Personalreferent*in (m/w/d) – Schwerpunkt Recruiting & HR-Administration

Leibniz Association; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 24.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten bis zu 80%

Dienstradleasing

Deutschland-Ticket Zuschuss

TVöD-VKA-Vergütung

Zusammenfassung

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur sucht eine Personalreferent*in mit dem Schwerpunkt Recruiting und HR-Administration am Hauptsitz in Karlsruhe in Teilzeit (50 % bis 60 %). Sie verbinden Talentakquise mit verlässlicher HR-Administration und arbeiten eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Aufbau moderner Personalgewinnung, die Steuerung des Recruiting-Prozesses von der Anforderung bis zum Einstellungsangebot sowie die Beratung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
• Fundierte Recruiting-Kenntnisse, ideal Tech-Recruiting
• Kenntnisse im Arbeits- und Ausländerrecht; Tarifrecht von Vorteil
• Umgang mit digitalen HR-Tools, ideal Personio
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Empathische, offene Art und hohe Dienstleistungsbereitschaft

Aufgaben

• Aufbau & Weiterentwicklung einer modernen Personalgewinnung mit Recruiting-Strategien in der HR-Software Personio Recruiting
• Gesamten Recruiting-Prozess steuern: Bedarf, Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, Interviews, Einstellungsangebot
• Beratung der Fachbereiche zu Recruiting-Strategien und Nutzung von Personio Recruiting
• Unterstützung des HR-Teams bei HR-Administration und Prozessdigitalisierung

Kenntnisse

Personalwesen

Tech-Recruiting

Arbeitsrecht

Tarifrecht

Personio

Digitale Tools

Deutsch & Englisch

Dienstleistungsbereitschaft

Ausbildung

Personalwesen-Studium/Ausbildung

Tools

Personio

Jobbeschreibung

07.09.2026

Personalreferent*in (m/w/d) – Schwerpunkt Recruiting & HR-Administration

FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur (FIZ KA)

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Verwaltung sind zuständig für Finanzen, Controlling, Personalwesen und Infrastruktur sowie für die rechtlichen Angelegenheiten unseres Instituts. In der Abteilung Personal/Infrastruktur sind wir für das Personalmanagement, die Nachwuchsförderung und die Gleichstellung zuständig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Personalreferent*in mit dem Schwerpunkt Recruiting und HR-Administration an unserem Hauptsitz in Teilzeit. In dieser Rolle schlagen Sie die Brücke zwischen Talent Akquisition und verlässlicher HR-Administration. Freuen Sie auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit viel Freiraum und einem hohen Maß an Selbstverantwortung.

Ihre Aufgaben

• Aufbau & Weiterentwicklung einer modernen Personalgewinnung, Entwicklung und Implementierung kreativer Recruiting-Strategien in und mit der HR-Software Personio Recruiting
• Mit Begeisterung für Recruiting steuern Sie den gesamten Recruiting-Prozess über die Personalanforderung, Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, Koordination und Durchführung von Bewerbungsgesprächen bis zum Einstellungsangebot
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu Recruiting-Strategien und in der Nutzung von Personio Recruiting
• Unterstützung des Teams in der HR-Administration und bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in modernen Recruiting-Methoden und -Technologien, idealerweise bringen Sie Erfahrung im Tech-Recruiting mit (Softwareentwicklung, Data Science & Forschung)
• Kenntnisse im Arbeits- und Ausländerrecht sind ein Plus, idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD (VKA) / WissZeitVG)
• Affinität für Digitalisierung und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools setzen wir voraus, Anwendungserfahrung mit der HR-Software Personio ist von Vorteil
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Eine empathische, offene Art und ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft

Warum FIZ Karlsruhe für Sie der richtige Arbeitgeber ist:

• Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD (VKA)) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
• Nutzung von Dienstradleasing sowie 25€ Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket

Das Arbeitsverhältnis ist zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Das Arbeitsverhältnis ist in Teilzeit (50 % bis 60 %; Anteil bitte bei der Bewerbung angeben) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 12 TVöD (VKA) in Abhängigkeit von den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.

Kontakt

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Nadine Lambert (nadine.lambert(at)fiz-karlsruhe.de).

Die Kennziffer lautet: 11/2026

Bewerbungsfrist: 15.10.2026

Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt.

Über uns

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art.