People Ops Specialist (m/w/d) - SYSTEMS

VISPIRON GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives R&D-Unternehmen in München sucht einen HR-Manager, der die HR-Prozesse digitalisiert und sicherstellt, dass sie effizient und rechtskonform ablaufen. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in der Personaladministration sowie Kenntnisse im Umgang mit HR-Software. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und die persönliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Gesunde, vegetarische Ernährung

E-Auto Ladestationen

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und Payroll.
• Erfahrung mit HR-Tools und deren kontinuierlicher Anwendung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für HR-Kernprozesse und Compliance.
• Bearbeitung von HR-Tickets strukturiert und serviceorientiert.
• Optimierung digitaler HR-Prozesse zur Effizienzsteigerung.

Kenntnisse

Arbeitsrechtliche HR-Kenntnisse

Service- und Lösungsorientierung

Zuverlässigkeit

Digitale Prozessgestaltung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug

Tools

Personio

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bringen die Mobilität der Zukunft schneller auf die Straße

Mit unserer einzigartigen Kombination aus tiefem Automotive Systemverständnis,
modernster Testinfrastruktur und Projektmanagement-Know-how beschleunigen wir
Entwicklungszyklen der Fahrzeugentwicklung und reduzieren Gewährleistungsrisiken für unsere Kunden. So ermöglichen wir unseren Kunden aus Automotive und Energie, neue Technologien in Rekordzeit und höchster Qualität zur Serienreife zu bringen.

Wir:

• sind lösungsorientiert und finden immer einen Weg.
• sind inspirierend, offen gegenüber Menschen und neuen Ideen.
• sind wissbegierig und gehen Herausforderungen mit Freude an.
• sind Teamplayer – einer für alle, alle für einen und teilen gerne unser Wissen.
• haben Drive und übernehmen gerne Verantwortung im Unternehmen.
• haben Spaß an dem, was wir tun und machen die richtigen Dinge richtig.

Aufgaben

Sorge dafür, dass unsere HR-Prozesse nicht nur rechtssicher, pünktlich und präzise laufen – sondern auch skalierbar und digital unterstützt werden.

Verantworte Gehalt, Verträge, Fristen und Tickets im HR-Alltag mit höchster Sorgfalt und setze Tools für Feedback, Ziele und Umfragen so auf, dass sie echten Mehrwert liefern.

• Verantwortung für HR-Kernprozesse & Compliance:
  Du steuerst Löhne, Verträge, Fristen & Bescheinigungen – terminsicher, DSGVO-konform und revisionsfest.
• Daily Ticket Management für People Admin Themen:
  Du bearbeitest eingehende HR-Tickets zu Themen wie Verträge, Bescheinigungen,
  Zeiterfassung, Fehlzeiten, Equipment oder Onboarding – strukturiert, schnell und serviceorientiert.
• Admin-Zugriff auf HR-Tools & Systeme:
  Du pflegst HR-Plattformen (z. B. Personio, DATEV, Feedback- & Zieltools)
  eigenständig und entwickelst deren Nutzung kontinuierlich weiter.
• Optimierungsautorität für digitale HR-Prozesse:
  Du automatisierst Workflows, überarbeitest Vorlagen und machst Prozesse effizienter und skalierbarer.
• Direkter Draht zu Finance, People Lead & Geschäftsführung:
  Du bereitest Reports vor, gibst Impulse und sorgst für reibungslose Schnittstellen im Tagesgeschäft.

Dein Erfolg wird messbar durch:

• 0 Fehler in Gehaltsabrechnungen & keine Fristversäumnisse pro Quartal
• 100 % Vollständigkeit aller HR-Dokumente & Equipment bis zum Starttag
• ≥ 90 % Nutzungsquote der HR-Tools (Admin, Feedback, Ziele, Zeiterfassung)
• ≥ 95 % Abschlussquote von Daily Tickets innerhalb von 24 h

Qualifikation

🧠 Fachlich:

• Arbeitsrechtliche & steuerliche HR-Kenntnisse: Du kennst Grundlagen, Fristen und Anforderungen – und hältst sie zuverlässig ein.
• System- & Toolkenntnisse: Sicher im Umgang mit Personio, DATEV, Feedback-
  und Survey-Tools.
• Prozessverständnis in wachsenden Organisationen: Du weißt, wie Strukturen mit
  dem Unternehmen mitwachsen.

🤝 Persönlich:

• Zuverlässigkeit & Detailgenauigkeit: Jede Zahl, jedes Dokument, jedes Ticket stimmt.
• Service- & Lösungsorientierung: Du hilfst weiter, wo andere stoppen – freundlich,
  verbindlich und schnell.
• Verantwortungsbewusstsein & Vertraulichkeit: Du gehst mit sensiblen Daten
  präzise und respektvoll um.

🛠 Methodisch:

• Digitale Prozessgestaltung & Toolpflege: Du richtest HR-Tools so ein, dass sie im Alltag wirklich genutzt werden.
• Revisionssichere Dokumentation & Reporting: Du stellst Nachvollziehbarkeit und
  Qualität sicher.
• Standardisierung & Automatisierung: Du entwickelst Checklisten, Vorlagen und
  Automationen, die das Team entlasten und Zeit sparen.

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug
• Erfahrung in Personaladministration, Payroll oder HR-Operations
• Sicherer Umgang mit HR-Software (z. B. Personio, DATEV, MS Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Flexibel arbeiten, fokussiert liefern: Freiheit im Alltag, Verantwortung im Ergebnis.
• Leistung zählt: Wir investieren in Menschen, die liefern – mit starken Benefits und
  echter Entwicklung.
• Vorausschauend denken: Vermögenswirksame Leistungen & Vorsorge für die, die
  Zukunft gestalten.
• Energie, die antreibt: Vegetarische Mahlzeiten in der V-Lounge – bezuschusst,
  gesund, effizient.
• Mobilität mit Haltung: Lade dein E-Auto mit eigenem PV-Strom, nutze JobRad oder
  unser eigenes Carsharing – Nachhaltigkeit als Selbstverständnis.

Mach den Unterschied und entwickle dich dabei weiter.

VISPIRON SYSTEMS wurde 2002 gegründet und ist ein R&D-Dienstleister mit Sitz in München.
Unsere 250 Macher setzen ihr Entwicklungs- und Projektmanagement-Know-how mit Leidenschaft und Pragmatismus ein, um in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden das Automobil der Zukunft zu entwickeln.

Wir arbeiten auf Basis des Scale-Up-Frameworks. Mit klarem Strategic-Thinking und konsequentem Execution-Planning. Du wirst von Beginn an organisatorische Klarheit und Rollenklarheit in allen Bereichen vorfinden.

In monatlichen 1:1-Gesprächen stehst du in Mittelpunkt und tauschst dich wie in einem Coaching-Prozess über die Core Values, deine individuelle Performance und persönliche Weiterentwicklung aus.

Wir sind performance-orientiert, ambitioniert und lernfreudig. Wir fördern Menschen, die eigenständig Verantwortung übernehmen, Resultate schaffen und stetig besser werden wollen.

Hier zählt nicht, wie lange du dabei bist, sondern welchen Unterschied du machst.

Dein Ansprechpartner

Sophie Lang

Tel.: [phone]