People Operations Manager (m/w/d)

quantilope GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Deutschland sucht einen People Operations Manager (m/w/d), der als zentrale Ansprechperson für den Employee Lifecycle fungiert. Sie verwalten Verträge, analysieren Personaldaten und arbeiten eng mit Teams zusammen. Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung im People Operations Bereich sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen sind geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeitsumfeld

Kontinuierliche Weiterbildung

Umfassende Sozialleistungen

Vielfältige Gemeinschaft

Teambildung

Qualifikationen

• Relevante Erfahrung im People Operations Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und den entsprechenden Vorschriften.
• Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Globale Ansprechperson für Manager und Mitarbeiter im Employee Lifecycle.
• Management von Verträgen, Zeugnissen und Personaladministration.
• Verwaltung und Aktualisierung des HRIS (Personio).
• Enger Austausch mit anderen Teams.
• Analyse von Personaldaten, Trends und KPIs.

Kenntnisse

Empathie

Offenheit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Introduction:

Werde People Operations Manager (m/w/d) bei quantilope! In unserem dynamischen und internationalen Team übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der Mitarbeitererfahrung. Als wichtige Schnittstelle zwischen HR und Business bist Du maßgeblich am Unternehmenserfolg beteiligt. Werde Teil unseres People & Culture Teams und freue Dich auf spannende Aufgaben und die Möglichkeit, innovative HR-Strategien umzusetzen!

What you will be doing:

• Du bist der globale Ansprechpartner für Manager und Mitarbeiter in allen operativen Angelegenheiten des Employee Lifecycles, etwa bei Onboarding, Offboarding, Elternzeit, Visa-/Relocation-Support und Vertragsmanagement.

• Du managst alle Verträge, Zeugnisse und die gesamte Personaladministration proaktiv, um reibungslose und erfolgreiche Abläufe jederzeit zu gewährleisten.

• Du verwaltest und aktualisierst unser HRIS (Personio) und andere HR-Systeme weltweit, um Datenintegrität und Systemeffizienz sicherzustellen.

• Du arbeitest eng mit unseren anderen Teams wie den People Partners, Legal, IT, Talent Acquisition und Finance/Payroll zusammen.

• Du analysierst Personaldaten, Trends und KPIs und lieferst daraus fundierte Einblicke.

• Du hältst Dich auf dem neuesten Stand der HR-Gesetze und -Vorschriften.

• Du erledigst allgemeine Büroverwaltungsaufgaben für unseren Hamburger Standort.

Who you are:

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen) und bringst relevante Erfahrung im People Operations Bereich mit.

• Du bewahrst auch in turbulenten Zeiten eine strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise.

• Du bist empathisch, offen und kommunikativ.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und den entsprechenden Vorschriften.

• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).

Nice to have:

• Vorkenntnisse im SaaS-Umfeld sind erforderlich.
• Kenntnisse in Personio sind von Vorteil.

Benefits of working at quantilope:

• Flexibles Arbeitsumfeld: Mit unserem großzügigen flexiblen Urlaubsprogramm, flexiblen Arbeitszeiten und Remote-/Hybrid-Arbeitsmöglichkeiten glauben wir, dass Sie von überall aus erfolgreich sein können. Haben wir schon erwähnt, dass jeder die Möglichkeit hat, bis zu 6 Wochen pro Jahr im Ausland zu arbeiten?
• Kontinuierliche Weiterbildung: Mit unserem speziellen Weiterbildungsbudget für jeden Mitarbeiter und unternehmensweiten Workshops mit den Besten der Branche möchten wir unseren Mitarbeitern alle Werkzeuge an die Hand geben, die sie benötigen, um sich weiterzuentwickeln.
• Wellness ist wichtig: Wir bieten umfassende Sozialleistungen (Kranken-, Zahn- und Augenversicherung) und haben zusätzlich unsere Quantiwell-Tage eingeführt. Quantiwell-Tage sind unsere zweimal jährlich stattfindenden globalen Tage der psychischen Gesundheit, an denen sich das gesamte Unternehmen einen Tag Zeit für sich nimmt.
• Vielfältige und integrative Gemeinschaft: Unser Team ist weltweit vertreten und fördert vielfältige Arbeits- und Denkweisen. Mit Hilfe eines unglaublichen Community-Komitees setzen wir uns für die Förderung von Bildung und Bewusstsein ein.
• Teambildung: Teamausflüge, Sommer- und Weihnachtsfeiern... wo auf der Welt werden wir das Team als Nächstes zusammenbringen? Wir alle arbeiten hart und wissen, wie wichtig es ist, dabei auch Spaß zu haben.