Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (w/m/d)

Diakoniewerk Essen; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein diakonisches Unternehmen in Essen sucht einen Personalsachbearbeiter für die Entgeltabrechnung in Vollzeit. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und idealerweise Erfahrung im Abrechnungsprogramm KIDICAP mitbringen. In dieser unbefristeten Stelle erwarten Sie regelmäßige Mitarbeitergespräche und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Tarifgehalt nach BAT-KF

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Gesundheitsförderung

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung von Vorteil.
• Selbständige Arbeitsweise und Teamgeist.

Aufgaben

• Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Sozialversicherungsträger.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Integrität

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung

Tools

KIDICAP

Jobbeschreibung

Im Diakoniewerk Essenarbeiten unter dem Leitmotiv „ZusammenLebengestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende.

Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen.

Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang.
Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar.
Wir sind aktiv und gehen neue Wege.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität

Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Dienstleistungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH, Personal- und Sozialwesen, suchen wir Sie ab dem 01.04.2026

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (w/m/d)

Das bieten wir Ihnen

• Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und erhalten ein Tarifgehalt nach BAT-KF, Entgeltgruppe EG 9, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche). Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung.
• Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige Mitarbeitergespräche, fördern kollegiale Beratung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Deswegen bezuschussen wir Präventionskurse. Unser Jobrad-Leasing Angebot bietet Ihnen die Möglichkeit, etwas für Ihre Gesundheit zu tun.
• Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen können Sie auf uns zählen. Wir unterstützen Sie bei der Kitaplatzsuche und sollten Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unserer Pflegeeinrichtungen vorzugsweise berücksichtigt.
• Eine unbefristete Stelle, die in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche zu besetzen ist.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie sind für die reibungslose Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung zuständig.
• Zudem gehört die Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens zu Ihren Tätigkeiten.
• Sie pflegen die Stammdaten in unserem Abrechnungsprogramm KIDICAP.
• Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger sowie für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten.
• Sie erstellen Auswertungen und Statistiken.
• Sie bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeitenden sowie Verdienstausfallanträge.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung sowie Erfahrung im Abrechnungsprogram KIDICAP mit.
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- sowie Praxiswissen in der Anwendung von Tarifverträgen, insbesondere dem BAT-KF, ergänzen Ihr Profil.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Integrität sowie eine selbständige Arbeitsweise und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
• Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren, unabhängig von Ihrem religiösen Hintergrund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Ihre Ansprechpartner

Recruiting-Kontakte:

• Dana Thiel – 0201 2664-932103
• Norma-Jean Jeschek – 0201 2664-932126
• Verena Schulte – 0201 2664-932127

Fachliche Fragen: Miriam van Beek Gruppenleitung Abrechnung: 0201 2664 932 108

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser online Bewerbungstool unter der Angabe der Kennziffer 3.2-DV-17 .