Personalreferent für Sachbearbeitung Personal- & Stellenhaushalt (m/w/d)

FAU Erlangen-Nürnberg; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Bayern sucht einen Personalreferent für Sachbearbeitung zur Betreuung des Personal- und Stellenhaushalts. Sie sind verantwortlich für die Umsetzung strategischer Ziele, das Personalcontrolling und die Verwaltung des Stellenhaushalts. Erforderlich ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Kenntnisse in SAP HR, sowie exzellente Deutschkenntnisse. Die Stelle ist Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 25 Stunden pro Woche und bietet vielfältige Benefits.

Leistungen

Regelmäßiger Stufenanstieg

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundliche Umgebung

Homeoffice möglich

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Günstige Essensangebote in Mensen

Aktives Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH] im Bereich Betriebswirtschaftslehre).
• Erfahrung in der Entwicklung von Strategien zur optimalen Stellenbewirtschaftung.
• Kenntnisse im Haushaltsrecht und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Verwaltung des Stellen- und Budgetcontrollings.
• Bearbeitung des Personal‑ und Stellenhaushalts der FAU.
• Aufstellung des Stellenhaushaltsvoranschlags.

Kenntnisse

SAP HR/HCM

CEUS

Budgetcontrolling

Analytische Denkweise

Exzellente Deutschkenntnisse (C2)

Englischkenntnisse (B1)

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalreferent für Sachbearbeitung Personal- & Stellenhaushalt (m/w/d)

Sie sind Teil des Referats P1 – Personal- und Stellenhaushalt, Personalcontrolling und Personaldatenverarbeitung der Abteilung Personal an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU). Verantwortlich für den Personal‑ und Stellenhaushalt, das Personalcontrolling, die Optimierung von Personaleinsätzen nach strategischen Zielen und die Betreuung des Personal‑ und Stellenverwaltungsprogramms VIVA.

Ihre Aufgaben:

• Umsetzung von strategischen Gesichtspunkten im Bereich des Stellenhaushalts sowie Verwaltung des Stellen- und Budgetcontrollings
• Bearbeitung des Personal‑ und Stellenhaushalts der FAU
• Aufstellung des Stellenhaushaltsvoranschlags zum Staatshaushalt und dessen Vollzug
• Verfassen von Stellenanträgen aufgrund von Finanzierungszusagen und -vereinbarungen
• Überwachung der Personalausstattung aller Einrichtungen der FAU sowie Erstellung von Statistiken, Landtagsanfragen und Berichten an verschiedene Auftraggeber im Zusammenhang mit dem Personal und Stellenhaushalt

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH] im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung)
• Kenntnisse der Programme SAP HR/HCM und CEUS
• Erfahrung in der Entwicklung von Strategien zur optimalen Stellenbewirtschaftung
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung/Hochschulwesen, vorzugsweise im Bereich der Personalverwaltung
• Kenntnisse im Haushaltsrecht, Arbeits- und Tarifrecht sowie Beamtenrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office Programmen
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie Englischkenntnisse (mind. B1‑Niveau)
• Engagement und analytische Denkweise sowie systemisches und selbstständiges Arbeiten
• Eigeninitiative, Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein
• Kreativität, Problemlösung und Genauigkeit
• Serviceorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie wünschenswert

Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien‑ und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Vergünstigtes Essens‑ und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die Arbeitszeit verteilt sich im Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2026 auf 25 Stunden pro Woche und im Zeitraum 01.01.2027 bis 14.11.2027 auf 20,05 Stunden pro Woche.

Entgelt: TV‑L E 11, Arbeitszeit: Teilzeit

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Forschungsdienstleistungen