People Operations Specialist

planqc; Garching bei München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Quantencomputing sucht einen People Operations Specialist mit Fokus auf Payroll und Administration in Garching bei München. In dieser Rolle gestalten Sie effektive HR-Prozesse und arbeiten mit innovativen Teams an Schlüsselprojekten. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer operativen HR-Rolle. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Remote-Arbeit (bis zu 2 Tage/Woche)

Offene Feedbackkultur

Gestaltungsspielraum in Projekten

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer operativen HR-Rolle mit Payroll und administrativem Focus.
• Sicherer Umgang mit Excel (Pivot, Formeln, Visualisierung) und idealerweise Erfahrung mit Personio.
• Gutes Verständnis für deutsche Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerregelungen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Payroll.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen und Management-Reportings.
• Betreuung administrativer HR-Prozesse: On-/Offboarding, Vertragswesen, Bescheinigungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Genauigkeit

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Analytische Denkweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-, Wirtschafts- oder Rechtsbezug

Tools

Excel

Personio

Jobbeschreibung

Your mission

Du liebst Daten, bist zahlenaffin und bringst Struktur in komplexe Prozesse? Dann werde Teil von Planqc als People Operations Specialist (Payroll/Administration & Labor Law Focus). In dieser vielseitigen Rolle gestaltest du gemeinsam mit unserem HR-Team effiziente, rechtskonforme und datengetriebene Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du arbeitest operativ, analytisch und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung - direkt am Puls unserer Organisation.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Payroll in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dashboards, HR-Kennzahlen und Management-Reportings (z. B. Headcount, Budget, Personalaufwand)
• Organisation und Koordination von Reise- und Besuchslogistik für nationale und internationale Mitarbeitende & Gäste (inkl. Unterkunft, Transfers, Reisekostenabrechnung)
• Betreuung administrativer HR-Prozesse: On-/Offboarding, Vertragswesen, Bescheinigungen, digitale Aktenführung
• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen (z. B. Personio) und Tools (z. B. Excel, Planner, SharePoint)
• Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und Steuerberater im operativen Tagesgeschäft
• Dokumentation, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen (inkl. Erstellung von SOPs und Checklisten)

Your profile

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-, Wirtschafts- oder Rechtsbezug
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer operativen HR-Rolle mit Payroll und administrativem Focus.
• Sicherer Umgang mit Excel (Pivot, Formeln, Visualisierung) und idealerweise Erfahrung mit Personio
• Gutes Verständnis für deutsche Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerregelungen.
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Eigeninitiative
• Erfahrung in der Koordination von Dienstreisen und Besuchsorganisation.
• Analytische Denkweise, strukturiertes Vorgehen und ein Gespür für Prozessoptimierung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke - auch in stressigen Situationen
• Fließend in Deutsch (C1+) und Englisch (C1), schriftlich wie mündlich
• Wohnort oder Umzugsbereitschaft für regelmäßige Präsenz in Garching bei München (mind. 3 Tage/Woche vor Ort)

Why us?

Planqc baut skalierbare Quantencomputer auf Basis von neutralen Atomen - und wir wachsen schnell. Was dich bei uns erwartet:

• Innovation mit Impact- Du arbeitest an Schlüsselprojekten wie dem Aufbau eines 1.000-Qubit-Systems für das Leibniz-Rechenzentrum
• Starkes Team- Du wirst Teil eines internationalen, interdisziplinären Teams aus Wissenschaft, Technik und Business
• Gestaltungsspielraum- Du hast die Möglichkeit, Strukturen mit aufzubauen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Tools & Arbeitsweise- Digitale HR-Systeme, Remote-Arbeit (bis zu 2 Tage/Woche), offene Feedbackkultur Anerkennung & Wachstum- Ausgezeichnet mit dem Deutschen Startup-Preis (2023) und als Technology Pioneer (2024) des WEF