Personal Assistant m/w/d - 20 h - Home Office

Busold Consulting GmbH; Hamburg; Remote; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen sucht eine/n Assistent/in in Hamburg zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie. Die/der ideale Kandidat/in sollte Deutsch als Muttersprache und gutes Englisch sprechen, absolut vertrauenswürdig und zuverlässig sein. Die Aufgaben umfassen Dienstleister-Management, Reiseorganisation und Buchführung. Enge Einbindung in ein dynamisches Umfeld wird geboten.

Leistungen

Enge Einbindung in eine interessante Familie eines Selbständigen

Qualifikationen

• Deutsch als Muttersprache und gutes Englisch sind erforderlich.
• Must be trustworthy and discreet.
• Zuverlässigkeit und geringe Ausfallzeit sind wichtig.
• Professioneller und kritischer Umgang mit Dienstleistern erforderlich.
• Aufgaben werden selbstständig und verlässlich erledigt.

Aufgaben

• Dienstleister-Management und Terminkoordination.
• Reiseorganisation und Rechnungsüberprüfung.
• Buchführung und Finanzreporting für den Haushalt.
• Koordination von Schadensfällen und Erstattungen.

Kenntnisse

Deutsch Muttersprache

Gutes Englisch

Vertraulichkeit

Zuverlässigkeit

Professionelles Auftreten

Jobbeschreibung

Wir suchen für einen Unternehmer in Blankenese eine/n sehr zuverlässigen, diskreten Assistentin/en, der/die der Familie bei einer Vielzahl von täglichen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

• Dienstleister-Management (Handwerksbetriebe, Versorger, etc.)
• Terminkoordination
• ggf. Ergebniskontrolle / Veranlassung von Nachbesserungen
• ggf. Akquise neuer Dienstleister
• Rechnungskontrolle
• Reiseorganisation
• Recherche von Flügen und Reisen
• Reisebuchungen
• Handling von Rückerstattungen bei Flugverspätungen und Ausfällen
• Management des Versicherungsportfolios
• Verträge managen und ggf. optimieren (keine Fachkenntnis erforderlich)
• Schadensfälle/Erstattungen koordinieren und kontrollieren
• Fuhrpark-Management
• Übersicht über TÜV und Wartungstermine erstellen
• Termine koordinieren
• Sonstige Aufgaben
• Pakete/Briefe zur Post bringen bzw. abholen
• Sonstige Alltagsassistenz
• Transparenz - Führen einer Übersicht über anstehende Aufgaben und deren Status
• Buchführung und Finanzreporting für den Haushalt
• Überweisen von Rechnungen

Qualifikation

• Deutsch Muttersprache + gutes Englisch
• Absolut vertrauenswürdig und diskret
• Zuverlässig und fit (wenig Ausfallzeit)
• Professionell, kritisch und verhandlungssicher im Umgang mit Dienstleistern
• Hohe Verbindlichkeit - d.h. aufgetragene Aufgaben werden selbstständig erledigt, ohne dass mehrfaches Nachhaken nötig ist.

Benefits

Enge Einbindung in eine sehr interessante Familie eines Selfmade Unternehmers der Internet Generation.

Als exklusiv beauftragter Personalberater sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie diese Aufgabe interessiert, um Details zu erörtern und weitere Informationen zu erhalten.