People Operations Partner (all genders) – full-time or part-time

WONGDOODY; Stuttgart; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Technologieagentur mit Sitz in Deutschland sucht einen People Operations Specialist. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team über den gesamten Employee Lifecycle, von Onboarding bis zur Durchführung von HR-Prozessen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Implementierung von HR-Systemen und die Einhaltung von Compliance-Standards. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bringt Erfahrung in globalen Strukturen mit und kommuniziert fließend Deutsch und Englisch.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Zuschuss beim Urban Sports Club

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in globalen oder hybriden Strukturen.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle.
• Unterstützung der Mitarbeitenden in allen Themen von People Operations.
• Mitwirkung an Automatisierung und digitalen Prozessen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

HR-Reporting

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Studium im Personalbereich oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Workday

Jobbeschreibung

WongDoody

Wir sind mehr als 2.000 Kolleg:innen in 22 Designstudios auf vier Kontinenten – ein hochgradig kollaboratives Team aus Expert:innen für Produkterlebnisse, digitales Marketing und immersive Technologien. Unsere Lösungen entstehen dort, wo Kreativität und Technologie zusammentreffen – mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse und Erlebnisse der Nutzer:innen. Ob Augmented Reality, Digital Twins, KI-Ökosysteme, Omnichannel-Commerce oder integrierte Kampagnen: Wir schaffen Verbindungen zwischen Menschen und Marken – im B2B- ebenso wie im B2C-Bereich.

Als Teil des globalen Technologieinnovators Infosys verfügen wir über die nötige Skalierung und Expertise, um große Ideen Wirklichkeit werden zu lassen – und sie weltweit umzusetzen.

Mehr über uns und unsere Projekte findest du auf wongdoody.com

Central Services

Unsere europäischen WongDoody Central Services arbeiten eng mit unseren Teams in ganz Europa zusammen, um die professionelle Grundlage zu schaffen, die unsere Kolleg:innen befähigt, Unglaubliches zu leisten. Das 20-köpfige Team besteht aus den Bereichen Buchhaltung und Finance, IT, Legal, Office Management, Marketing sowie People & Culture.

Unsere lokalen Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten von wo es für dich passt. Zu Hause oder im Büro, ganz nach deinem Geschmack
• Arbeit für starke Marken und Kund:innen, an die wir glauben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss beim Urban Sports Club
• Mitarbeitervorteile & Rabatte über Corporate Benefits
• Aufgeschlossene & nette Menschen in allen Teams

Das erwartet Dich

• WongDoody ist the creative technology agency im Konzernsetting – das Beste aus zwei Welten: Freiheit und Struktur. Du wirst Teil eines inspirierenden People & Culture-Teams, das ein gemeinsames Ziel verfolgt: eine Employee Experience zu schaffen, die begeistert. Dabei arbeitest Du in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld – in einer Community, die voneinander lernt und gemeinsam wächst.
• Gemeinsam im Team bist Du das Herzstück unserer People Operations – über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Von On- und Offboarding, über Vertragswesen, Personaldatenpflege, An- und Abwesenheiten, Compensation & Benefits, Reporting & Monitoring bis hin zur vorbereitenden Gehaltsabrechnung: Du sorgst dafür, dass alles rundläuft.
• Als kompetente:r, serviceorientierte:r Ansprechpartner:in unterstützt Du unsere Mitarbeitenden und Leads in allen Themen aus dem Bereich People Operations – pragmatisch, empathisch und lösungsorientiert.
• Du wirkst an der Einführung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme mit – treibst Automatisierung, digitale Prozesse und datenbasierte Entscheidungen voran.
• Du stellst sicher, dass Compliance- und Datenschutzstandards im HR-Bereich eingehalten werden, und wirkst an entsprechenden Review- und Audit-Prozessen mit.
• Übergreifend übernimmst Du eine aktive Rolle in strategischen und operativen People-Operations-Projekten – sowohl intern als auch im Austausch mit den Kolleg:innen unserer Konzernmutter Infosys.

Das bringst Du mit

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Personalbereich – und mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Routine in Payroll-Prozessen und der Umsetzung von People-Operations-Projekten.
• Du fühlst Dich im internationalen Umfeld zu Hause und hast bereits in globalen oder hybriden Strukturen gearbeitet.
• Zahlen schrecken Dich nicht ab – im Gegenteil: HR Reportings, Ad-hoc-Analysen, Payroll Themen und HR Controlling gehören für Dich zum Alltag.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit professionellen HCM- und HR-Tools. Idealerweise hast Du bereits mit Workday gearbeitet und bei der Einführung aktiv mitgearbeitet.
• Struktur, Organisation und Genauigkeit sind für Dich selbstverständlich – auch wenn’s mal schnell gehen muss.
• Du denkst mit, quer und voraus – und findest Dich schnell in neue Situationen ein.
• Du kommunizierst sicher und authentisch – auf Deutsch und Englisch, über Hierarchieebenen und Themen hinweg.

Für uns zählt allein Deine Persönlichkeit und Deine beruflichen Fähigkeiten. Dein Geschlecht, Alter oder Aussehen, Deine Herkunft oder sexuelle Orientierung spielen für uns keine Rolle – wir sind offen für die Zusammenarbeit mit jeder Person.

Beachte bitte: Dies ist eine Stellenanzeige der WongDoody GmbH mit Sitz in Deutschland. Über unsere Website oder andere Quellen kannst Du zu Stellenanzeigen gelangen, die von einer unserer WongDoody-Schwesterfirmen veröffentlicht wurden, mit denen wir weltweit gemeinsam unter der Marke "WongDoody" auftreten. Für jedes Stellenangebot ist ausschließlich das Unternehmen verantwortlich, das die jeweilige Anzeige veröffentlicht hat. Ansprechpartner:innen, erforderliche Angaben und geltende Bedingungen können jeweils abweichen. Hier kannst Du Dich darüber informieren, wie die WongDoody GmbH Deine im Bewerbungsprozess angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Wenn Du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, wende Dich gerne direkt an unser People & Culture-Team unter [e-mail]