dienstplanabschlüssen und Abstimmung mit Finanzbuchhaltung.
• Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger.
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Fachbereichen.

Connaissances

Entgeltabrechnungserfahrung

Personaladministration

Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Kommunikation

Projektmanagement

Formation

kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL/WiWi/PM)

Outils

HR-Software/Abrechnungsprogramme

Description du poste

Als Pionier der integrativen Medizin geht es uns um das Ganze: wir erweitern die Möglichkeiten modernster Medizin auf dem neuesten technischen Stand mit den Therapieverfahren der anthroposophischen Medizin und Pflege. Unser Ziel: ein individuelles und ganzheitliches Therapiekonzept für alle Patient*innen.

Die Filderklinik versorgt als Akutkrankenhaus mit acht Fachabteilungen und ihren ca. 1000 Beschäftigten Patient*innen aus der Region – und weit darüber hinaus. Eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien prägen unsere Arbeit. Wir schätzen unsere Mitarbeitenden als Menschen, die ihre Individualität mitbringen - und in die gemeinsame Arbeit einbringen.

Als Pionier der integrativen Medizin geht es uns um das Ganze: wir erweitern die Möglichkeiten modernster Medizin auf dem neuesten technischen Stand mit den Therapieverfahren der anthroposophischen Medizin und Pflege. Unser Ziel: ein individuelles und ganzheitliches Therapiekonzept für alle Patient*innen.

Die Filderklinik versorgt als Akutkrankenhaus mit acht Fachabteilungen und ihren ca. 1000 Beschäftigten Patient*innen aus der Region – und weit darüber hinaus. Eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien prägen unsere Arbeit. Wir schätzen unsere Mitarbeitenden als Menschen, die ihre Individualität mitbringen - und in die gemeinsame Arbeit einbringen.

Aufgaben

Entgeltabrechnung & Administration:

• Mitarbeiterbetreuung von A-Z: Sie betreuen einen festen Mitarbeiterstamm vom Eintritt bis zum Austritt und sind souveräner Ansprechpartner in allen vertrags-, abrechnungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen.

• End-to-End-Verantwortung: Sie verantworten die termingerechte, fehlerfreie Abrechnung unter Berücksichtigung der tariflichen Vorgaben (TVöD-nah), betrieblichen Regelungen sowie des Steuer- und Sozialversicherungsrechts.

• Tarifrecht & Betriebsvereinbarungen: Sie beraten fundiert zu Eingruppierungen, Stufenlaufzeiten, Zulagen und weiteren tariflichen oder betrieblichen Ansprüchen.

• Operative Präzision: Sie prüfen rechtssicher Dienstplanabschlüsse sowie Zuschläge und führen im Nachgang die Kontenabstimmungen mit der Finanzbuchhaltung durch.

• Fehlzeitenmanagement & Meldewesen: Sie überwachen Arbeitsunfähigkeiten, bearbeiten Mutterschutz, Elternzeit sowie Sonderurlaube inkl. der korrekten entgeltrelevanten Umsetzung. Zudem bearbeiten Sie personalrelevante Anfragen und Meldungen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern.

• Starke Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten konstruktiv und vertrauensvoll mit dem Betriebsrat, sowie den unterschiedlichen Berufsgruppen und Fachbereichen unseres Hauses zusammen.

• HR-Systeme & Digitalisierung:

  Als Master-Key-User betreuen und optimieren Sie unsere HR-IT-Landschaft. Sie treiben die Digitalisierung unserer Personalprozesse voran.

Strategie & HR-Projekte

• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Personalleitung
• Es besteht die Möglichkeit sich nach Einarbeitung in weitere Themen und Projekte mit einzubringen.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (BWL, WiWi, PM o.ä.) und bringen langjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration mit.
• Sie haben eine Leidenschaft für HR-Systeme, verfügen über sehr gute Kenntnisse in gängigen Abrechnungsprogrammen und haben Freude daran, diese aktiv weiterzuentwickeln.
• Fachlich sind Sie sicher im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und bewahren auch bei komplexen Tarifgefügen den Überblick. Sie arbeiten professionell und vorausschauend.
• Gegenüber Führungskräften, Mitarbeitenden und Teammitgliedern kommunizieren Sie klar, empathisch und lösungsorientiert.
• Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie identifizieren sich mit der integrativen Ausrichtung unserer Klinik und bringen sich mit Freude in unser Team ein.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung und finanzielle SicherheitWir schätzen ihre Arbeit – und das zeigen wir! Mit einer fairen und leistungsgerechten Bezahlung sowie starken finanziellen Zusatzleistungen sichern wir ihnen nicht nur heute, sondern auch für die Zukunft eine attraktive und stabile Basis. Dazu zählen unter anderem tarifgerechte Vergütung, attraktive Altersvorsorge, zusätzliche Zulagen oder exklusive Apothekenvergünstigungen.
  
• Exklusive Zusatzleistungen und Rundum-sorglos-PaketMehr als nur ein Job – bei uns bekommen sie attraktive Zusatzleistungen, die ihren Arbeitsalltag erleichtern und ihnen Sicherheit geben. Genießen Sie unsere Extras, die ihren Job noch lebenswerter machen. Ein neuer Arbeitgeber ist häufig mit einem Wohnortwechsel verbunden. Wir bieten die Möglichkeit von Mitarbeiterwohnungen für ihren optimalen Start. Über das Programm Corporate Benefits finden sie zahlreiche Rabatte auf Produkte, Technikartikel, Dienstleistungen und Reisen.
  
• Flexible Arbeitszeiten für deine perfekte Work-Life-BalanceBei uns steht ihr Leben im Mittelpunkt. Flexible Arbeitszeitmodelle und Freiraum für ihre persönliche Lebensgestaltung machen es einfach, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen – so wie es zu ihnen passt! Individuelle Teilzeitmodelle, Freizeitausgleich und faire Überstundenregelung und die Möglichkeit eines Sabbaticals stehen allen Mitarbeitenden zur Verfügung. Abgerundet wird das Paket durch 30 Urlaubstage plus extra freie Tage an Heiligabend und Silvester.
  HomeOffice ist nach der Einarbeitung an einem Tag pro Woche möglich.
  
• Gemeinschaft und kulturelles EngagementGemeinsam sind wir stark – und das über den Arbeitsplatz hinaus. Unsere Kulturprojekte und sozialen Initiativen fördern ein starkes Wir-Gefühl und bieten ihnen die Möglichkeit, sich auch kulturell und sozial zu engagieren. Um die Gemeinschaft zu stärken, sind wir Mitglied im Netzwerk „Familie & Beruf“. Darüber hinaus bieten wir ihnen die Möglichkeit an Kulturprojekten wie Chor, Artenschutz und Klinikgarten teilzunehmen. Zusätzlich veranstalten wir Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, After-Work Treffen uvm.
  
• Gesundheit und Wohlbefinden – für Körper und SeeleIhr Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Mit zahlreichen Gesundheitsangeboten und Wohlfühlprogrammen sorgen wir dafür, dass Sie nicht nur fit bleiben, sondern sich auch an ihrem Arbeitsplatz rundum wohlfühlen. Zu den Leistungen zählen unter anderem bezuschusstes Bio-Essen in der Kantine, kostenlose Mitarbeiterparkplätze, Jobrad für ihre umweltbewusste Mobilität, sowie die Mitnahmemöglichkeiten von Essen in unserer umweltfreundlichen Filderklinik-Bowl. Zu guter Letzt liegt ihr zukünftiger Arbeitsplatz direkt am Landschaftsschutzgebiet. Was gibt es schöneres, als Arbeiten im Grünen?
  
• Karriere und persönliche WeiterentwicklungWir investieren in ihre Zukunft! Egal, ob sie ihre Fachkompetenzen erweitern möchten oder Führungsverantwortung anstreben– bei uns bekommen Sie die passenden Weiterbildungsangebote und Karrierechancen, um ihr volles Potenzial zu entfalten. Unser Weiterbildungsangebot umfasst persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfteentwicklung für ihre Karriereleiter, individuelle Einarbeitungskonzepte und ein Mentorprogramm für den perfekten Einstieg.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.