Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Hybrid; EUR 50.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Flexibilität

Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Vermögenswirksame Leistungen

Teamkultur

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht eine Fachkraft für Entgeltabrechnung zur eigenständigen Bearbeitung der monatlichen Abrechnung für rund 500 Mitarbeitende.

Dabei werden TV-L-Vorgaben berücksichtigt, und du fungierst als kompetente Ansprechperson für Lohnsteuer sowie sozialversicherungsrechtliche Belange. Du arbeitest eigenständig, bringst Erfahrung in tarifgebundenen Abrechnungen mit und bist versiert im Umgang mit DATEV/LODAS sowie MS Office.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte praktische Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung – ca. 5 bis 8 Jahre.
• Kenntnisse im TV-L / Tarifvertrag der Länder und Tarifgebundenheit.
• Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sicher beherrschen.
• Arbeitsrechtliche Grundlagen und relevante Fristen kennen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel; DATEV/LODAS wünschenswert.

Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 500 Beschäftigte.
• Berücksichtigung tariflicher Vorgaben des TV-L.
• Ansprechpartner bei Fragen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung sowie abrechnungsrelevanten arbeitsrechtlichen Themen.
• Administrative Begleitung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt; Erstellung von Arbeitsverträgen und Unterlagen.
• Melde- und Bescheinigungswesen; Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Institutionen.
• Pflege digitaler Personalakten und strukturierte Personaldokumentation sicherstellen.
• Regelmäßige Auswertungen, Statistiken und Kostenzusammenstellungen erstellen.
• Eigenständiges Arbeiten und proaktives Einbringen fachlicher Lösungsansätze.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

TV-L Kenntnisse

Excel (Sehr gut)

DATEV / LODAS

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherung

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

LODAS

MS Office

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Hier geht es um mehr als die reine Abrechnung: Du übernimmst Verantwortung für die Entgeltabrechnung von rund 500 Beschäftigten und bist fachlich gefragt, wenn es um Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtliche Themen geht. Deine Erfahrung mit dem TV-L / Tarifvertrag der Länder kannst du dabei gezielt einbringen und wirklich nutzen. Gleichzeitig bleibt dein Aufgabenbereich vielseitig: Neben der Payroll begleitest du Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und übernimmst zentrale Themen der Personalsachbearbeitung. Ideal, wenn du gerne eigenständig arbeitest, fachlich mitdenkst und deinen Bereich sicher im Griff hast.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenständig die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 500 Beschäftigte
• Dabei berücksichtigst du die relevanten tariflichen Vorgaben des TV-L / Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder, wie er beispielsweise bei Beschäftigten der Bundesländer, Hochschulen und Teilen des Bildungsbereichs Anwendung findet
• Bei Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und abrechnungsrelevante arbeitsrechtliche Themen bist du eine kompetente Ansprechperson
• Du begleitest Mitarbeitende administrativ vom Eintritt bis zum Austritt und kümmerst dich unter anderem um Arbeitsverträge sowie weitere personalrelevante Unterlagen
• Das Melde- und Bescheinigungswesen liegt ebenso in deinem Verantwortungsbereich wie die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Institutionen
• Du pflegst und aktualisierst die digitalen Personalakten und stellst eine strukturierte Personaldokumentation sicher
• Für den Personalbereich erstellst du regelmäßig Auswertungen, Statistiken und Kostenzusammenstellungen
• Mit deiner Erfahrung arbeitest du eigenständig, erkennst Handlungsbedarf und bringst eigene fachliche Lösungsansätze in die tägliche Personalarbeit ein
  

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung im Personalwesen ist von Vorteil
• Entscheidend ist deine fundierte praktische Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung – idealerweise bringst du insgesamt etwa 5 bis 8 Jahre Berufserfahrung mit
• Du verfügst über Kenntnisse im TV-L / Tarifvertrag der Länder und kennst die Besonderheiten einer Entgeltabrechnung im tarifgebundenen Umfeld
• Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  bist du fachlich sicher und kannst entsprechende Sachverhalte selbstständig bearbeiten
• Auch arbeitsrechtliche Grundlagen und relevante Fristen sind dir aus deiner bisherigen Berufspraxis vertraut
• Mit MS Office arbeitest du routiniert; insbesondere in Excel verfügst du über sehr gute Anwenderkenntnisse
• Kenntnisse in DATEV, LODAS oder vergleichbaren Abrechnungssystemen sind wünschenswert
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig und bist es gewohnt, Verantwortung für deine Themen zu übernehmen, statt ausschließlich nach Vorgabe zu arbeiten
  

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos
  

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist bis zu ca. 55.000 € brutto jährlich dotiert.