Personaldisponent (m/w/d) im Crew Planning in München

Energy Jobline ZR; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Live Commerce Firma in Bayern sucht einen Personaldisponenten im Crew Planning. Sie sind verantwortlich für die Personaleinsatzplanung, erstellen Einsatzpläne für den Studio-Betrieb und haben eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personaleinsatzplanung. Gute MS Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, in Deutsch und Englisch zu kommunizieren, sind erforderlich. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Kantine auf dem Campus

Bonus bei Unternehmenserfolg

50-€-Shopping-Gutschein

Sommerfest und Weihnachtsfeier

Unfallversicherung

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit PEP-Tools.
• Technisches Verständnis und idealerweise Vorkenntnisse in Personalplanungssoftware.
• Bereitschaft zur Schichtarbeit.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Personaleinsatzplanung mit Injixo und Interflex.
• Tagesaktuelle Korrekturen und Aktualisierungen im Zeiterfassungssystem.
• Erstellen von monatlichen Einsatzplänen für den Studio-LIVE-Betrieb.
• Langfristige Planung und Jahresplanung für alle Gewerke.
• Ansprechpartner für Führungskräfte und externe Dienstleister.

Kenntnisse

MS Office

Personaleinsatzplanung

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Injixo

Interflex

PEP-Tools

Jobbeschreibung

Energy Jobline is the largest and fastest growing global Energy Job Board and Energy Hub. We have an audience reach of over 7 million energy professionals, 400,000+ monthly advertised global energy and engineering jobs, and work with the leading energy companies worldwide.

We focus on the Oil & Gas, Renewables, Engineering, Power, and Nuclear markets as well as emerging technologies in EV, Battery, and Fusion. We are committed to ensuring that we offer the most exciting career opportunities from around the world for our jobseekers.

Job Description

Unsere Kameraleute, Producer:innen, Moderator:innen, Models, Creators, Bildmischer:innen, Tontechniker:innen, die Kolleg:innen in der Requisite und im Setaufbau sowie viele andere – kurz: das gesamte TV- und Broadcast-Team – sorgt mit modernster Broadcast-Technik in Full HD, sekundengenauer Taktung und inspirierender Produktpräsentation für das optimale „on air“ und Live-Erlebnis. Immer mit dem Ziel vor Augen, eine erfolgreiche Show abzuliefern und unsere Kund:innen glücklich zu machen. Das willst Du auch?

HSE ist ein führender Anbieter in Europa im Bereich Live Commerce. Ob über einen der drei TV-Sender, den Onlineshop, die prämierte HSE-App oder über Social Commerce – die Kund:innen entscheiden, wann und wo sie bei HSE shoppen. HSE steht für die unterhaltsamste Form des Shoppings und begeistert 1,3 Millionen aktive Kund:innen, die das kuratierte Produktsortiment aus den Bereichen Fashion, Schmuck, Beauty, Wellness, Haushalt sowie Home & Living schätzen.

Das Unternehmen erreicht über drei TV-Sender (HSE, HSE Extra und HSE Trend) 46 Millionen Haushalte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Im Geschäftsjahr 2023 erwirtschaftete HSE-Umsatzerlöse in Höhe von 624 Millionen Euro in der DACH-Region. Rund 800 Mitarbeitende sorgen für ein ebenso unterhaltsames wie kundenorientiertes Kauferlebnis. Hinzu kommen rund 1.800 externe Arbeitsplätze bei Logistik-, Callcenter- und Tech-Development-Partnern. Für die herausragende Servicequalität wurde HSE mehrfach ausgezeichnet. Das Unternehmen befindet sich seit 2012 mehrheitlich im Besitz der Investmentgesellschaft Providence Equity Partners.

Klingt gut? Dann willkommen im Team, als

Personaldisponent (m/w/d) im Crew Planning

* egal, Hauptsache, Du passt zu uns!

• Du übernimmst die Personaleinsatzplanung mit der speziell für HSE entwickelten bzw. angepassten Software „Injixo“ sowie der Zeiterfassungssoftware „Interflex“ – selbstverständlich unter Berücksichtigung des ArbZG, AÜG, der HSE-Betriebsvereinbarungen und der DSGVO.
• Du führst tagesaktuelle Korrekturen, Zusatz- wie auch Umbuchungen für alle Schichtmitarbeitenden durch und aktualisierst die entsprechenden Konten im Zeiterfassungssystem. Außerdem pflegst Du systemseitig alle relevanten Daten in der Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und der digitalen Tages- bzw. Maskendisposition.
• Du erstellst die bedarfsgerechten monatlichen Einsatzpläne für alle Gewerke des Studio-LIVE-Betriebs sowie für alle beteiligten Schnittstellen – inklusive der HSE-Senderfamilie und Sonderproduktionen – entsprechend der definierten Anforderungen wie auch Regelwerke.
• Du planst langfristig und erstellst eine Jahresplanungsplanung für alle Gewerke wie auch Mitarbeitenden inklusive Rotationsplänen, Teilzeitplänen sowie Jahres-, Monats- und Tagessollberechnungen.
• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Schnittstellen in allen Fragen rund um Einsatzpläne, Buchungen, tagesaktuelle Änderungen, Zeiterfassung sowie die Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Du fungierst als Kontaktperson für externe Dienstleister sowie ANÜ-Agenturen und übernimmst Themen wie Tagesplanung, Monatseinsatzplanung, Vorbuchungen wie auch Sperrfristen.
• Du verantwortest die Vorausplanung sämtlicher Bedarfe sowie die Wochen- und Tagesplanung für den Bereich Styling wie auch Maskendisposition – abhängig von den jeweiligen Sendeformaten, Sonderanforderungen und Protagonisten (z. B. Moderation, VIPs, Talents, Models).
• Darüber hinaus übernimmst Du weitere Aufgaben und Sonderthemen nach Bedarf.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung mit.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und hast Erfahrung mit PEP-Tools.
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und idealerweise Vorkenntnisse in Personalplanungssoftware.
• Du bist bereit, im Schichtbetrieb zu arbeiten.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch.

• 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
• Betriebliche Altersvorsorge – so bist Du abgesichert
• Corporate Benefits – nutze viele Vergünstigungen von verschiedenen Firmen
• Kantine auf dem Campus – genieße vielseitige Lunchgerichte mit unserem Kantinenzuschuss
• Bonus bei Unternehmenserfolg, weil wir alle am Unternehmenserfolg teilhaben lassen
• 50-€-Shopping-Gutschein monatlich als Zuschuss für Deine Einkäufe
• Sommerfest und Weihnachtsfeier – um miteinander Spaß zu haben
• Unfallversicherung – damit Du Dich finanziell absicherst
• Weihnachtsgeld für Deine besonderen Wünsche
• Weiterbildungsmöglichkeiten – für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung sowie für Deinen Erfolg

If you are interested in applying for this job please press the Apply Button and follow the application process. Energy Jobline wishes you the very best of luck in your next career move.