Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Teilzeit mit 19,5 Stunden und befr. für zwei Jahre

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hilchenbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Hilchenbach sucht einen Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Personaladministration, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Abrechnung von Entgelten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Arbeitsrecht. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre mit der Aussicht auf unbefristete Anstellung und bietet 30 Urlaubstage sowie eine tarifliche Vergütung.

Leistungen

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.
• Erfahrungen in der Personaladministration.
• Hohes Engagement und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
• Bearbeitung von Abrechnungssachverhalten.

Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist und Eigeninitiative

Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Personalinformationssysteme

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) – Teilzeit 19,5 Std., befristet 2 Jahre

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Stadt Hilchenbach

Arbeitsort: Hilchenbach, Siegerland

Stundensatz: 19,5 Stunden

Befristung: 2 Jahre (24 Monate)

Die Stadtverwaltung Hilchenbach sucht engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Lebensqualität in unserer Stadt weiter verbessern möchten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken, die das Leben der Bürgerinnen und Bürger bereichern.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und -daten
• Erstellung der Entgeltabrechnung für Arbeiter, geringfügig Beschäftigte, Werkstudenten und für Beschäftigte im Sozial- und Erziehungsdienst
• Bearbeitung unterschiedlichster Abrechnungssachverhalte entsprechend der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen
• Recruiting von Fachkräften und Begleitung des Einstellungsprozesses
• Abrechnung von Dienstwohnungen
• Zusammenarbeit mit der Personalvertretung
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Krankenkassen und Behörden
• Änderungen oder weitere Aufgabenzuweisungen bleiben gemäß den Anforderungen der Führungskraft vorbehalten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office- und Personalinformationssystemen
• Hohes Engagement sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)

Wünschenswert sind

• Weiterbildung im Personal- / Entgeltbereich
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Erfahrungen mit P & I Loga und Isgus Zeus
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung

Das bieten wir Ihnen

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld
• Eine Arbeit, die sich ständig weiterentwickelt und auch Freiraum für Eigeninitiative und kreative Lösungen bietet
• Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
• 30 Urlaubstage, zuzüglich Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersversorgung
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Entgeltumwandlung im Rahmen von Bike-Leasing
• Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
• Umfassende und kontinuierliche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt

Fachliche Fragen können Sie an Jörg Heiner Stein unter der Telefonnummer 02733/288-216 beziehungsweise [e-mail] richten.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Bitte bewerben Sie sich über das Bewerberformular auf unserer Homepage bis zum 22. November 2025.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Gleichstellung und Teilhabe

Die Stadt Hilchenbach fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Stadt Hilchenbach ist familienbewusst. Näheres dazu erfahren Sie auf der Internetseite der Stadt Hilchenbach www.hilchenbach.de.

Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) und dem fortgeschriebenen Gleichstellungsplan der Stadt Hilchenbach werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Aufgrund der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist es erforderlich, dass Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß §13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erklären.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadt Hilchenbach Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten darf.

Sie können die Einwilligung jederzeit formlos bei der Stadt Hilchenbach, Der Bürgermeister, Markt 13, 57271 Hilchenbach widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wir verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärung der Stadt Hilchenbach unter www.hilchenbach.de/datenschutz.

Unternehmensdarstellung: Stadt Hilchenbach

Stadt Hilchenbach – Ihre Karrierechance in einer lebendigen Kommune

Willkommen bei der Stadtverwaltung Hilchenbach! Wir freuen uns, Ihnen uns als Arbeitgeber, unsere Stadt und die vielfältigen Karrieremöglichkeiten vorzustellen.

Über Hilchenbach: Hilchenbach ist eine charmante Stadt im Herzen des Siegerlandes, umgeben von malerischen Landschaften und einer starken Gemeinschaft. Mit einer Bevölkerung von rund 15.000 Einwohnern bietet Hilchenbach eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.

Die Stadtverwaltung: Unsere Stadtverwaltung ist ein zentraler Bestandteil des öffentlichen Lebens in Hilchenbach. Wir setzen uns dafür ein, unseren Bürgerinnen und Bürgern einen erstklassigen Service zu bieten und die Stadt aktiv weiterzuentwickeln. Unser Team besteht aus motivierten Fachkräften, die in einem kollegialen und respektvollen Umfeld arbeiten. Wir fördern eine offene Kommunikation und unterstützen individuelle Fortbildungsmaßnahmen, um unsere Mitarbeiter in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung zu begleiten.

Karrieremöglichkeiten

• Verwaltung und Organisation
• Kultur- und Tourismusmanagement
• Stadtplanung und Bauwesen
• Sozial- und Jugendwesen
• Asylleistungen und Integration
• Grünflächenpflege und Straßenunterhaltung
• Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung

Ganz gleich, ob Sie Berufseinsteiger oder erfahrene Fachkraft sind, wir suchen engagierte Mitarbeiter, die unsere Stadt gestalten und einen Beitrag zum Gemeinwohl leisten möchten.

Wenn Sie Interesse an einer Karriere in der Stadtverwaltung Hilchenbach haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Besuchen Sie unsere Website für aktuelle Stellenangebote und weitere Informationen.