Personalreferent (m/w/d)

BURGER GROUP; Schonach im Schwarzwald; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Personalmanagement in Baden-Württemberg sucht einen HR-Manager, der für die Lohnabrechnung, Personalbetreuung und die Optimierung von HR-Prozessen verantwortlich ist. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in kaufmännischer Software. Sie sind serviceorientiert und bringen Kommunikationsgeschick mit. Ein freundliches, komunikatives Auftreten ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Umgang mit kaufmännischer Software, idealerweise im HR-Bereich.
• Kenntnisse im Bereich Sozialversicherung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitung und Abwicklung der Lohnabrechnung für ca. 170 Mitarbeiter.
• Betreuung der Beschäftigten in personalrelevanten Fragestellungen.
• Optimierung bestehender HR-Prozesse.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Varial World Edition (VWE)

MS-Office

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• Vorbereitung und Abwicklung der Lohnabrechnung über Varial World Edition (VWE) bis zur Übergabe für insgesamt ca. 170 Mitarbeiter
• Betreuung unserer Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, inklusive Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten
• Austausch mit internen Ansprechpartnern sowie externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung, Auswertung und Weiterentwicklung von KPI-Auswertungen
• Aktive Vorbereitung der jährlichen Audits inkl. Abwicklung von HR spezifischer Themen
• Bearbeitung der Ein- und Austritte
• Optimierung bestehender HR-Prozesse
• Erstellung der Schwerbehindertenabgabe
• Planung und Durchführung von Personalprojekten
• Organisation von Events

Qualifikationen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit kaufmännischer Software, idealerweise im HR-Bereich (z. B. VWE, tisoware, Qlikview, D3-Personalarchiv, etc.)
• Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Hohes Maß an Selbstorganisation
• Serviceorientiertes, freundliches und kommunikatives Auftreten