Personalreferent Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Evangelische Bank eG; Kassel; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag Genossenschaftsbanken

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket Zuschuss

Fahrradleasing

Familienservice

Job summary

Die Evangelische Bank eG in Kassel sucht eine/n Payroll Specialist (m/w/d) zur Verantwortung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte, klärst abrechnungsrelevante Fragestellungen und sorgst für Datenqualität in den HR-Systemen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Finanzen sowie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Steuern oder Finanzen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung, Payroll oder Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer, Sozialversicherungsrecht und idealerweise Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und MS Office.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Serviceorientierung, Diskretion und Überblick bei komplexen Fragestellungen.

Responsibilities

• Vorbereitung der termingerechten Entgeltabrechnung für definierten Mitarbeitkreis.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen.
• Bearbeitung von Personalvorgängen von Einstellung bis Austritt; Datenqualität sicherstellen.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Partnern.
• Umsetzung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie internen/externen Prüfungen.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken für Stakeholder.
• Mitwirkung an Digitalisierung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen.

Skills

Payroll-Prozesse

Datenqualität

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal/Steuern/Finanzen

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

Personalreferent Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Mit rund 420 Mitarbeitenden ist die Evangelische Bank ein genossenschaftlich organisiertes Spezialkreditinstitut für Kund:innen aus Kirche, Diakonie, Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Darüber hinaus begleiten wir Privatkund:innen, die sich mit unseren Werten identifizieren.

In unserem Team Personalmanagement sorgen wir für moderne HR-Prozesse und eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte. Für den Bereich Entgeltabrechnung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und einer hohen Serviceorientierung unsere HR-Arbeit mitgestaltet.

Wir suchen für den Standort Kassel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalreferent Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Vorbereitung der termingerechten und ordnungsgemäßen Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Du bearbeitest sämtliche Personalvorgänge von der Einstellung bis zum Austritt und stellst die Datenqualität in unseren HR-Systemen sicher.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Partnern.
• Du kümmerst Dich um steuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte und sorgst für die korrekte Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei internen und externen Prüfungen.
• Du erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken für unterschiedliche Stakeholder.
• Du wirkst aktiv an der Digitalisierung und Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse mit und übernimmst Verantwortung in Projekten und Sonderthemen innerhalb des Personalbereichs.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Steuern oder Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Payroll oder Personaladministration mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht.
• Du arbeitest sicher mit digitalen HR-Systemen und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
• Du handelst serviceorientiert, diskret und behältst auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Was Dich erwartet

• Eine genossenschaftlich organisierte Spezialbank, die von werteorientiertem und zukunftsorientiertem Handeln geprägt und als Top Company ausgezeichnet ist.
• Ein sicheres, herausforderndes, familienfreundliches und motivierendes Arbeitsumfeld.
• Ein professionelles Onboarding einschließlich einer umfangreichen Einarbeitungsphase.
• Vielfältige Benefits und Maßnahmen zur Work-Life Balance, wie flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradleasing, einen Familienservice und vieles mehr.
• Eine faire Vergütung nach Tarifvertrag der Genossenschaftsbanken sowie eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Sonderkonditionen im Rahmen der Kontoführung, Geldanlagen bzw. Finanzierungen.

Wir stehen für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt aktiv wertgeschätzt und gefördert wird. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation bevorzugt.