People & Operations Manager (m/w/d)

Packiro GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen für Verpackungslösungen in Köln sucht einen People & Operations Manager. Diese Position erfordert Verantwortung für alle HR-Prozesse, die Betreuung der Mitarbeitenden und die Sicherstellung der HR-Compliance. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich und fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Attraktives und leistungsbezogenes Gehaltspaket

Strukturierter Onboarding- und Entwicklungsplan

Bis zu vier Workations pro Jahr

Modernes Equipment

Gesundheitsfördernde Angebote

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Rabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits

5 Tage bezahlte Freistellung für soziales Engagement

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt auf HR Operations erforderlich.
• Verfügbarkeit ab Januar oder Februar 2026 gewünscht.
• Active-Sourcing-Erfahrung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für alle operativen HR-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Sicherstellung einer positiven Employee Experience durch reibungslose Abläufe.
• Optimierung des HR-Tools Personio und Verwaltung der Personalstammdaten.

Kenntnisse

Human Resources

HR Operations

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

Compliance

MS Office

Detailorientierung

Empathisches Auftreten

Kommunikationsfähigkeiten

Prozessoptimierung

Ausbildung

Studium im Bereich Human Resources oder Betriebswirtschaft

Tools

Personio

Jobbeschreibung

We are Packiro

Packiro steht für digitale und nachhaltige Verpackungslösungen – und wächst rasant mit ca. 70 Mitarbeitenden. Die Branche befindet sich im Wandel : Spätestens ab 2030 sind recyclebare Verpackungen EU-weit Pflicht. Mit unseren innovativen Lösungen und deinem Engagement im Bereich People & Operations begleiten wir Unternehmen vom Start-up bis zum Konzern auf diesem Weg – einfach, digital und zukunftsorientiert.

Als People & Operations Manager verantwortest du den Bereich HR Operations und bist ein zentraler Bestandteil unserer People & Culture Abteilung. Du gestaltest unsere HR-Prozesse effizient, rechtssicher und zukunftsorientiert und betreust unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

Dabei bist du unser / e AnsprechpartnerIn für Lohnbuchhaltung, Arbeitsrecht und Compliance und sorgst dafür, dass alle Abläufe korrekt, transparent und verlässlich umgesetzt werden. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere People & Culture Abteilung modern, und standardsgetreu für die Zukunft aufgestellt ist.

Your Challenges

• Du verantwortest alle operativen Prozesse entlang des Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding .
• Du stellst durch reibungslose Abläufe und zuverlässigen Support eine positive Employee Experience sicher.
• Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten und digitale Mitarbeiterakten und optimierst unser HR-Tool Personio
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und begleitest sie in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.
• Du stellst die Einhaltung arbeits-, steuer- und datenschutzrechtlicher Anforderungen sicher.
• Du erstellst HR-Reports, Auswertungen und Analysen für eine datenbasierte Entscheidungsfindung und „ data-driven “ HR .
• Du entwickelst unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter und treibst die Digitalisierung sowie Automatisierung in der People & Culture Abteilung aktiv voran.
• Du unterstützt im Recruiting und wirkst aktiv beim Sourcing von Talenten mit.
• Du verwaltest und entwickelst Benefits- und HR-Programme weiter.
• Du arbeitest eng mit dem Head of People & Culture zusammen, um Strukturen, Prozesse und die Employee Experience & Lifecycle kontinuierlich zu verbessern.

Your skills

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt auf HR Operations
• Du bist im idealfall ab Januar oder Februar 2026 verfügbar.
• Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht und Compliance
• Erfahrung im Umgang mit HRIS- / Payroll -Systemen ( Personio ist von Vorteil)
• Active -Sourcing-Erfahrung ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Detailorientierung und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Empathisches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Digitale Affinität und Interesse an Prozessoptimierung

Benefits

• Attraktives und leistungsbezogenes Gehaltspaket
• Strukturierter Onboarding- und Entwicklungsplan
• Bis zu vier Workations pro Jahr an deinem Lieblingsort (Europäische Zeitzone)
• Modernes Equipment : Laptop (Apple oder Lenovo X1), iPhone 13, etc.
• Gesundheitsfördernde Angebote : Einmal wöchentliche Sportaktivität auf Firmenkosten und Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Rabatte und Vergünstigungen bei vielen Marken und Anbietern durch Corporate Benefits
• Gemeinsame Aktionen mit der Caritas und der Krake e.V. sowie 5 Tage bezahlte Freistellung für soziales Engagement

About Packiro

Bei Packiro gestalten wir die Zukunft nachhaltiger Verpackungen – innovativ, mutig und gemeinsam.

Unsere Werte treiben uns an : Nachhaltigkeit leben (LIVE IT), Neues schaffen (BUILD IT), Verantwortung übernehmen (OWN IT), gemeinsam wachsen (MASTER IT) und Zusammenhalt zeigen (SHOW IT). Wir fordern den Status quo heraus, gestalten aktiv mit und fördern eine Kultur des Miteinanders, Lernens und persönlichen Wachstums.

Your Contact

Deine Ansprechperson ist Rebecca Reims (Senior People & Culture Manager).

Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nur Bewerbungen über unser Online-Formular annehmen können.

Wir freuen uns auf dich!

Ps. Weitere Informationen zur Arbeit bei Packiro findest du hier !