Personalsachbearbeiter / HR Assistant m / w / d

QITS GmbH; Ratingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein HR-Dienstleister in Ratingen sucht einen engagierten HR-Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Gehaltsabrechnung und bei administrativen HR-Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören das Onboarding neuer Mitarbeitenden sowie die Koordination von Schulungen. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalarbeit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Benefits (Pluxee Einkaufskarte, Jobrad etc.)

Gesundheitsangebote

30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage

Obstangebote und kostenfreie Getränke

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Erste praktische Erfahrungen in der operativen Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen.

Aufgaben

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Partnern.
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Pflege der Personalakten.
• Verantwortung für den Onboardingprozess neuer Mitarbeitenden.
• Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Personalgewinnung von der Bewerbung bis zum Gespräch.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrungen in der operativen Personalarbeit

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikationsstärke

MS Office

Erfahrung mit HR-Software

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Challenge

• Du bereitest die Gehaltsabrechnung vor und arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie z.B. die Pflege der Zeitwirtschaft, der Personalakten und die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Du verantwortest den Onboardingprozess für unsere neuen Mitarbeitenden.
• Du pflegst die Personalakten und erstellst wichtige Dokumente wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse.
• Du koordinierst Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Programme zum Employee Wellbeing.
• Du unterstützt bei der Personalgewinnung – vom Bewerbermanagement über die Terminkoordination bis Bewerbungsgespräch.
• Du bringst dich aktiv in Verbesserungs-Projekte im HR-Bereich mit ein.

Skillz

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen – oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen in der operativen Personalarbeit sammeln.
• Du bringst gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in administrativen HR-Prozessen mit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und trittst offen und empathisch auf.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit HR-Software gearbeitet.
• Du bist ein Teamplayer? Perfekt, denn unser Team freut sich auf dich!

Benefits

• Arbeiten im Büro und Homeoffice
• flexible Arbeitszeiten
• eine 37,5-Stunden-Woche
• freundliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung
• sorgfältiges und strukturiertes Onboarding
• betriebliche Benefits (Pluxee Einkaufskarte, Jobrad etc.)
• Gesundheitsangebote
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage
• Obstangebote und kostenfreie Getränke
• kostenfreie Parkplätze

Kontakt

Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest Teil unseres engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, über unser Online-Bewerbungsformular