Personalsachbearbeiter Abteilung Personalservice - hybrides Arbeiten (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives HR-Unternehmen in Köln sucht engagierte Unterstützung für die HR-Personalhotline. Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Behörden bieten Sie Lösungen rund um Personalthemen. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude daran, im Team zu arbeiten. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, ein tolles Team sowie umfangreiche Gesundheitsangebote und die Möglichkeit zur Arbeit im Home Office.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Echte Work-Life-Balance mit Home Office

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Souveräner Umgang mit Menschen und klare, freundliche Kommunikation.
• Freude an der Lösung von Problemen und Entwicklung praktischer Ansätze.
• Gelassenheit auch in stressigen Situationen, professioneller Umgang im Kundenkontakt.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Stellen.
• Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragen.
• Bearbeitung von Anfragen selbstständig und fristgerecht.
• Aktive Mitgestaltung bei Change-Prozessen und Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

SAP HCM Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Starte Deine HR-Karriere dort, wo Menschen im Mittelpunkt stehen!

Du hast ein offenes Ohr, arbeitest serviceorientiert und möchtest Mitarbeitende bei ihren Anliegen rund um Personalthemen unterstützen? Dann bist Du in der HR Personalhotline genau richtig – werde Teil eines Teams, das täglich mit Engagement und Know-how für reibungslose Abläufe sorgt.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Anlaufstelle für einen festen Kreis von Mitarbeitenden sowie für externe Stellen wie Ämter oder Krankenkassen – und übernimmst dabei Verantwortung mit Weitblick
• Du unterstützt bei abrechnungsrelevanten Fragen rund um Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und Administration – telefonisch und mit Hilfe unserer Lösungsdatenbank
• Du behältst den Überblick über eingehende Anfragen und sorgst für eine selbstständige, fristgerechte und sorgfältige Bearbeitung
• Du denkst mit und gestaltest mit: Du bringst Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten im Bereich HR Services – von der Planung bis zur Dokumentation
• Du arbeitest im Team am Puls der Veränderung: Ob bei Change-Prozessen oder in der Kommunikation mit Schnittstellen – Du bringst Dich aktiv ein und gestaltest den Wandel mit

Deine Fähigkeiten

• Deine Persönlichkeit überzeugt: Du gehst sicher und souverän mit Menschen um, kommunizierst klar und freundlich und arbeitest gerne im Team – dabei suchst Du den Konsens statt Konflikte
• Du hast Freude daran, Lösungen zu finden: Analysieren, mitdenken und praktikable Ansätze entwickeln liegen Dir
• Auch wenn es mal stressig wird, bleibst Du gelassen und behältst den professionellen Umgang im Kundenkontakt bei
• Idealerweise bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – oder hast bereits Erfahrung in einem Servicecenter bzw. einer vergleichbaren Rolle gesammelt
• Mit Microsoft Office gehst Du sicher um, und wenn Du bereits erste Kenntnisse in SAP HCM hast, ist das ein Plus

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

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Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 35.000 € und 40.000 € brutto jährlich dotiert.