People Operations Specialist (m/w/d)

thermondo; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage die Woche

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Corporate Benefits

Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft

Job summary

Ein führendes CleanTech-Unternehmen in Berlin sucht einen engagierten People Operations Specialist (m/w/d), um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu betreuen und die HR-Prozesse zu optimieren. Sie bieten ein modernes Office, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Idealerweise bringen Sie 2-3 Jahre Erfahrung in HR mit und kennen sich im deutschen Arbeitsrecht aus.

Qualifications

• 2–3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Administration oder People Operations.
• Sicherer Umgang mit deutschem Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Kenntnisse in digitalen Tools und HRIS-Systemen.

Responsibilities

• Begleiten des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus administrativ.
• Pflegen der Personalstammdaten im HRIS-System.
• Fungieren als Schnittstelle zu People Business Partnern und Payroll-Team.
• Durchführen von On- und Offboarding-Prozessen.
• Optimierung bestehender HR-Prozesse.
• Erstellen von HR-Reports und Kennzahlen.

Skills

HR Administration

Prozessdenken

Empathische Kommunikation

Organisation

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

HRIS-Systeme

Personio

Job description

Overview

… Dich, als People Operations Specialist (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, unser Wort zählt, jeden Tag besser und zusammen stärker, schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle.

Was wir suchen

… Dich, als People Operations Specialist (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, unser Wort zählt, jeden Tag besser und zusammen stärker, schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle.

Deine Aufgaben

• den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus administrativ zu begleiten – von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt – und dabei alle operativen Personalprozesse eigenständig und zuverlässig umzusetzen
• unsere Personalstammdaten im HRIS-System zu pflegen, Datenqualität sicherzustellen und DSGVO-Vorgaben im Blick zu behalten
• als operative Schnittstelle zu unseren People Business Partnern und dem Payroll-Team zu fungieren und alle vertrags- und abrechnungsrelevanten Informationen pünktlich und korrekt bereitzustellen
• im Rahmen von On- und Offboardings bei Bedarf in Abstimmung mit internen Schnittstellen wie IT oder Fuhrpark einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• bestehende Prozesse zu hinterfragen, Optimierungspotenziale zu erkennen und durch aktiver Teilnahme an Automatisierung und Standardisierung echte Verbesserungen zu schaffen
• Mitarbeitende bei HR-Anliegen kompetent und serviceorientiert zu unterstützen und so zu einer exzellenten Employee Experience beizutragen
• HR-Reports und Kennzahlen zu erstellen, die Transparenz schaffen und Entscheidungen im People Team unterstützen

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Du bringst 2–3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Administration oder People Operations mit und weißt, worauf es in der Praxis ankommt
• Du kennst Dich im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sicher aus und hast ein gutes Gespür für rechtliche Details
• HRIS-Systeme sind Dir vertraut, digitale Tools begeistern Dich – Kenntnisse in Personio sind dabei ein echtes Plus
• Du denkst in Prozessen, arbeitest strukturiert und gehst Aufgaben mit Eigeninitiative, Sorgfalt und Diskretion an
• Organisation ist Deine Stärke: Du behältst Deadlines im Blick, setzt Prioritäten und findest auch unter Zeitdruck pragmatische Lösungen
• Du kommunizierst klar, empathisch und serviceorientiert – für Dich steht das positive Mitarbeiter Erlebnis immer im Mittelpunkt
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und kannst Dich präzise sowie professionell ausdrücken

Was wir dir bieten

• Einen Job mit Sinn, einer klaren Vision und der seltenen Gelegenheit, mit einem der größten CleanTechs Deutschlands aktiv mitzugestalten.
• Eine Unternehmenskultur, die Menschen quer durch die Gesellschaft zusammenbringt – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Hintergrund.
• Ein modernes Office mitten in Berlin-Kreuzberg mit Dachterrasse, in dem auch Hunde willkommen sind.
• Arbeite flexibel aus dem Mobile Office – an bis zu 3 Tagen die Woche.
• Monatliche Unternehmensevents wie Lunch & Learn und Drinks & Action.
• Bilde Dich weiter! Regelmäßige Möglichkeiten für Trainings und Fortbildungen durch unser eigenes Learning & Development Team oder externe Coaches.
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Beweg Dich mit Deinem JobRad, klimafreundlich durch die Stadt
• Die Möglichkeit, dein persönliches Wunsch-Elektroauto bequem mit FINN JobAuto Leasing
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 100 Partner:innen.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig, daher investieren wir für dich in deine physische sowie psychische Gesundheit und bieten dir neben 30 Tagen Urlaub, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und weiteren zahlreiche Vergünstigungen über die Corporate Benefits auch eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft und Zugang zu nilo.health, einer Plattform zur mentalen Gesundheitsvorsorge.

Über uns

Jede Bewerbung ist willkommen bei uns - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Wir sind überzeugt, jeder Mensch ist wertvoll und verdient eine faire Chance. Keinen Ort gleicht dem anderen, aber hier soll jedes Teammitglied ein Zuhause finden. Wir glauben, klimaneutrales Wohnen sollte für jeden zugänglich, erschwinglich und einfach sein. Und mit jeder Wärmepumpe vor unseren Häusern, jeder Photovoltaikanlage auf unseren Dächern und jeder Wallbox in unseren Garagen leisten wir einen Beitrag für klimaneutrales Wohnen. Wir glauben nicht nur an klimaneutrales Wohnen – wir ermöglichen es. Für Millionen von Eigenheimen. Gemeinsam. Jeden Tag. Heim für Heim.

Dein Bewerbungsprozess

• Überzeugt Dein CV? Dann gehst Du mit Alex (Talent Acquisition Manager) in einen ersten Austausch.
• Besteht von beiden Seiten Interesse, steigst Du mit Sahand (Head Of People & Culture) tiefer in die Position ein.
• Passt es weiterhin? Bekommst Du die Möglichkeit, einige Deiner potenziellen Teammitglieder kennenzulernen.
• Sind alle glücklich? Herzlich willkommen bei thermondo.

Grünheide, Brandenburg, Germany