Personalreferent (w/m/d) in Teilzeit in Schwerin

Diakonisches Werk Mecklenburg-Vorpommern e.V.; Schwerin; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gehaltsanpassungen

Jahressonderzahlung im November und im

Kinderzuschlag

Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Bike-Leasing

Jobticket

Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Mitarbeiter-Rabatt-Portale

Job summary

Diakonisches Werk Mecklenburg-Vorpommern e.V. in Schwerin sucht ab sofort eine/n Personalreferent/in in Teilzeit mit Freude an ganzheitlicher und nachhaltiger Personalarbeit.

Sie arbeiten in einem Netzwerk für Menschen rund um das Augustenstift zu Schwerin, unterstützen Auszubildende, Freiwillige und Mitarbeitende, pflegen Personalstammdaten in Vivendi und gestalten Prozesse mit klaren Abläufen. Ziel ist eine menschlich nah arbeitende Personalabteilung mit Perspektiven.

Qualifications

• Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert.
• Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Affinität zur Digitalisierung.

Responsibilities

• Unterstützung der Personalabteilung in allen operativen Feldern.
• Verwaltung von Personalstammdaten in Vivendi und Dokumentation von Prozessen.
• Erstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen sowie Jubiläums- und Mitarbeiterdokumentationen.
• Beratung der Personalleitung zur strategischen Personalarbeit auf Basis von Daten.

Skills

Teamgeist

Kompetenz

Prozesse

Zahlen, Daten, Fakten

On-Boarding

Mitarbeiterbegleitung

Wiedereinstieg

Off-Boarding

Unternehmenskultur

Tools

Vivendi

Microsoft Forms

Job description

Personalreferent (w/m/d) in Teilzeit in Schwerin

Mitarbeiter Personalabteilung

• Schwerin
• 01.01.2027 (ggfs. früher)
• Teilzeit
• unbefristet

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Für unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort eine/n Personalreferent/inmit Freude an ganzheitlicher und nachhaltiger Personalarbeit.

Unser Ziel ist es, Interessierten und Mitarbeitenden im Netzwerk für Menschen , das sind das Augustenstift zu Schwerin, die Sozius Pflege- und Betreuungsdienste Schwerin gGmbH sowie die Tochtergesellschaften ASG mbH und SWD GmbH, mit seinen ca. 850 Mitarbeitenden, ein kompetenter, lösungsorientierter und vor allemmenschlich naher Partner zu sein.

Aufgaben:

• # Teamgeist, der verbindet: Der Erfolg derHR Abteilung ist auch dein Erfolg. Für unser5-köpfiges Team inklusivePersonalleitung bist du nicht nur inVertretungssituationen eine echte Stütze! Wir lieben, was wir tun und für wen wir es tun! Für uns zählt der absolute Teamgeist und jede/r bringt sich mit seiner Stärke ein.
• # Kompetenz: Du unterstützt deine Kolleg*innenin den vielfältigen Themenfeldern der operativen Personalbetreuung und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Auszubildenden, Freiwilligen und Mitarbeitenden. Dies beinhaltet administrativ für die Azubis und Freiwilligen vor allem das Vertragsmanagement,die vorbereitendeLohnabrechnung sowiedie Überwachung von Fristen und für die Mitarbeitenden unter anderem dieErstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen, das Jubilar-Management sowie beispielsweise die Erstellung individueller, berufsfördernder Arbeitszeugnisse.
• # Prozesse: Zur Sicherstellung unserer Prozess- und Datenqualität wirkst du bei der Pflege der Personalstammdaten in Vivendi mit und dokumentierst die Prozesse mit klaren Abläufen und Zuständigkeiten in deinem Verantwortungsbereich.
• # Zahlen, Daten, Fakten: Du bist sicher im Umgang mitZahlen, weistDaten zu erheben und auszuwertenund berätst auf dieser Basis die Personalleitung zur strategischen Personalausrichtung.
• # On-Boarding: Mitarbeitende sollen sich von Anfang an willkommen und gesehen fühlen.
• # Mitarbeiterbegleitung &Wiedereinstieg: Mit der Neuerstellung von HR-Newslettern und Kontakthalteprogrammen gelingt es dir, Mitarbeitende nicht nur in Auszeiten gut informiert und begleitet zu halten.
• # Off-Boarding: Dir liegen die Menschen in unserem Netzwerk genauso am Herzen wieuns und du hast ein offenes Ohr für jeden Mitarbeitenden, so dass du im besten Fall nicht erst am Ende im Rahmen der Austrittsgespräche erfährst, was wir vielleicht hätten besser machen können. Gekonnt schaffst du es, Brücken zu bauen und Perspektiven aufzuzeigen.
• # Unternehmenskultur:Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig!Zur stärkeren Berücksichtigung der Mitarbeiterbedürfnisse etablierst du gemeinsam mit der Personalleitung u.a. niedrigschwellige und unkomplizierte Mitarbeiterbefragungen über z.b. Microsoft Forms oder kleinen persönlichen Runden, so dass wir unsere Angebote spezifisch weiterentwickeln und an veränderte Mitarbeiterbedarfe anpassen können.

Rundum – als HR Team haben wir die volle Mitverantwortung für das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden, Auszubildenden, Freiwilligen, Praktikanten und Ehrenamtlichen im Netzwerk und damit auch jede Menge Gestaltungsspielraum!

Lass uns gemeinsam durchstarten!

• deine Berufserfahrung im Bereich Personal ist vielseitig und facettenreichund du suchst eine neue Herausforderung oder vielleicht sogar den Wiedereinstieg
• du bringst Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit
• du hast ein feines Gespür für die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und unterschiedlichen Hierarchieebenen
• deine kreative, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise zeichnen dich ebenso aus, wie dein Humor unddie Lust, gemeinsam etwas zu bewegen
• du lebst den sicheren Umgang mit IT-Systemen und hast einehoheAffinität zum Thema Digitalisierung

wünschenswert wären Erfahrungen in der Finanzierung von Projekten durch verschiedene Fördermittel

• Es erwartet dich ein anspruchsvollerArbeitsplatz in einem großartigen Team mit Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, des hybriden Arbeitens.
• TEAMWORK wird bei uns im Team groß geschrieben, denn uns allen ist es äußerst wichtig, sich aufeinander verlassen zu können!
• Deine Vergütung orientiert sich an den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes ( AVR DWM-V ) inklusive30 Tagen Urlaub,regelmäßigen Gehaltssteigerungen sowie einer Jahressonderzahlung im November und im Juni eines jeden Jahres.
• Du hast bereits selbst Kinder? Dann erhalte zusätzlich einen Kinderzuschlag für jedes Kind.
• Unsere Beschäftigten erhalten zudem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Nutze auch gern unsere Benefit´s wie Bike-Leasing, Jobticket oder Angebote aus derbetrieblichen Gesundheitsfürsorge.
• Mit der Nutzung unserer Mitarbeiter-Rabatt-Portale sparst du zusätzlich ab sofort bei dem ein oder anderen Deal.... Weihnachten steht vor der Tür und die nächsten Festivals oder Wellnessangebote warten vielleicht schon auf dich.

Erste Informationen entweder zur Stelle selbst oder den Rahmenbedingungen gibt dir entweder per E-Mail ( [e-mail] ) oder auch telefonisch unter der 0385 - 555 700 10 die Personalleitung Katrin Neumann persönlich. Scheu dich also nicht, vorab schon Fragen zu stellen, die dir für deine Entscheidung, sich zu bewerben, Sicherheit geben.