Personalplaner/ Workforce Planning Specialist (m/w/d)

DHL Supply Chain; Unna; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Tarifliche Vergütung

Corporate Benefits

myShares

Urban Sports Club

JobRad

Aktienprogramm myShares

Zusammenfassung

DHL Supply Chain Unna sucht eine/n Personalplaner/in bzw. Workforce Planning Specialist (m/w/d), um Personal-, Schicht- und Kapazitätsplanung zu steuern und Ressourcen bedarfsgerecht abzugleichen.

Sie arbeiten eng mit Operations-Teams und Team Leads zusammen und erstellen Berichte sowie Entscheidungsgrundlagen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte Excel-Kenntnisse und Erfahrung in der Logistikplanung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität.
• Erfahrung in der Personal-, Schicht- oder Kapazitätsplanung und ein gutes Verständnis logistischer Prozesse.
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Forecasts und Plan-Ist-Analysen.
• Eine akribische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Qualitätsanspruch.
• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen klar und verbindlich aufzutreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Flexibilität; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Aufgaben

• Planung von Personal-, Maschinen- und Sachressourcen auf kurz-, mittel- und langfristiger Ebene.
• Steuerung und Aktualisierung der Schichtplanung in enger Abstimmung mit Operations und Team Leads.
• Kontinuierlicher Abgleich von Bedarf, Forecast und Volumen mit den verfügbaren Ressourcen.
• Analyse von Abmeldungen, Zumeldungen, Qualifikationen und Kapazitäten sowie Ableitung notwendiger Maßnahmen.
• Identifikation von Kapazitätsengpässen und Überbesetzungen sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen.
• Monitoring und Analyse relevanter KPIs wie Produktivität, Auslastung und OTIF inklusive Plan-Ist-Vergleichen.
• Erstellung von Reports, Kapazitätsplänen und Entscheidungsgrundlagen für Operations und Management

Kenntnisse

Excelkenntnisse

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Planungsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Personalplaner/ Workforce Planning Specialist (m/w/d)

Du möchtest Planung nicht nur verwalten, sondern aktiv dafür sorgen, dass Menschen, Schichten, Kapazitäten und Volumen optimal zusammenpassen? Dann werde Teil von DHL Supply Chain, dem weltweit führenden Logistikdienstleister und übernimm in Unna eine zentrale Rolle zwischen Operations, Kennzahlen und Personalplanung. Dabei arbeitest du eng mit den Operations Managern und Team Leads zusammen und sorgst dafür, dass Änderungen schnell und zuverlässig in der Planung berücksichtigt werden. Klingt spannend? Dann bewirb dich gerne direkt als Personalplaner bzw. Workforce Planning Specialist und werde Teil unseres Teams!

Das bieten wir

• Unbefristete Anstellung bei einem der weltweit führenden Logistikunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen innerhalb des DHL-Konzerns
• Tarifliche Vergütung mit regelmäßigen Gehaltsentwicklungen und zusätzlichen Leistungen
• Corporate Benefits mit attraktiven Angeboten bei zahlreichen Partnern
• Möglichkeit zur Teilnahme am konzernweiten Aktienprogramm myShares
• Urban Sports Club sowie diverse Sportangebote des FC Deutsche Post
• JobRad – nachhaltig und flexibel unterwegs mit deinem Wunschfahrrad
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die operative Leistungsfähigkeit
• Betreuungswerk (z.B. Notfallhilfe, Studienhilfe, barrierefreier Urlaub )
• Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und enger Zusammenarbeit mit den Operations-Teams
• Safety- und DEIB-Kultur sowie Inklusionsberatung und Betriebsarztpraxis

Das sind deine Aufgaben

• Planung von Personal-, Maschinen- und Sachressourcen auf kurz-, mittel- und langfristiger Ebene
• Steuerung und Aktualisierung der Schichtplanung in enger Abstimmung mit Operations und Team Leads
• Kontinuierlicher Abgleich von Bedarf, Forecast und Volumen mit den verfügbaren Ressourcen
• Analyse von Abmeldungen, Zumeldungen, Qualifikationen und Kapazitäten sowie Ableitung notwendiger Maßnahmen
• Identifikation von Kapazitätsengpässen und Überbesetzungen sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Monitoring und Analyse relevanter KPIs wie Produktivität, Auslastung und OTIF inklusive Plan-Ist-Vergleichen
• Erstellung von Reports, Kapazitätsplänen und Entscheidungsgrundlagen für Operations und Management

Das bringst du mit als Personalplaner/ Workforce Planning Specialist

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität
• Erfahrung in der Personal-, Schicht- oder Kapazitätsplanung und ein gutes Verständnis logistischer Prozesse
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Forecasts und Plan-Ist-Analysen
• Eine akribische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Qualitätsanspruch
• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen klar und verbindlich aufzutreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Flexibilität; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Klingt nach der richtigen Herausforderung für dich? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Logistik von morgen zu gestalten.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion im Arbeitsalltag, indem wir eine Umgebung schaffen, in der sich alle Beschäftigten akzeptiert und wertgeschätzt fühlen. Unser Verständnis von Vielfalt umfasst alle Unterschiede, die uns zu einzigartigen Individuen machen. Es reicht damit über Geschlecht, ethnische und nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexuelle Orientierung sowie Identität und weitere gesetzlich geschützte Merkmale hinaus.

Bei Fragen zur Inklusion steht dir unsere Inklusionsbeauftragte Mareike Schäfer gerne zur Verfügung: Tel. [phone] | E-Mail: [e-mail]

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

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Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei DHL Supply Chain Germany & Alps alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.