People Operations Manager (m/w/d)

Die Interaktiv; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Fitnesszuschuss

Mentale Gesundheits-Plattform (Nilo HE

Mobilitäts-Zuschuss

Tierpatenschaft

Teamevents

Produktpakete

Zusammenfassung

MetaFlow in Berlin sucht eine/n People Operations Manager:in, der/die das Onboarding- und Vertragswesen eigenverantwortlich übernimmt. Du betreust den gesamten Employee Lifecycle von Einstieg bis Exit und bringst Erfahrung mit Arbeitsrecht mit.

Du arbeitest 2–3 Tage vor Ort im Berliner Büro, kommunizierst sicher in Deutsch (C1) und nutzt Notion für Wissensmanagement und HR-Systeme wie Personio. Wir bieten flexible Teilzeit, ein unterstützendes Team und Benefits.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der operativen/administrativen Personalarbeit (Employee Lifecycle, Vertragswesen)
• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke & Warmherzigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sicheren Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (Verträge, Zeugnisse, Fristen)
• Einwandfreie Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil
• Ein Plus, kein Muss: Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen, mit Notion & Wissensmanagement sowie erste Erfahrung mit KI-Tools

Aufgaben

• Full Ownership des Onboardings neuer Mitarbeitender, von Vertragsunterschrift bis Ende der Probezeit
• Vollständige Employee-Lifecycle-Administration: Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Dokumentenmanagement
• Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit
• Kontinuierliche Prozessoptimierung, insbesondere bei On- & Offboarding, in enger Zusammenarbeit mit der IT-Administration
• Aufbau unserer Wissensmanagement Datenbank in Notion
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Kenntnisse

Operative HR

Vertragswesen

Kommunikation

HR-Systeme

Deutsch C1

Englisch vorteil

Notion

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Als People Operations Manager:in übernimmst du die operative Basis unseres People Teams eigenverantwortlich: Onboarding, Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie Arbeitssicherheit, bei Dir laufen die Fäden zusammen, ohne dass etwas liegen bleibt.

Du sorgst dafür, dass jede:r Einzelne entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom ersten Tag bis zum Exit – eine reibungslose, wertschätzende Erfahrung macht.

Bitte beachte: Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) ist für diese Rolle Voraussetzung sowie 2–3 Tage pro Woche vor Ort in unserem Berliner Büro.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche.

Die Stelle

• Full Ownership des Onboardings neuer Mitarbeitender, von Vertragsunterschrift bis Ende der Probezeit
• Vollständige Employee-Lifecycle-Administration: Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Dokumentenmanagement
• Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit
• Kontinuierliche Prozessoptimierung, insbesondere bei On- & Offboarding, in enger Zusammenarbeit mit der IT-Administration
• Aufbau unserer Wissensmanagement Datenbank in Notion
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Das bringst Du idealerweise mit*

• Fundierte Erfahrung in der operativen/administrativen Personalarbeit (Employee Lifecycle, Vertragswesen)
• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke & Warmherzigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sicheren Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (Verträge, Zeugnisse, Fristen)
• Einwandfreie Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil
• Ein Plus, kein Muss: Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen, mit Notion & Wissensmanagement sowie erste Erfahrung mit KI-Tools

Das möchten wir Dir bieten

• Teilzeitmodell mit 20–25 Std./Woche – planbar und flexibel im Team abgestimmt
• Hybrides Arbeiten – 2–3 Tage/Woche vor Ort am Gleisdreieck, Berlin
• Ein eingespieltes People & Culture Team, das Dich von Tag eins an unterstützt
• Corporate Benefits, Fitnesszuschuss, mentale Gesundheits-Plattform (Nilo Health)
• Mobilitäts-Zuschuss, Tierpatenschaft, Teamevents, Produktpakete
• Und am wichtigsten: immer ein offenes Ohr für Dich!

Bist Du überzeugt?

Wir sind auf der Suche nach Menschen, nicht Computern - wenn etwas nicht ganz auf dich zutrifft, deine Skills und Werte sonst aber zu uns passen, freuen wir uns auf deine Bewerbung :-)
Schau' wenige Tage nach dem Versenden deiner Bewerbung sicherheitshalber bitte auch in deinem Spam-Ordner nach einer Mail von uns nach.

Über uns

Wir sind MetaFlow - bei uns triffst du auf ein Team, das Verantwortung übernimmt, offen für neue Ideen ist und sich nicht an Altem festhält, nur weil es "schon immer so gemacht wurde".
Wir glauben daran, dass gute Zusammenarbeit auf Vertrauen basiert, und darauf, dass alle ihren eigenen Beitrag leisten können. Unser Team baut seit 2018 starke Brands und konzentriert sich seit 2021 verstärkt auf die Marke MetaFlow.
Unsere Idee: Einen gesunden Lebensstil so einfach wie möglich in den Alltag integrieren. In Rekordzeit haben wir uns mit unserem speziellen Stoffwechsel-Shake zu einer starken Consumer Brand entwickelt.
Jetzt geht unser Weg weiter: Wir entwickeln neue Produkte, helfen noch mehr Menschen und wachsen auch als Team!
Statt steifer Hierarchien findest du bei uns ehrliches Sparring, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, mitzugestalten. Ob in Marketing, Product, People oder anderen wichtigen Bereichen: bei uns erfüllst du nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn.
Lass uns gemeinsam etwas bewegen und Menschen auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit begleiten!
-Die omos media GmbH ist Arbeitgeber hinter mehreren Marken, darunter auch MetaFlow, Sanamana und WonderFast.