Personaldisponent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Strukturierte Einarbeitung

38,5-Stunden-Woche

Flache Hierarchien

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG in Dortmund sucht eine engagierte Fachkraft als Personaldisponent (m/w/d). Sie koordinieren Einsatzpläne, betreuen einen festen Mitarbeiterkreis und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen operativen Teams und internen Ansprechpartnern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in Personaldisposition oder Einsatzplanung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Personaldisposition oder Einsatzplanung.
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sicheres Auftreten.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab.

Aufgaben

• Du koordinierst und betreust einen festen Mitarbeiterkreis und sorgst für eine reibungslose Einsatzplanung.
• Du planst die täglichen Einsätze und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen.
• Du nimmst eingehende Service- und Einsatzanfragen entgegen und koordinierst deren Bearbeitung.
• Du bist erster Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Du koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Einsätze effizient geplant und umgesetzt werden.
• Du arbeitest eng mit den operativen Teams sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und pflegst relevante Daten und Unterlagen sorgfältig.
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse ein.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und öffnen Türen zu namhaften Unternehmen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Denn für uns zählt nicht nur die Stellenbeschreibung, sondern das richtige Match zwischen Mensch, Team und Aufgabe.

Deine Rolle bei unserem Kunden:

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Einsätze zu koordinieren? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Als Personaldisponent (m/w/d) sorgst du für eine optimale Einsatzplanung, koordinierst Mitarbeiter und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den operativen Teams und internen Ansprechpartnern.

Deine Vorteile

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet dir Sicherheit und eine langfristige Perspektive
• Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team unterstützen dich vom ersten Tag an
• Eine 38,5-Stunden-Woche sowie geregelte Kernarbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördern deinen beruflichen Werdegang

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und betreust einen festen Mitarbeiterkreis und sorgst für eine reibungslose Einsatzplanung
• Du planst und steuerst die täglichen Einsätze und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen
• Du nimmst eingehende Service- und Einsatzanfragen entgegen und koordinierst deren Bearbeitung
• Du bist erster Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen und sorgst für eine professionelle Kommunikation
• Du koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Einsätze effizient geplant und umgesetzt werden
• Du arbeitest eng mit den operativen Teams sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und pflegst relevante Daten und Unterlagen sorgfältig
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse ein

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Personaldisposition, Einsatzplanung oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit mit
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25