Personalreferent:in / HR Generalist

Infanterix Multilinguale Krippen & Kindergärten; München; Hybrid; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten 1–2 Tage pro Woche

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten innerhalbder

Team-Events

Zusammenfassung

Infanterix Multilinguale Krippen & Kindergärten sucht eine/n erfahrene/n HR-Administrator/in zur Betreuung des Employee Lifecycles in München.

Sie übernehmen Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement und arbeiten eng mit Führungskräften sowie Recruiting und Payroll zusammen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und ausgeprägte Diskretion mit.

Die Position bietet mobiles Arbeiten 1–2 Tage pro Woche und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen-Qualifikation oder Studium mit Personal-Schwerpunkt.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in operativer Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
• Erfahrung mit personalrelevanten Dokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse).
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise; hohe Diskretion.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragestellungen.
• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender.
• Planung und Durchführung des Offboarding-Prozesses inklusive Erstellung von Arbeitszeugnissen und Austrittsunterlagen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Unterlagen.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Abstimmung mit der HR-Leitung.
• Pflege und Qualitätssicherung aller personalrelevanten Daten in HR-Systemen; Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Recruiting und Payroll.
• Mitarbeit bei Personalentwicklungs- und Mitarbeiterbindungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen-Qualifikation oder Studium Personalmanagement/Betriebswirtschaft

Tools

HR-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrliche Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in der operativen Personalarbeit
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professioneller und wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden und führungskräften
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrliche Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in der operativen Personalarbeit
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professioneller und wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden und führungskräften
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Das erwartet dich bei uns

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und führungskräfte in allen personaladministrativen Fragestellungen
• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Planung und Durchführung des Offboarding-Prozesses einschließlich Erstellung von Arbeitszeugnissen, Austrittsunterlagen und administrativer Abschlussprozesse
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personaldokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und personellen Einzelmaßnahmen in Abstimmung mit der HR-Leitung
• Pflege und Qualitätssicherung aller personalrelevanten Daten in den HR-Systemen, sowie Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit führungskräften, Recruiting und Payroll
• Mitwirkung bei Personalentwicklungs- und Mitarbeiterbindungsmaßnahmen
• Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten sowie der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und Standards

Was wir dir bieten

• Ein multikulturelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem jede Persönlichkeit gesehen und gefördert wird
• Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungwegen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entwicklungsmaßnahmen innerhalb einer wachsenden Organisation
• 30 Urlaubstage plus einen zusätzlichen Urlaubstag in deinem Geburtsmonat
• Regelständige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit an 1-2 Tagen pro Woche
• Die Chance, die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen

Die Position ist dauerhaft geplant und wird zuerst mit einer Befristung von 12 Monaten besetzt. Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit und die anschließende übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Freue dich auf eine vielseitige HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen, in dem du deine Erfahrung einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.

Über uns

Bei Infanterix arbeitest du nicht nur in einer Kita, sondern in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam pädagogische Qualität gestaltet. Unsere Arbeit basiert auf dem Bayerischen Bildungs- und Erziehungsplan und unser bilinguales Konzept bereichert den Alltag der Kinder. Als deutschsprachige Fachkraft kommunizierst du mit unseren Kindern auf Deutsch, entsprechend dem Konzept „Eine Person, eine Sprache“.

Mit festen Vorbereitungszeiten, zusätzlichen Springerkräften zur Entlastung, einem zentralen Qualitätsteam zur Unterstützung, regelständigen Fortbildungen und Entwicklungsmaßnahmen über 24 Einrichtungen hinweg schaffen wir sehr gute Rahmenbedingungen für unsere pädagogische Arbeit.

Ob Berufseinstieg oder nächster Karriereschritt: Wir freuen uns auf Menschen, die Kinder mit Begeisterung begleiten und in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten möchten. Wenn du einen Arbeitgeber suchst, der Pädagogik, Teamzusammenhalt und persönliche Entwicklung gleichermaßen ernst nimmt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir sind seit 2007 Betreiber von mehrsprachigen Krippen und Kindergäerten mit derzeit 24 Einrichtungen in München, Münchner Umland und weiteren Standorten in Bayern sowie in Baden-Württemberg.

Wir bieten über 1350 Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 6 Monaten bis zum Schuleintritt an und beschätigen rund 350 Mitarbeiter.

Unsere internationalen Kindertagesstätten verstehen sich als Orte, die schon die Allerkleinsten und Kleinen in ihrer Entwicklung zu verantwortlichen, toleranten und konfliktfähigen Menschen fördern würden und auf das Leben in einer multikulturellen Gesellschaft vorbereiten.