Personalreferent*in

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Werthhoven; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Wachtberg sucht eine*n Personalreferent*in für die Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen sowie die Bearbeitung von Personalprozessen. In dieser Verantwortung bringen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Personalwesen sowie fundierte Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht mit. Flexible Arbeitszeiten und ein offenes Arbeitsumfeld sind nur einige der Vorteile dieser Position.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundliche Kultur

Qualifikationen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (TVöD).
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in wissenschaftsnahen Institutionen wünschenswert.

Aufgaben

• Beratung in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragen.
• Bearbeitung von Personalmaßnahmen im gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus.
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht

Lösungsorientiertes Arbeiten

Kommunikations- und Beratungskompetenz

Sicherer Umgang mit SAP-HCM

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium im Bereich Personalwesen

Tools

SAP-HCM

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München

Arbeitsort

Wachtberg

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 75 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR in Wachtberg gehört zur Fraunhofer-Gesellschaft, Europas größter Organisation für angewandte Forschung. Rund 450 Mitarbeitende entwickeln hier innovative Radar-, Hochfrequenz- und Signalverarbeitungslösungen für Sicherheit, Raumfahrt, Verkehr, Industrie 4.0 und Umweltmonitoring. Modernste Labore, europaweit einzigartige Großanlagen wie beispielweise das Weltraumbeobachtungsradar TIRA sowie enge Kooperationen mit Wirtschaft, Ministerien und internationalen Forschungspartnern bieten ideale Voraussetzungen, um Ideen schnell in praxistaugliche Technologien zu überführen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Radar- und HF-Technik von morgen!

Die Administration des FHR entwickelt sich zur strategischen Drehscheibe für unsere hochkomplexen F&E-Projekte. Mit digitalisierten End-to-End-Prozessen, datengetriebenen Entscheidungen und lösungsorientierten Service-Teams sorgen wir dafür, dass Ideen blitzschnell den Weg vom Labor in die Anwendung finden. Ob Beschaffung von Hochtechnologien, smarte Finanzsteuerung, rechtskonforme Vertragsgestaltung oder state-of-the-art-IT – unsere Verwaltung eröffnet den Forschenden gemeinsam mit der Zentralverwaltung in München die Freiräume, die sie für Innovationen brauchen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Radar- und HF-Technik, indem Sie die administrativen Strukturen und Prozesse von morgen möglich machen.

Als Personalreferent*in beraten Sie kompetent in arbeitsrechtlichen Fragen und begleiten Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt.

Was Sie bei uns tun

• Beratung eines definierten Mitarbeitendenkreises in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen
• Eigenständige Bearbeitung von Personalmaßnahmen im gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen
• Eigenverantwortliche Betreuung des Recruitings im zugewiesenen Bereich
• Beratung von Führungskräften zu Einstellungs- und Beschäftigungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung rechtlicher und interner Rahmenbedingungen
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Bearbeitung von A1-Bescheinigungen und Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Behörden, Rentenversicherungen) bei personalrelevanten Themen
• Unterstützung bei internen Prüfungen sowie der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Personalwesen oder Betriebswirtschaft bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann
• Fundierte Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (TVöD Bund, TzBfG, WissZeitVG)
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in wissenschaftsnahen Institutionen wünschenswert
• Souveränes, lösungsorientiertes Arbeiten – kombiniert mit ausgeprägter Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Sicherer Umgang mit SAP‑HCM und Bewerbermanagementsystemen von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
• Gestaltungsspielraum innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektive
• Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, ausgestattet mit modernster Technik
• Regelmäßiger Austausch und Kontakt zu Fachkolleg*innen innerhalb der Fraunhofer‑Gesellschaft
• Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf – 39‑Stunden‑Woche, Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Kultur, Mit‑Kind‑Büro, Unterstützung durch externe Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Deutschland‑Jobticket
• Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten am Hauptstandort

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Vielfalt und Gleichstellung

Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer‑Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Strategische Bedeutung

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer‑Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

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Unternehmensdarstellung

Fraunhofer‑Gesellschaft e.V. Zentrale München