Die medatixx GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit ihrem Tochterunternehmen I-Motion GmbH ein führender Anbieter von Software‑ und IT‑Dienstleistungen. Gut qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln die Praxissoftwarelösungen von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale sowie Vor‑Ort‑Dienstleistungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in allen Organisationsformen an. Für den Standort Eltville am Rhein suchen wir ab sofort einen engagierten Personalreferenten (m / w / d) in Teilzeit (Kennziffer -ELT-PS-01).
Verantwortlichkeiten
- Sie betreuen den gesamten Ein- und Austrittsprozess – von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zu Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Im Tagesgeschäft übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Personalbereich.
- Bei personalrelevanten Fragen stehen Sie beratend zur Seite und arbeiten eng mit Führungskräften und Fachabteilungen zusammen.
- Sie übernehmen die Pflege der digitalen Personalakten und behalten stets den Überblick über alle relevanten Informationen.
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse ein und unterstützen bei internen Projekten.
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d), Industriekauffrau / -mann (m / w / d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/m (m / w / d), bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit in der Personalsachbearbeitung.
- Sie verfügen über ein fundiertes Verständnis für die Abläufe in der Personaladministration und bringen grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag; erste Erfahrungen mit digitalen HR‑Systemen sind von Vorteil.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und einer klaren Struktur.
- Mit Ihrem offenen und klaren Kommunikationsstil schaffen Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team sowie mit internen Schnittstellen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche.
- Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten / Homeoffice.
- 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit.
- Attraktives Paket an Gesundheits‑ und Sozialleistungen (z. B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge).
- Krippen‑ und Kindergartenzuschuss.
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken.
- Firmen‑ und Teamevents.
Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung. Alle Rollenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
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