Personalplanung (m/w/d) Produktion

MANN & SCHRÖDER COSMETICS; Hüffenhardt; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

37,5 Std-Woche vor Ort

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents & Benefits

Zusammenfassung

Mann & Schröder Cosmetics Group in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Kraft für die Personalplanung in Produktion, Technik und Transport. Sie koordinieren Schichtpläne, Disposition von Leiharbeit und die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern, prüfen Abrechnungen und pflegen Listen zur Prämienberechnung.

Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem mittelständischen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, Weiterbildungsangeboten und einer 37,5 Stunden-Woche vor Ort.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Personaleinsatzplanung/Disposition oder in koordinativem/admin Umfeld eines produzierenden Unternehmens.
• Sicher im Umgang mit MS Office (Excel); SAP-Erfahrung wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Sorgfalt bei Listen, Abrechnungs- und Prüfthemen.
• Kommunikationsstark, serviceorientiert und durchsetzungsfähig in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und externen Dienstleistern.

Aufgaben

• Personalplanung für Produktion, Technik und Transport inkl. Personaleinsatz-/Schichtplanung in Abstimmung mit den Verantwortlichen
• Koordination Personal (Einteilung zu Schichtbeginn, Verschiebung / Optimierung des Personals innerhalb der Linien)
• Disposition von Leiharbeitnehmenden sowie Koordination und Abstimmung mit Personaldienstleistern
• Prüfung von Rechnungen im Kontext Leiharbeit inkl. Klärung von Abweichungen
• Pflege von Listen als Grundlage für die Prämienberechnung (Datenpflege, Nachverfolgung, Termintreue)
• Organisation und Durchführung von regelmäßigen Schulungen & Unterweisungen zu Reklamationen und Arbeitsanweisungen
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender in Produktionsprozesse sowie Sicherheitsvorgaben
• Durchführung von Feedback- und Leistungsbeurteilungsgesprächen mit Mitarbeitenden
• Koordination von Nacharbeit und zusätzlichen Reinigungsarbeiten

Kenntnisse

MS Office (Excel)

SAP

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir machen nicht nur Produkte, die pflegen. Wir pflegen, was uns ausmacht – Innovation, Qualität, Nachhaltigkeit und eine Kultur, die verbindet.

Als MANN & SCHRÖDER COSMETICS GROUP haben wir zwei starke Einheiten unter einem Dach: MANN & SCHRÖDER COSMETICS überzeugt mit maßgeschneiderten Private-Label-Lösungen, während SCHRÖDER COSMETICS für unsere eigenen Brands steht.

Mit einer Produktpalette von über 1.500 verschiedenen Pflegeprodukten zählen wir zu den führenden Herstellern unserer Branche im deutschsprachigen Raum. Heute beschäftigen wir als mittelständisches Familienunternehmen rund 900 Mitarbeitende an unseren vier Standorten in Baden-Württemberg und vertreiben unsere Produkte weltweit in über 50 Ländern.

Hier trifft Mittelstand auf Start-up-Spirit, Fließband auf Kreativität, Blaumann auf Fashion, Handwerk auf Hightech. Zeig uns, was Dich ausmacht und gestalte mit uns die Kosmetikwelt von morgen.

Dich erwarten interessante Aufgaben:

• Personalplanung für Produktion, Technik und Transport inkl. Personaleinsatz-/Schichtplanung in Abstimmung mit den Verantwortlichen
• Koordination Personal (Einteilung zu Schichtbeginn, Verschiebung / Optimierung des Personals innerhalb der Linien)
• Disposition von Leiharbeitnehmenden sowie Koordination und Abstimmung mit Personaldienstleistern
• Prüfung von Rechnungen im Kontext Leiharbeit inkl. Klärung von Abweichungen
• Pflege von Listen als Grundlage für die Prämienberechnung (Datenpflege, Nachverfolgung, Termintreue)
• Organisation und Durchführung von regelmäßigen Schulungen & Unterweisungen zu Reklamationen und Arbeitsanweisungen
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender in Produktionsprozesse sowie Sicherheitsvorgaben
• Durchführung von Feedback- und Leistungsbeurteilungsgesprächen mit Mitarbeitenden
• Koordination von Nacharbeit und zusätzlichen Reinigungsarbeiten

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Personaleinsatzplanung/Disposition oder in einem koordinativen/admin. Umfeld eines produzierenden Unternehmens von Vorteil
• Sicher im Umgang mit MS Office (insb. Excel); ERP-Erfahrung (idealerweise SAP) wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt bei Listen, Abrechnungs- und Prüfthemen
• Kommunikationsstark, serviceorientiert und durchsetzungsfähig in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
  

Anspruchsvolle Aufgaben und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, wertvolle Einblicke in die Kosmetikbranche sowie eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren mittelständischen Familienunternehmen, welches bereits zum 5. Mal in Folge zu den Top 1% der Arbeitgeber gehört:

• Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein familienbewusstes wertschätzendes Betriebsklima
• Strukturiertes Onboarding und umfangreiche Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit, Wachstum aktiv mitzugestalten
• Eine 37,5 Std-Woche mit festen Arbeitszeiten vor Ort
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zur Betrieblichen Altersversorgung
• Teamevents, Benefits und Rabatte sowie Gesundheitsförderung

Für Fragen steht Dir Brindusa Dumitrescu unter der [phone] zur Verfügung.