Personalreferent (m/w/d) für den Bereich Zeitmanagement

Klinikum Darmstadt GmbH; Darmstadt; On-site; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD + betriebliche Vorsorge

Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Job summary

Klinikum Darmstadt GmbH in Darmstadt sucht Personalreferent (m/w/d) für den Bereich Zeitmanagement. Sie betreuen Zeitwirtschaftssysteme, prüfen die Abrechnung variabler Entgeltbestandteile und beraten Führungskräfte zu Arbeitszeitmodellen.

Sie arbeiten an Roll-Outs einer neuen Dienstplanungs-Oberfläche, automatisieren Stammdatenerfassung und erstellen Auswertungen. Erwartet wird ein unbefristeter Vertrag, TVöD, betriebliche Vorsorge sowie Jobticket Premium und Fahrrad-Leasing.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Zeitwirtschaftsbereich wünschenswert
• Dienstleistungsorientierte, zuvorkommende Kommunikation erwartet

Responsibilities

• Pflege und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaftssysteme (Zeiterfassung, Dienstplanung, Urlaubsverwaltung)
• Sicherstellung und Prüfung der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Arbeitszeitmodellen und Tarifregelungen
• Roll-Out einer neuen Dienstplanungs-Oberfläche begleiten und steuern
• Mitarbeit bei der Automatisierung der Stammdatenerfassung und -pflege
• Erstellung sowie Überwachung von Auswertungen im Zeitmanagement
• Weiterentwicklung und Prozessoptimierung der Zeitwirtschaft
• Mitwirkung bei der strategischen und operativen Verbesserung des Dienstplanprogramms
• Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung im Team

Skills

Zeitwirtschaft

Arbeitszeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

• Vollzeit
• Teilzeit
• Unbefristet

Personalreferent (m/w/d) für den Bereich Zeitmanagement

Ihre Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaftssysteme (z.B. Zeiterfassung, Dienstplanung, Urlaubsverwaltung)
• Sicherstellung und Prüfung der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Fragen der Arbeitszeitmodelle, Dienstpläne und tariflichen Regelungen
• Begleitung und Steuerung des Roll Outs einer neuen Dienstplanungs-Oberfläche
• Mitwirken bei der Automatisierung der Stammdatenerfassung und -pflege
• Erstellung sowie Überwachung von Auswertungen im Rahmen des Zeitmanagements
• Weiterentwicklung und Prozessoptimierung im Rahmen der Zeitwirtschaft
• Mitwirkung bei der strategischen und operativen Verbesserung des Dienstplanprogramms
• Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung im Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau), abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich mit umfassender Erfahrung in der Dienstplanung und hoher IT-Affinität oder eine vergleichbare Qualifikation
• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft / Arbeitszeitmanagement
• Dienstleistungsorientierte und zuvorkommende Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Termintreue und hohe Teamfähigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Wir bieten

• Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
• Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
• Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Ihr neues Team

Die Abteilung Personal und Allgemeine Verwaltung ist der zentrale Ansprechpartner für das Gesamtunternehmen in Bezug auf Mitarbeiterangelegenheiten. Die Abteilung zeichnet eine stetige Weiterentwicklung und Digitalisierung, getreu nach dem Motto "Modern Workplace" aus und kombiniert damit Technologie und moderne Arbeitsweise in einem kollegialen Umfeld.

Mehr über die Klinikum Darmstadt GmbH

Ab 2027 werden das Klinikum Darmstadt und das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gemeinsam als Südhessen Kliniken die Gesundheitsversorgung in Darmstadt und Südhessen prägen.

Aus zwei traditionsreichen Häusern entsteht ein gemeinsamer Maximalversorger an den Standorten Campus Mitte und Campus Woog.

Mit rund 1.300 Planbetten werden die Südhessen Kliniken das zweitgrößte Krankenhaus Hessens. Die Zusammenführung schafft einen starken Gesundheitsverbund mit einem breiten Leistungsspektrum – von hochkomplexer Intensivmedizin über ambulante Eingriffe bis zu modernen Hybrid-Leistungen. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Aus-, Fort- und Weiterbildung und schaffen neue Perspektiven für unsere Mitarbeitenden.

Auf einen Blick

• Arbeitsort Campus Mitte - Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt
• Eintrittstermin Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Gehaltsspanne Entgeltgruppe 9b TVöD
• Arbeitszeit Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit – flexibel möglich
• Kontakt Teamleitung Hans-Ulrich Weigl Tel: [phone]