Personal Assistant (m/w/d) für Vantage Towers

Vantage Towers; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Home-Office Ausstattung

30 Urlaubstage

Internet- und Mobilfunkszuschüsse

Elternzeit-Unterstützung

Campus-Fitnessangebot

Job summary

Vantage Towers Group sucht eine engagierte Assistenz im Delivery-Bereich, die den Director Delivery im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert und Reisen organisiert. Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, planst Projektdurchführung, betreust Sonderprojekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Angestellte profitieren von hybriden Arbeitsmodellen, flexiblen Zeiten, moderner Ausstattung, großzügigen Urlaubstagen und vielfältigen Weiterentwicklungsangeboten in einem

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich als Personal Assistant ist erforderlich.
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Ein hohes Organisationstalent, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Empathie und eine hohe Vertrauenswürdigkeit sind erforderlich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift sind erforderlich.

Responsibilities

• Du unterstützt den Director Delivery im Tagesgeschäft und übernimmst Koordinations- und Organisationsaufgaben.
• Du verantwortest die Terminplanungen, -vereinbarungen und -nachverfolgung.
• Du planst Dienstreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen.
• Du managst ausgewählte Sonderprojekte.

Skills

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Empathie

Vertrauenswürdigkeit

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Job description

Deine Chance

Bei Vantage Towers verfolgen wir die Mission, Europas nachhaltige digitale Transformation voranzutreiben. Als führendes Tower-Unternehmen gestalten wir eine Ära technologischer Innovationen, um Menschen, Unternehmen und internetbasierte Geräte besser denn je zu vernetzen. Dabei verbinden wir die Größe, Stabilität und Qualität unseres Tower-Netzwerks mit der Agilität, dem Optimismus und der Energie eines Start-ups.

Als junges TowerCo haben wir bereits starke Ergebnisse erzielt und setzen weiterhin auf beschleunigtes Wachstum mit besonderem Fokus auf Nachhaltigkeit. Als Teil unseres Teams arbeitest du in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld, das offene Kommunikation, Zusammenarbeit und Teamgeist lebt.

In unserem Bereich Delivery bildest du den organisatorischen Mittelpunkt für einen reibungslosen Ablauf im Management und unterstützt bei zentralen Projekten. Du arbeitest eng mit dem Director Delivery zusammen, um Koordinationsaufgaben und strategische Initiativen verlässlich voranzutreiben.

Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikationsinfrastruktur zu gestalten, dann bring deine Karriere auf das nächste Level und erreiche mit uns die Spitze.

Deine Aufgaben:

• Management-Support: Du unterstützt den Director Delivery im Tagesgeschäft und übernimmst Koordinations- und Organisationsaufgaben.


• Terminkoordination: Du verantwortest die Terminplanungen, -vereinbarungen und -nachverfolgung.


• Reiseorganisation: Du planst Dienstreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen.


• Projektmanagement: Du managest ausgewählte Sonderprojekte.

Dein Profil:

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.


• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich als Personal Assistant ist erforderlich.


• Fachliche Skills: Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sind erforderlich.


• Soft Skills: Ein hohes Organisationstalent, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Empathie und eine hohe Vertrauenswürdigkeit sind erforderlich.


• Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift sind erforderlich.

Was wir dir bieten – Flexibilität, Entwicklung & echtes Teamgefühl:

• Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeiten ohne feste Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen (ab 30 Stunden) sowie bis zu 20 Tage EU-Workation pro Jahr


• Top-Ausstattung: Voll ausgestattetes Home-Office (Laptop, Mobiltelefon, Monitor, Tastatur, Maus, Headset und Stuhl)


• Attraktive Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Urlaubstage + bis zu 10 zusätzliche Tage gegen Gehaltsumwandlung sowieZuschüsse für Internet und Mobilfunk


• Work-Life-Balance: Unterstützung bei Elternzeit, Bike-/Car-Leasing, Fitnessangebote (z.B. Wellhub) und kostenfreie Nutzung unseres Campus-Fitnessstudios in Düsseldorf


• Lernen & Weiterentwicklung: Zugang zu LinkedIn Learning, individuelle Entwicklungsangebote und internationale Karriereperspektiven


• Gesundheit & Vorsorge: Zugang zu unserem Medical Center in Düsseldorf oder medizinischen Beratungsangeboten in unseren Regionen, sowie attraktive Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und Versicherungen


• Team & Kultur: Ein diverses, internationales Team, das unsere Werte lebt: Accountability, Respect, Teamwork & Trust. Gemeinsam gestalten wir unsere Organisation als OneVT

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf! In der Regel durchläufst du zwei bis drei Interviewrunden, bevor du ein Angebot erhältst.

Wir stehen für ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem sich jede*r entfalten kann. Unabhängig von Herkunft, Identität oder Fähigkeiten bist du bei uns willkommen. Wenn du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigst, melde dich jederzeit gerne bei uns.

Nicht die passende Position?Du findest weitere spannende Karrieremöglichkeitenhier.