Personal Assistant der Geschäftsleitung (m / w / d)

BISON Polymers GmbH; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Medizintechnik-Start-up in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen bei geschäftlichen und privaten Angelegenheiten und bringen Ihre analytischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke ein. Ein vertraulicher Umgang, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse sind Voraussetzung. Wir bieten ein modernes Umfeld mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Mitarbeit an Entscheidungsprozessen

Persönliche Weiterentwicklung

Offenes Arbeitsklima

Eigenverantwortliches Arbeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen geschäftlichen Angelegenheiten.
• Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation.
• Übernahme von Empfangstätigkeiten.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir sind ein dynamisches Medizintechnik-Start-up und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette bietet höchste Qualität und Sicherheit für unsere Kunden. Wenn Du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das auf Nachhaltigkeit und technologischen Fortschritt setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen geschäftlichen und privaten Angelegenheiten
• Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
• Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben und Projekten
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
• Übernahme von Empfangstätigkeiten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Postsendungen
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf sowie sonstigen Artikeln

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich (z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikationen von Vorteil
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Unser Angebot

• Aktives Mitgestalten: Bei uns haben Sie die Chance, nicht nur den Alltag der Geschäftsführung zu organisieren, sondern auch aktiv an Entscheidungsprozessen mitzuwirken. Ihre Ideen und Vorschläge sind willkommen und können maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte beitragen.
• Dynamisches Umfeld: Arbeiten Sie in einem modernen, dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld, das Ihnen Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung bietet.
• Moderne Arbeitskultur: Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird, erwartet Sie bei uns.
• Verantwortung und Eigenständigkeit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einem breit gefächerten Aufgabengebiet zu beweisen.