Assistenz (m/w/d) Recht & Versicherung

Klinikum Darmstadt GmbH; Darmstadt; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-K Gehalts- und Zusatzleistungen

Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Job summary

Das Klinikum Darmstadt GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Recht & Versicherung in Vollzeit zur Unterstützung der Stabsstelle. Sie bearbeiten Anfragen, erstellen Schriftverkehr, koordinieren Termine und Akten, und arbeiten eng mit Rechtsanwälten, Versicherungen sowie internen Fachbereichen zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bringen Organisationstalent mit und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsnahe Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Rechts- oder Versicherungsumfeld bevorzugt
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Patienten, Behörden und internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Kommunikation mit Patienten, Rechtsanwälten, Versicherungen, Behörden und internen Fachbereichen
• Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellung von Anschreiben und Schriftverkehr
• Organisation der Post, Fristen, Wiedervorlagen und Termine
• Anforderung, Verwaltung und Herausgabe von Patientenakten unter Datenschutz
• Mitbearbeitung von Arzthaftungsfällen und Koordination zwischen Rechtsanwälten, Klinik und Versicherungen
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen
• Pflege, Archivierung und Dokumentation von Akten (digital und Papier)
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Materialbestellungen

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte

Versicherungskaufmann/Versicherungskauffrau

Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen

vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS-Office-Paket

Job description

Vollzeit

Tarifvertrag

Unbefristet

Assistenz (m/w/d) Recht & Versicherung

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Patienten, Rechtsanwälten, Versicherungen, öffentlichen Behörden und internen Fachbereichen
• Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellung von
• Anschreiben und sonstigem Schriftverkehr
• Organisation der Post, Fristen, Wiedervorlagen und
• Termine
• Anforderung, Verwaltung und Herausgabe von
• Patientenakten unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Mitbearbeitung von Arzthaftungsfällen
• einschließlich Koordination zwischen Rechtsanwälten, Klinik und Versicherungen
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und
• Schadensfällen
• Pflege, Archivierung und Dokumentation von Akten
• (digital und in Papierform)
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich
• Materialbestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Versicherungskaufmann / Versicherungskauffrau, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-,
• Verwaltungs-, Rechts- oder Versicherungsumfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Patienten,
• Behörden, Rechtsanwälten und internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word,
• Excel, Outlook)
• Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse an
• rechtlichen, versicherungsbezogenen und organisatorischen Themen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und
• Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
• Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
• Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Und vieles mehr unter: "Was wir bieten"

Ihr neues Team

Die Abteilung Recht und Versicherung berät die Geschäftsführung in allen rechtlichen Fragen des Krankenhausrechts, der Vertragsgestaltung und -prüfung, sowie der internen Unternehmensorganisation. Sie vertritt die Geschäftsführung in rechtlichen Angelegenheiten vor den Gerichten. Sie arbeitet mit den Abteilungen der Verwaltung, den Kliniken, der Pflegedirektion und der Apotheke in unterschiedlichen Projekten zusammen und unterstützt diese durch rechtliche Beratung. Weiter ist die Abteilung zuständig für die Korrespondenz mit den Versicherungen und Versicherungsmaklern. Intern berät sie bei inhaltlichen Fragen zu verschiedenen Versicherungsbedingungen. Schadensmeldungen verbleiben in der Zuständigkeit der jeweiligen Abteilung.

Mehr über Ihren zukünftigen Arbeitgeber

Ab 2027 werden das Klinikum Darmstadt und das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gemeinsam als Südhessen Kliniken die Gesundheitsversorgung in Darmstadt und Südhessen prägen. Aus zwei traditionsreichen Häusern entsteht ein gemeinsamer Maximalversorger an den Standorten Campus Mitte und Campus Woog.

Mit rund 1.300 Planbetten werden die Südhessen Kliniken das zweitgrößte Krankenhaus Hessens. Die Zusammenführung schafft einen starken Gesundheitsverbund mit einem breiten Leistungsspektrum – von hochkomplexer Intensivmedizin über ambulante Eingriffe bis zu modernen Hybrid-Leistungen. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Aus-, Fort- und Weiterbildung und schaffen neue Perspektiven für unsere Mitarbeitenden.

Auf einen Blick

Arbeitsort
Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt
Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Gehaltsspanne
Entgeltgruppe 6 TVöD-K
Arbeitszeit
Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Bewerbungsfrist
31.10.2026
Kontakt
Leitung der Stabsstelle
Frau Vera Hartfuß
Tel: [phone]
Email: [e-mail]