Personalreferent (m/w/d) | VILA VITA Marburg SE

VILA VITA Marburg SE; Marburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahres-Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents & Teamactivities

Weiterbildung & Entwicklung

Zusammenfassung

VILA VITA Marburg SE sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur ganzheitlichen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Sie übernehmen operative Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, unterstützen bei der Entgeltabrechnung, erstellen Verträge und Zeugnisse und betreuen Personalstammdaten.

Sie kommunizieren sicher auf Englisch, arbeiten strukturiert und begleiten HR-Prozesse sowie Recruiting-Initiativen. Ein empathisches Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Mindest zwei Jahre Berufserfahrung im Personal- oder Recruitingbereich.
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotel-/Restaurantwesen.
• Sehr gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation.
• Organisationstalent und Eigeninitiative für strukturierte Prozesse.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Verantwortung für operative Personalarbeit von Eintritt bis Austritt.
• Steuerung und Kontrolle der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro.
• Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege und Analyse von Personalstammdaten sowie Auswertung von Urlaubs- und Fehlzeitenstatistiken.
• Ansprechpartner/in für Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Partner.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Richtlinien.
• Unterstützung und Beratung der Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Themen.

Kenntnisse

Personalwesen

Recruiting

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Warum VILA VITA?

• Vielfältige Einsatzorte in der VILA VITA Welt
• Echte Gastgeberkultur
• Jahres-Sonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterevents & Teamactivities
• Weiterbildung & Entwicklung

Das sind Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Verantwortung für die operative Personalarbeit von Eintritt bis Austritt
• Steuerung und Kontrolle der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
• Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Analyse von Personalstammdaten sowie Auswertung von Urlaubs- und Fehlzeitenstatistiken
• Ansprechpartner/in für Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Partner
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Richtlinien
• Unterstützung und Beratung der Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Themen

Das sollten Sie mitbringen

• Leidenschaft für den Bereich Personal und Freude am wertschätzenden Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Hotel- oder Restaurantwesen
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personal- oder Recruitingbereich
• Ein offenes und empathisches Auftreten, mit dem Sie Menschen schnell erreichen und begeistern können
• Sehr gute Englischkenntnisse, um auch international mit Kandidaten und Kollegen souverän kommunizieren zu können
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative, um Recruiting- und Personalentwicklungsprozesse strukturiert zu steuern
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit

Ihr Arbeitsplatz: VILA VITA Marburg SE

VILA VITA Marburg vereint Hotellerie, Gastronomie, Events und Genusswelten zu einer einzigartigen Erlebniswelt in und um Marburg. Mit viel Leidenschaft, hoher Qualität und echter Gastfreundschaft schaffen wir besondere Momente für unsere Gäste – und ein inspirierendes Umfeld für Menschen, die Gastgeber aus Überzeugung sind.