People Operations Specialist (w/m/d) - Schwerpunkt Payroll

Jedox; Deutschland; Remote; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Gesundheitsleistungen

JobRad und zentrale Büros

Job summary

Jedox sucht eine/n Payroll & People Operations Spezialist:in mit Fokus auf internationale Payroll und Prozessoptimierung. Sie arbeiten eng mit dem FP&A-Team zusammen und beraten Mitarbeitende im OneTeam-Ansatz.

Sie verfügen über Payroll-Erfahrung, umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht und arbeiten analytisch. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre operative HR/People-Arbeit, Payroll-Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr sorgfältige, datenorientierte Arbeitsweise.
• Deutsch auf Muttersprachniveau und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Internationale Payroll: Verantwortung für termingerechte, rechtskonforme Abwicklung.
• Provider-Steuerung: Abstimmung und Qualitätssicherung externer Payroll-Provider.
• Payroll-Optimierung: Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse mit Fokus auf Effizienz.
• Fachliche Beratung: Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften im OneTeam-Ansatz.
• Vergütungsadministration: Zusammenarbeit mit FP&A zu globalen Vergütungsmodellen.
• People-Projekte: Zusammenarbeit mit People Partnering in übergreifenden Projekten.
• KPI-Reporting: Unterstützung beim Reporting relevanter People-KPIs.
• Prozessoptimierung: Identifikation von Optimierungspotenzialen in People-Operations.

Skills

Payroll-Erfahrung

HR Operations

Arbeitsrecht

Analytische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Was ist Jedox?

Jedox ist ein weltweit führendes SaaS-Unternehmen für Enterprise Performance Management und Planning. Mit unserer innovativen Plattform unterstützen wir Unternehmen aller Größen dabei, ihre Finanz‑, Personal‑ und Geschäftsplanung zu modernisieren, Silos aufzubrechen und bessere datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Deine Aufgaben

• Internationale Payroll: Mitverantwortung für die korrekte, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung unserer internationalen Payroll inklusive aller relevanten Abrechnungsprozesse.
• Provider Steuerung: Steuerung unserer externen Payroll‑Provider, inklusive Datenprüfung, Klärung von Abweichungen sowie laufender Abstimmung und Qualitätssicherung.
• Payroll Optimierung: Kontinuierliche, eigeninitiierte Verbesserung und Standardisierung der Payroll‑Prozesse – mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Datenqualität und Skalierbarkeit.
• Fachliche Beratung: Funktion als Expert:in für Payroll‑ und People‑Operations‑Themen und kompetente, lösungsorientierte Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften im Rahmen unseres OneTeam-Ansatzes.
• Vergütungsadministration: Gemeinsame Administration unserer globalen Vergütungsmodelle mit dem FP&A-Team und Unterstützung bei zentralen Compensation‑ & Benefits‑Fragestellungen.
• People-Projekte: Enge Zusammenarbeit mit dem People Partnering in übergreifenden People‑Projekten und Übernahme von klar definierten Teilverantwortungen.
• KPI Reporting: Unterstützung beim Reporting relevanter People‑KPIs sowie Mitarbeit an der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits.
• Prozessoptimierung: Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Weiterentwicklung unserer People‑Operations‑ und Payroll‑Prozesse – mit einem innovativen Mindset und hoher Datenorientierung.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR‑Schwerpunkt.
• mindestens 3 Jahre Erfahrung in der operativen HR-/People‑Arbeit, insbesondere Payroll, idealerweise im internationalen, dynamischen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht.
• Hohe Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und starke Zahlenaffinität.
• Sehr sorgfältige, detailgenaue und datenorientierte Arbeitsweise.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Transparenzhinweis: Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Als technologieorientiertes Unternehmen setzt Jedox innovative Lösungen – einschließlich KI – ein, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Im Recruiting kann uns KI dabei unterstützen, Bewerbungen zu sichten und zu strukturieren. Sie ersetzt jedoch niemals menschliche Entscheidungen, sondern hilft uns dabei, Bias zu reduzieren und eine konsistente Candidate Experience sicherzustellen. Deine Bewerbung wird immer von echten Menschen geprüft.

Wenn du mehr über den Prozess erfahren möchtest, besuche gerne die Website unseres Partners HiPeople. Dort findest du Informationen zu den Datenschutzrichtlinien sowie den aktuellsten Sicherheitsprüfungen. So erhältst du vollständige Transparenz darüber, wie deine Daten geschützt und verarbeitet werden.

Natürlich kannst du dich bei Fragen jederzeit direkt an uns wenden.

Über uns

Jedox ist eine führende Softwarelösung, die Geschäftsplanung, Budgetierung und Forecasting für Finanzen, Vertrieb und andere Unternehmensfunktionen mit modernster Technologie ermöglicht, um die digitale Transformation voranzutreiben und spürbaren Kundennutzen zu schaffen. Ständige Innovation hat uns zu einem der führenden Unternehmen im Bereich Enterprise Performance Management (EPM) gemacht.

Unsere Werte:

Der Erfolg unseres # OneTeams basiert auf unseren zentralen Unternehmenswerten, auf die wir hier bei Jedox sehr stolz sind. Unser Wachstumsdenken treibt uns an, ständig zu lernen, uns weiterzuentwickeln und uns zu neuen Höchstleistungen anzuspornen. Unser Kern ist es, als #OneTeam zusammenzuarbeiten, mit einer gemeinsamen Leidenschaft für das Erreichen von Spitzenleistungen in allem, was wir tun. Wir arbeiten mit Präzision und halten uns selbst an die höchsten Standards, um sicherzustellen, dass wir wirkungsvolle Ergebnisse liefern und die Erwartungen unserer Kunden ständig übertreffen. Unser Fokus auf den Menschen stellt sicher, dass unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Handelns stehen, was es uns ermöglicht, Spitzentalente anzuziehen und zu halten. Wir sind davon überzeugt, dass effektive Kommunikation und Engagement für den Aufbau starker Beziehungen sowohl intern als auch zu unseren Kunden, Partnern und Stakeholdern unerlässlich sind.

Warum solltest du in unser Team kommen?

Wir bei Jedox wollen, dass unsere Kunden #Superplännen erreichen. Es ist das fantastische Gefühl, wenn eine Organisation so funktioniert, wie sie es sich vorgestellt hat.

Das Planen der Zukunft und das Erreichen der Ziele nennen wir Superplännen und wir möchten, dass Du dasselbe erreichst. Deshalb ist unsere Kultur bei Jedox geprägt von globaler Zusammenarbeit, Leidenschaft für Menschen und Entwicklung, Vielfalt und Engagement für Innovation. Wir bezeichnen dies als unser #OneTeam-Mantra, das in allem, was wir tun, verankert ist.

Wir glauben an lebenslanges Lernen und ermutigen unsere Teammitglieder, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Dazu gehören interne und externe Schulungen und Zertifizierungen. Wir treffen uns auch gerne regelmäßig (online oder persönlich) auf der ganzen Welt, um gemeinsam zu arbeiten, Zeit miteinander zu verbringen, für Teamevents und um Spaß zu haben oder sogar gemeinsam Sport zu treiben.

Auch außerhalb des Büros gewährleisten wir viele Benefits, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu gewährlisten. Einige dieser Benefits sind:

• Flexibles Arbeiten: Wir lieben es, in den Büros als #Oneteam zusammenzuarbeiten, aber wir genießen auch die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten und die Arbeitszeiten selbst zu bestimmen
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Nimm‘ dir die Zeit, um für dich selbst zu sorgen: Wir bieten 30 Urlaubstage und umfassende Gesundheitsleistungen.
• Plane deine Zukunft: Planung bedeutet für jeden etwas anderes. Arbeite mit deinem Vorgesetzten zusammen, um einen Karriereplan zu erstellen, der deinem Weg entspricht.
• Reduziere deinen Fußabdruck: Alle Büros sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Zudem hast du die Möglichkeit auf ein JobRad.
• In unseren Büros stehen Getränke, Kaffee, Obst und Müsli für dich bereit.
• Effizientes Arbeitsumfeld: Wir schätzen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Corporate Benefits: Erhalte Unternehmensrabatte für viele Marken und Produkte.

Jedox setzt sich für Chancengleichheit ein und diskriminiert nicht aufgrund der ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer oder ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder eines anderen Status, der durch die Gesetze und Vorschriften an den geografischen Standorten, an denen wir tätig sind, geschützt ist.