Personaldisponent (m/w/d) Windenergie

Buss Group GmbH & Co. KG; Lübeck; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Home-Office

Altersvorsorge

Unfallversicherung

Deutschland-Ticket

Mentale Gesundheit Unterstützung

Weiterbildung

Job summary

Die Buss Energy Group sucht eine/n Planer/in für Einsätze der Servicetechnikerinnen und Servicetechniker in Lübeck. Sie koordinieren Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Einsatzorte und Reisezeiten, um eine effiziente Auslastung sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit Operations, Projektleitung und Teamleads zusammen, pflegen Personaldaten in den Systemen und gewährleisten eine transparente Informationsweitergabe.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Teams).

Responsibilities

• Einsätze der Servicetechnikerinnen und Servicetechniker planen und koordinieren.
• Auslastung der Serviceteams effizient sicherstellen und auf Änderungen reagieren.
• Abstimmung mit Operations, Projektleitung, Teamleads und Servicetechnikern zum Informationsfluss.
• Personaldatenpflegen und Änderungen transparent nachhalten.
• Übergabe einsatzrelevanter Informationen koordinieren und Teams vorbereiten.
• Projekte termingerecht und wirtschaftlich umsetzen.

Skills

Organisation

Koordination

Kommunikation

Englisch

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Langjährige kaufmännische Berufserfahrung

Tools

Outlook

Excel

Teams

Job description

• Du planst und koordinierst die Einsätze unserer Servicetechnikerinnen und Servicetechniker unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Einsatzorten, Reisezeiten und Projektanforderungen
• Du stellst eine effiziente Auslastung der Serviceteams sicher und reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen, Ausfälle und Prioritätsverschiebungen
• Du stimmst dich eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads und Servicetechnikern ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss rund um die Einsatzplanung
• Du pflegst die Einsatzplanung und relevante Personaldaten sorgfältig in unseren Systemen und hältst Änderungen für alle Beteiligten transparent nach
• Du koordinierst die Übergabe einsatzrelevanter Informationen und stellst sicher, dass unsere Teams gut vorbereitet in ihre Einsätze starten
• Mit deinem Überblick trägst du dazu bei, dass unsere Projekte zuverlässig, termingerecht und wirtschaftlich umgesetzt werden

Was erwartet dich?

• Du planst und koordinierst die Einsätze unserer Servicetechnikerinnen und Servicetechniker unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Einsatzorten, Reisezeiten und Projektanforderungen
• Du stellst eine effiziente Auslastung der Serviceteams sicher und reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen, Ausfälle und Prioritätsverschiebungen
• Du stimmst dich eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads und Servicetechnikern ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss rund um die Einsatzplanung
• Du pflegst die Einsatzplanung und relevante Personaldaten sorgfältig in unseren Systemen und hältst Änderungen für alle Beteiligten transparent nach
• Du koordinierst die Übergabe einsatzrelevanter Informationen und stellst sicher, dass unsere Teams gut vorbereitet in ihre Einsätze starten
• Mit deinem Überblick trägst du dazu bei, dass unsere Projekte zuverlässig, termingerecht und wirtschaftlich umgesetzt werden

Du passt zu uns, wenn du

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringst
• idealerweise Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Personalplanung oder Koordination technischer Serviceteams gesammelt hast
• organisiert, lösungsorientiert und verbindlich arbeitest - auch dann, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern
• klar und freundlich kommunizierst und gerne mit Servicetechnikern, Teamleads, Projektleitung und externen Ansprechpartnern zusammenarbeitest
• neben der deutschen Sprache auch gut auf Englisch kommunizieren kannst
• sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten arbeitest, insbesondere mit Outlook, Excel und Teams
• Freude daran hast, nah am operativen Geschehen zu arbeiten und mit deiner Arbeit direkt zum Erfolg unserer Projekte beizutragen

Das bieten wir dir

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie
• gezieltes Onboarding, damit dir der Start bei uns leichtfällt
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• die Möglichkeit, auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten
• ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung
• attraktive Vorsorgeleistungen inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Unfallversicherung, die dich auch im privaten Umfeld absichert
• Unterstützung für deine mentale Gesundheit: Das Fürstenberginstitut unterstützt dich (anonym und ohne Extra-Kosten) auf deinem Weg zu langfristiger mentaler Gesundheit und Zufriedenheit.
• Deutschland-Ticket: Mit 30€ monatlichem Zuschuss unterstützen wir eine entspannte Anreise mit dem öffentlichen Nahverkehr.
• Zusätzlich zu deinem Gehalt erhältst du monatlich 50€, die du in einen Gutschein für ausgewählte Partner aus den Bereichen Sport, Gesundheit, Lifestyle und vieles mehr umwandeln kannst.
• individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld

Über uns

Die Buss Energy Group ist ein Service-Dienstleister für die Windindustrie. Unsere Leistungsschwerpunkte sind Rotorblattreparaturen (Buss Blade Service) sowie Großkomponententausche und Anlagenwartung (Buss Wind Service) in Zentral- und Nordeuropa.
Wir sind Teil der 1920 in Hamburg gegründeten und inhabergeführten Buss Unternehmensgruppe, die mit rund 500 Mitarbeiter:innen Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur anbietet.