Personaldisponent / Planer (m/w/d) in der SAP Arena

Levy Restaurants GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Entlohnung

Corporate Benefits

Unterstützung durch erfahrene MitarbeiterInnen

Zusammenfassung

Levy Restaurants GmbH in Mannheim sucht einen Personaldisponenten / -planer (m/w/d) für die SAP Arena. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Personalplanung und -koordination bei zahlreichen Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Personalwesen sowie Erfahrung in der operativen Personaleinsatzplanung. Sie erwartet ein flexibles Arbeitsumfeld, leistungsgerechte Entlohnung, und die Möglichkeit, Teil eines großartigen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Personalwesen oder in der Hotellerie/Gastronomie.
• Erfahrung im Recruiting und in der operativen Personaleinsatzplanung, idealerweise in der Event- oder Gastronomiebranche.
• Sichere Kenntnisse in der Dienstplanerstellung und Stundenabrechnung.

Aufgaben

• Einsatzplanung und -disposition sowie Führung der Mitarbeiter im Kundeneinsatz für verschiedene Event- und Gastronomiebereiche.
• Koordination und Einteilung des Personalbestands unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Verfügbarkeiten.
• Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten.

Kenntnisse

Rekrutierungserfahrung

Organisationstalent

hohe Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse in der Dienstplanerstellung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ausbildung im Personalwesen

Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie

Jobbeschreibung

Sei die treibende Kraft hinter den Menschen, die die SAP Arena Mannheim zum Leben erwecken

Wir suchen einen dynamischen, mitarbeiterorientierten Personaldisponenten / ‑planer (m/w/d), der die Personalplanung für die SAP Arena Mannheim verantwortet. In dieser Rolle planst, koordinierst und motivierst Du mehrere hundert Mitarbeitende bei einer Vielzahl von Veranstaltungen – von Eishockey‑ und Handballspielen bis hin zu Konzerten und weiteren Sport‑ und Live‑Events das ganze Jahr über.

Wenn Du Dich in einem schnelllebigen Eventumfeld wohlfühlst, gerne Verantwortung für Teams übernimmst und flexibel sowie lösungsorientiert handelst, bietet Dir diese Position die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg und reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen in einer der führenden Multifunktionsarenen Deutschlands beizutragen.

Dann suchen wir, die Levy Restaurants, genau Dich als

Personaldisponent / Planer (m/w/d) in der SAP Arena

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsort im Veranstaltungsbereich
• Minutengenaues Arbeitszeitkonto
• Zeitliche Flexibilität
• Leistungsgerechte Entlohnung und Corporate Benefits
• Ein großartiges Team
• Unterstützung durch erfahrene MitarbeiterInnen

Was wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Personalwesen oder in der Hotellerie/Gastronomie
• Erfahrung im Recruiting und in der operativen Personaleinsatzplanung, idealerweise in der Event- oder Gastronomiebranche
• Sichere Kenntnisse in der Dienstplanerstellung und Stundenabrechnung
• Organisationstalent mit hoher Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit an Wochenenden oder in den Abendstunden (veranstaltungsbedingt)

Was Dich erwartet

Dienstplanung & Einsatzsteuerung

• Einsatzplanung und -disposition, sowie Führung der Mitarbeiter im Kundeneinsatz für verschiedene Event- und Gastronomiebereiche
• Koordination und Einteilung des Personalbestands unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Verfügbarkeiten
• Betreuung und Durchführung des Check-In des Personals am Spieltag vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit der Recruiting Abteilung sowie den Ansprechpartnern / operativen Leitungen vor Ort
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitszeitgesetz etc.)

Abrechnung & Controlling

• Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
• Kontrolle von Stundenbudgets und Personalkosten
• Erstellung von Auswertungen und Reportings

Werde Teil unseres Teams!

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