Personalreferent/-in Recruiting-System und -Projekte

Universitätsklinikum Tübingen; Tübingen; Vor Ort; EUR 55.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen

TV UK Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Tübingen sucht eine/n Personalreferent/-in Recruiting-System und -Projekte (w/m/d) zur Administration und Weiterentwicklung des Bewerbungsmanagementsystems eRecruiter. Sie unterstützen Fachbereiche, erstellen Schulungsunterlagen und liefern Recruiting-Analysen.

Sie bringen mehrjährige Recruiting-Erfahrung, IT-Affinität und fundierte Excel-Kenntnisse mit. Die Rolle erfordert Umsetzungskraft, klare Kommunikation und Stakeholder-Management auf Augenhöhe.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Personal/Betriebswirtschaft/Wirtschaftspsychologie.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting und mit Bewerbermanagementsystemen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie fundierte Excel-Kenntnisse.
• Hohe IT-Affinität, Projektmanagement und ein gutes Verständnis für digitale Prozesse.
• Umsetzungsstärke, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten im Umgang mit internen Stakeholdern.
• Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz.

Aufgaben

• Administration, Steuerung und Weiterentwicklung des Bewerbungsmanagementsystems eRecruiter in enger Abstimmung mit der Stabsstellenleitung
• Anwendersupport für Fachbereiche, Personalreferentinnen und Personalreferenten sowie Bewerbende bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen
• Durchführung von System-Schulungen für interne Nutzer/-innen und Erstellung von Schulungsunterlagen
• Erstellung von Recruiting-Auswertungen, Berichten und Analysen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Bedarfsorientierte Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Vertretungsaufgaben im Recruiting Service-Center

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

IT-Affinität

Projektmanagement

Kommunikation

Beratungskompetenz

Stakeholder-Management

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Personal/BWL/Wirtschaftspsychologie

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Personalreferent/-in Recruiting-System und -Projekte (w/m/d)

Geschäftsbereich Personal, Stabsstelle Recruitingaktivitäten & -projekte, Kennz. 7899

• Administration, Steuerung und Weiterentwicklung des Bewerbungsmanagementsystems eRecruiter in enger Abstimmung mit der Stabsstellenleitung
• Anwendersupport für Fachbereiche, Personalreferentinnen und Personalreferenten sowie Bewerbende bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen
• Durchführung von System-Schulungen für interne Nutzer/-innen und Erstellung von Schulungsunterlagen
• Erstellung von Recruiting-Auswertungen, Berichten und Analysen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Bedarfsorientierte Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Vertretungsaufgaben im Recruiting Service-Center
• Abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Personal/Betriebswirtschaft/Wirtschaftspsychologie
• Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting und mit Bewerbermanagementsystemen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie fundierte Excel-Kenntnisse und Erfahrung in der Auswertung von Kennzahlen, Prozessen und Reportings
• Hohe IT-Affinität, Projektmanagement sowie ein gutes Verständnis für digitale Prozesse
• Umsetzungsstärke, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen Stakeholdern
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und die Fähigkeit, auch komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Zukunftssicherheit

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Langfristige Perspektive & Planungssicherheit

Karriere & Entwicklung

• Strukturierte Einarbeitung
• Klinikeigene Akademie
• Vielfältige Fortbildungsangebote
• Gezielte Karriereförderung

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobile-Working Optionen
• Betriebliche Kindertagesstätte
• Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Gesundheit & Wohlbefinden

• Betriebsärztlicher Dienst
• Sportgruppen
• Präventionskurse
• Vergünstigungen bei Fitnessangeboten

Attraktive Vergütung

• Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
• Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 430.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Die Stabsstelle Recruitingaktivitäten & -projekte ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und gestaltet gemeinsam mit den Fachbereichen moderne, effiziente und bewerberzentrierte Recruitingprozesse. Am Universitätsklinikum liegt die Verantwortung für das Personalauswahlverfahren dezentral bei den Fachbereichen. Wir als Stabsstelle begleiten und unterstützen sie dabei als interner Dienstleister – strategisch, operativ und mit einem klaren Fokus auf Serviceorientierung, Daten und Qualität.

Online-Bewerbung an

Maja Frick
Kennziffer: 7899
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 06.10.2026

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.

1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.

2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier .