Personalreferent / HR Manager / HR Business Partner (gn*) Personalservice

Universitätsklinikum Münster; Münster; Hybrid; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Gesundheitseinrichtung in Münster sucht eine/n Mitarbeiter/in im Personalservice. In dieser Rolle unterstützen Sie ein Team und kümmern sich um komplexe Personalthemen, die Beratung von Führungskräften sowie die Gehaltsabrechnung über SAP HCM. Ideale Bewerber/-innen haben ein abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende Ausbildung und bringen Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket mit Zuschuss

30 Tage Urlaub

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Kostenlose Kindernotfallbetreuung

Sport- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Aufgaben

• Betreuung von Fachbereichen als erster Ansprechpartner.
• Beratung von Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen.
• Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis.

Kenntnisse

Teamplayer

Digitale Personalprozesse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Studium im Bereich Personal

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Kennziffer: 11304

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Abteilung Personalservice

Wir sind das UKM.

Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Abteilung Personalservice – am besten mit Dir!

Innerhalb unserer Abteilung Personalservice kümmern wir uns um die mehr als 11.000 Mitarbeitenden des UKM und unserer Tochtergesellschaften. Wenn Dir Personalarbeit am Herzen liegt, Du Lust auf digitales Arbeiten hast und Teil eines kompetenten Personal-Teams werden möchtest, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Verantwortungsvolle Aufgaben

• Du betreust mit einem kleinen Team von Personalsachbearbeitenden eine feste Anzahl an Fachbereichen am UKM
• Innerhalb Deines Teams fungierst Du als erster fachlicher Ansprechpartner und bearbeitest eigenständig komplexe Personalthemen
• Du berätst Führungskräfte in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Themen
• Darüber hinaus übernimmst Du in enger Zusammenarbeit mit unseren Juristen die Bearbeitung arbeitsrechtlicher Vorgänge und die Begleitung von Personalgesprächen
• Du bringst Dich in Projekte (z. B. Digitalisierung oder Weiterentwicklung von Personalprozessen) ein und kannst proaktiv an einer kontinuierlichen Verbesserung mitwirken
• Du übernimmst alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Gehaltsabrechnung über SAP HCM für einen kleinen definierten Mitarbeitendenkreis
• Dabei erstellst und prüfst Du auch Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen

Anforderungen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Fachweiterbildung (z. B. Personalfachkauffrau) oder vergleichbarer Qualifikation
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- sowie idealerweise im Tarifrecht (TV-L)
• Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in SAP HCM
• Du teilst unsere Leidenschaft zu digitalen Personalprozessen sowie dem Einsatz umfangreicher IT-Systeme
• Du bist ein echter Teamplayer und eine Hands‑on‑Mentalität ist für Dich selbstverständlich
• Du kommunizierst offen und wertschätzend, respektierst kulturelle Unterschiede und behältst auch in Stresssituationen stets den Überblick

Wir Bieten

• Vergütung nach den Bestimmungen des TV‑L
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jobticket inklusive Arbeitgeberzuschuss
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit für Homeoffice (bis zu 2 Tage in der Woche)
• Arbeitgeberzuschuss für Deine vermögenswirksamen Leistungen
• Personalrabatte bei Mobilfunk- sowie Internetverträgen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Kostenlose Kindernotfallbetreuung sowie eine Betriebskita
• Diverse Sport‑ und Gesundheitsangebote sowie zahlreiche Betriebssportgruppen
• Personalrabatt beim Kauf verschiedenster Artikel in unserer eigenen Apotheke
• Eine mobile Fahrradwerkstatt für private Fahrräder auf unserem Campus

Rückfragen an: Teamleitung, Christopher Pruska, 0251 83‑54242

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 11.11.2025.

Benefits Komponente

Beste Bedingungen

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

Unser Hinweis an Personaldienstleister

Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.

Kontaktinformation

Universitätsklinikum Münster

Albert‑Schweitzer‑Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.