Personalsachbearbeiter (all genders) Administration und Entgeltabrechnung

Datagroup | Secure Data Solutions for a Compliant Future; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für sichere Datenlösungen sucht eine:n Personalsachbearbeiter:in in Ulm. Du übernimmst Aufgaben in der Personalverwaltung und bist Ansprechpartner:in für arbeitsrechtliche Fragen. Mit deiner Ausbildung im Personalwesen und deiner Erfahrung in der Lohnabrechnung spielst du eine zentrale Rolle im Team. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen erwarten dich.

Leistungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job Rad Leasing

Corporate Benefits

Regelmäßige Mitarbeiterfeste

Betriebsrestaurant mit Zuschuss

Qualifikationen

• Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau oder vergleichbare Qualifikationen haben.
• Erfahrungen in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sind wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich.
• Erfahrung mit SAP HCM ist von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Personalangelegenheiten von Ein- bis Austritt.
• Durchführung vorbereitender Maßnahmen für Gehaltsabrechnungen.
• Ansprechpartner:in bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Verwaltung der Zeitwirtschaft und Pflege der Mitarbeiterstammdaten.
• Erstellung und Dokumentation von personalrelevanten Reportings.

Kenntnisse

Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau oder Personaldienstleistungskauffrau

Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung

Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Routinierten Umgang mit MS Office

Gute Kenntnisse in SAP HCM

Serviceorientierung und soziale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Zu deinen Aufgaben gehört die Bearbeitung administrativer, personalrelevanter Tätigkeiten von Ein- bis Austritt, wie bspw. die Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Bescheinigungen
• Du bist zuständig für die Durchführung aller vorbereitender Maßnahmen für monatliche Gehaltsabrechnungen eines definierten Betreuungskreises in SAP HCM und pflegst eine enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Service
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei arbeitsrechtlichen, sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen der Beschäftigten
• Die Verwaltung der Zeitwirtschaft (inkl. Zeitkorrekturen, Arbeitszeit und Abwesenheiten gehört ebenso in dein Aufgabengebiet wie die Erfassung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten im SAP HCM
• Du kümmerst dich um die Erstellung und Dokumentation von personalrelevanten Reportings und Auswertungen
• Du bist unser:e Expert:in bei der Betreuung und fachlichen Beratung bei Sonderthemen wie z.B. der betrieblichen Altersvorsorge

Skills

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau (all genders), Personaldienstleistungskauffrau (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
• Du konntest bereits Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sammeln und kennst dich in der allgemeinen Personalsachbearbeitung aus
• Du bringst gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit
• Du pflegst einen routinierten Umgang mit MS Office und kannst gute Kenntnisse in SAP HCM vorweisen
• Du stehst für Serviceorientierung, soziale Kompetenz und Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Dein sorgfältiger, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil runden dein Profil ab

Was wir bieten

• Wir leben eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Du bist Teil eines sympathischen Teams mit großartigen, motivierten Menschen
• Wir bieten dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind für uns selbstverständlich
• Dein Arbeitsplatz befindet sich an einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen
• Wir bieten dir umfangreiche Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, Job Rad Leasing, Corporate Benefits, diverse Sportangebote und regelmäßige Mitarbeiterfeste/ Firmenevents
• An unserem Standort in Pliezhausen hast du die Möglichkeit täglich in unserem Betriebsrestaurant zu essen. Dies wird von uns als Arbeitgeber bezuschusst. Natürlich gibt es darüber hinaus kostenloses Wasser, Kaffee und frisches Obst.
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten ist ebenfalls gegeben