People & Operations Lead, EMEA

Vention; München; Hybrid; EUR 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Fixgehalt

30 Urlaubstage

Remote-Arbeit möglich

Benefit-Budget

bAVOptionale Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Internationale Reisen

ERGs und Team-Events

Freiwilligentage

Corporate Discounts

Zusammenfassung

Vention sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich HR/People, um als Anker vor Ort in München die regionale Organisation aufzubauen und zu skalieren. Sie berichten an die VP of People & Culture und arbeiten eng mit dem EMEA Leadership-Team zusammen, um eine starke Verbindung zwischen München, EMEA und Montréal zu gewährleisten.

In Ihrem ersten Jahr etablieren Sie die operative Infrastruktur, Büroorganisation, Gehalts- und Benefits-Prozesse und stellen Compliance sicher.

Qualifikationen

• Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung in HR-/People-Funktionen, idealerweise als HRBP oder People Generalist.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in HR-Operations.
• Ausgeprägte Beratungskompetenz gegenüber Führungskräften und Stakeholdern.

Aufgaben

• Als anchor vor Ort in München die Standorte in EMEA etablieren und das Büro ausbauen.
• Zusammenarbeit mit VP of People & Culture sowie dem EMEA Leadership-Team
• Sicherstellen operativer HR-Prozesse, Compliance und Payroll-Belange.
• Aufbau einer One-Company-Kultur über North America & Europe hinweg.
• Koordination von Stakeholdern, Corporate-Governance-Aufgaben und Reporting.

Kenntnisse

HR Leadership

German employment law

Coaching leaders

Strategischer Partner

Projektmanagement

Deutsch & Englisch fließend

Jobbeschreibung

Laufende Verantwortlichkeiten

EMEA Business Operations Leadership

Bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level – bei Vention! Vention unterstützt einige der innovativsten Fertigungsunternehmen dabei, ihre Produktion innerhalb weniger Tage zu automatisieren. Mit unserer Manufacturing Automation Platform (MAP) können unsere Kund:innen Anlagen direkt im Browser planen, automatisieren, bestellen und in Betrieb nehmen.

Das erwartet Sie

• Attraktives Vergütungspaket: Wettbewerbsfähiges Fixgehalt sowie leistungsabhängige Provision oder Bonus.
• 30 Urlaubstage: Genug Zeit, um neue Energie zu tanken.
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, 1 Homeoffice-Tag pro Woche sowie bis zu 10 Tage internationales Remote-Arbeiten pro Jahr.
• Monatliches Benefit-Budget: Flexibel einsetzbar und individuell an Ihre Bedürfnisse anpassbar.
• Betriebliche Altersvorsorge: Optionaler Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wachsen Sie mit uns und gestalten Sie Ihren eigenen Karriereweg – mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten ab dem ersten Tag.
• Internationale Zusammenarbeit: Gelegenheit zu internationalen Reisen, unter anderem zu unserem Hauptsitz in Kanada.
• Offene Unternehmenskultur: Unsere Employee Resource Groups (ERGs) fördern Austausch, Vernetzung und ein inklusives Miteinander.
• Teamevents: Regelmäßige Team-Events, Offsites und eine internationale, kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Soziales Engagement: Zwei bezahlte Freiwilligentage pro Jahr für ein Herzensprojekt Ihrer Wahl.
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Reisen, Mode, Gastronomie und vieles mehr.

Ihre Aufgaben

Mit der Skalierung von Vention in EMEA investieren wir in eine:n erfahrene:n People Leader als unseren Anker vor Ort in München. Sie berichten an die VP of People & Culture, arbeiten eng mit dem EMEA-Leadership-Team zusammen und übernehmen die zentrale Verantwortung für People & Operations in der Region. Als erste Ansprechperson für unser Team vor Ort und Bindeglied zwischen unserem Münchner Büro und unserem Hauptsitz in Montréal sorgen Sie dafür, dass lokale und globale Teams eng zusammenarbeiten.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und nachhaltig weiterzuentwickeln. Im ersten Jahr liegt Ihr Fokus darauf, die operativen Grundlagen unserer deutschen Gesellschaft weiter auszubauen und zu festigen – von Büroorganisation und Unternehmensadministration über Payroll und Benefits bis hin zu lokalen Compliance-Themen. Langfristig stehen unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt: Sie unterstützen Führungskräfte, beraten das Management, stärken unsere Unternehmenskultur und sorgen dafür, dass unsere Teams in Europa ein herausragendes Arbeitsumfeld erleben.

In Ihrem Ersten Jahr Werden Sie

• Den Münchner Standort erfolgreich etablieren. Sie verantworten den Umzug und den weiteren Ausbau unseres Büros – von Räumlichkeiten und Büroausstattung über Dienstleister und Arbeitsschutz bis hin zu einem reibungslosen Übergang für unser Team.
• Die organisatorischen und rechtlichen Grundlagen unserer deutschen Gesellschaft festigen. Gemeinsam mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern (Rechtsberatung, Steuerberatung etc.) stellen Sie die Einhaltung gesellschaftsrechtlicher Anforderungen der GmbH sicher, begleiten arbeitsrechtliche Themen und koordinieren Corporate-Governance-Aufgaben wie Handelsregisterangelegenheiten oder Prokura-Themen.
• Die Zusammenarbeit zwischen EMEA und unserem Hauptsitz in Montréal nachhaltig etablieren. Sie schaffen klare Kommunikationswege, Verantwortlichkeiten und Prozesse und fördern eine enge Zusammenarbeit mit den regionalen und globalen Leadership-Teams.

Laufende Verantwortlichkeiten

• Steuerung standortübergreifender operativer Themen von Sales bis Supply Chain – und Sicherstellung einer optimalen Unterstützung der lokalen Funktionen durch den Hauptsitz.
• Identifikation und Umsetzung bereichsübergreifender Verbesserungen der Business Operations in der EMEA-Region in enger Zusammenarbeit mit dem Senior Leadership Team.
• Vertrauensvolle Beratung von CEO und CFO in operativen Fragestellungen sowie proaktives Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen.
• Stärkung unserer One-Company-Kultur über Nordamerika und Europa hinweg.
• Operative Verantwortung für den deutschen Standort, einschließlich Facility Management, Miet- und Gebäudemanagement, Lieferanten- und Dienstleisterbeziehungen, Beschaffung sowie Budgetverantwortung für den Bürobetrieb.
• Schnittstellenfunktion zwischen Finance und Operations vor Ort sowie dem Hauptsitz in Montréal, einschließlich Spesenmanagement, Lieferantenverträgen, Firmenkreditkarten und der Abstimmung mit dem Finance-Team hinsichtlich der deutschen Buchhaltung.
• Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen, Versicherungen, IT-Logistik (in Zusammenarbeit mit der IT) sowie eines professionellen Besucher- und Gästemanagements.

People Leadership & Business Partnering

• Vertrauensvolle Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in der EMEA-Region als HR Business Partner, einschließlich Coaching von Führungskräften, Begleitung des Performance Managements sowie Unterstützung in arbeitsrechtlichen und mitarbeiterbezogenen Fragestellungen mit Fingerspitzengefühl und professionellem Urteilsvermögen.
• Enge Zusammenarbeit mit der VP of People & Culture als lokale Ansprechperson vor Ort sowie kontinuierlicher Blick auf Teamdynamik, Mitarbeitendenzufriedenheit und aufkommende Herausforderungen innerhalb der Region.
• Stärkung der Unternehmenskultur von Vention in Europa durch Onboarding, Teamentwicklung, Anerkennungsprogramme und Initiativen, die unsere verteilten Teams miteinander verbinden.
• Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team bei der Rekrutierung in der EMEA-Region; von Employer Branding und Candidate Experience bis hin zu einem erfolgreichen Onboarding.

HR Operations & Compliance

• Verantwortung für die operativen HR-Prozesse in der EMEA-Region, einschließlich Personalakten und Stammdaten, Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement sowie einer revisionssicheren Dokumentation.
• Sicherstellung der Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts und regulatorischer Anforderungen sowie Koordination von Immigration-Themen (z. B. A1-Bescheinigungen oder konzerninterne Entsendungen/ICT) gemeinsam mit externen Partnern.
• Administration der Benefit-Programme (z. B. betriebliche Altersversorgung und Krankenversicherung) sowie Sicherstellung eines DSGVO-konformen Umgangs mit personenbezogenen Daten.
• Begleitung von Führungskräften während des gesamten Performance-Management-Zyklus – von Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterentwicklung bis hin zu arbeitsrechtlichen Maßnahmen wie Abmahnungen und Kündigungen im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorgaben.

Das bringe Sie mit

• Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung in zunehmend verantwortungsvollen HR-/People-Funktionen, idealerweise als HR Business Partner oder People Generalist mit ausgeprägter operativer Erfahrung. Erfahrung im Aufbau oder der Skalierung eines regionalen Standorts oder einer Gesellschaft ist ein großes Plus.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in operativen HR-Prozessen, einschließlich GmbH-Kontext, Payroll, betrieblicher Altersversorgung (bAV) und Compliance.
• Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und als strategische:r Sparringspartner:in zu agieren – nicht lediglich als unterstützende HR-Funktion.
• Freude am Aufbau neuer Strukturen sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen, Projekte erfolgreich umzusetzen und selbst in Veränderungsphasen strukturiert und souverän zu agieren.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine hands‑on Mentalität, gepaart mit einer selbstständigen, service‑orientierten Arbeitsweise, einem hohen Maß an Struktur und Urteilsvermögen sowie dem Gespür dafür, wann Themen eigenständig gelöst oder gezielt eskaliert werden sollten.

Bereit, die Zukunft der industriellen Automatisierung mitzugestalten?

Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Ergebnissen führen. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle willkommen, wertgeschätzt und einbezogen fühlen.

Wenn Sie Technologie begeistert und Sie in einem wachsenden internationalen Unternehmen wirklich etwas bewegen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

What You Can Expect

• Competitive compensation package: Fixed salary with performance-based commission or bonus.
• 30 days of vacation: plenty of time to recharge.
• Flexible working: Flexible hours, 1 day per week working from home, and up to 10 days per year of international remote work.
• Monthly benefits budget: Flexible and adjustable to your needs.
• Optional company pension plan.
• Growth & development: Be part of our growth and shape your own career path, with clear opportunities for development and responsibility from day one.
• International travel: Opportunity for travel, including visits to our HQ in Canada.
• Inclusive culture: Active employee resource groups (ERGs) foster connection, networking, and engagement.
• Team events: Regular team events, offsites, and a collaborative international environment.
• Community engagement: 2 paid days per year to support a cause you care about.
• Corporate discounts: Savings across travel, food, fashion, and more.

About The Role

As Vention scales across EMEA, we’re investing in a senior people leader to be our anchor on the ground in Munich. Reporting to the VP of People & Culture and partnering closely with our EMEA commercial leadership, you’ll be the most senior People & Operations voice in the region. The local leader our team turns to, and the bridge between our Munich office and our Montreal headquarters.

This is a builder’s role with a leader’s mandate. In your first year, you’ll stand up and stabilize the operational foundation of our German entity, office, legal, payroll, and benefits. From there, your enduring focus is people: coaching managers, partnering with leaders, strengthening culture, and making sure the day-to-day experience of working at Vention in Europe is exceptional.

In Your First Year You Will

• Stand up the Munich office. Lead the office move and build‑out end‑to‑end — space, fit‑out, vendors, equipment, occupational safety (Arbeitsschutz), and a smooth transition for the team.
• Solidify the legal and entity foundation. Partner with internal stakeholders and external advisors (legal, Steuerberater) on GmbH compliance, employment contracts, statutory obligations, and corporate housekeeping (Handelsregister, signatory/Prokura matters).
• Establish the operating rhythm between EMEA and Montreal HQ, including cadences, points of contact, and processes used to live‑informally with regional leadership.

What You’ll Do

EMEA business operations leadership

• Drive the office drumbeat on cross‑functional topics spanning Sales‑to‑Supply chain; ensuring each local function are properly supported from headquarters.
• Drive “business operations” improvement in the region; working cross functionally with SLT‑members.
• Be the trusted advisor to CEO and CFO on any operational issue in the region; candidly raising improvement opportunities.
• Help maintain the “one‑company culture” from North America to Europe.
• Be the operational owner for the German office: facilities, lease and property management, supplier and service‑provider relationships, procurement, and on‑budget office spend.
• Act as the local finance‑operations bridge to HQ, including expenses, vendor contracts, corporate cards, and coordination with the Montreal finance team on the German books.
• Manage travel, events, insurance, IT logistics (with IT), and visitor/guest experience.

People leadership & business partnering

• Serve as the trusted HRBP to EMEA managers and employees by coaching leaders, supporting performance management, and handling employee relations with sound judgment and discretion.
• Be the on‑the‑ground partner to the VP of People & Culture: a clear‑eyed read on team health, morale, and emerging issues, and a steady local presence when leadership isn’t in the room.
• Champion Vention’s culture in Europe with onboarding, team‑building, recognition, and the connective tissue that makes a distributed team feel like one company.
• Partner with the Talent Acquisition team on EMEA hiring, from employer brand to candidate experience to a great first day.

HR operations & compliance

• Own the EMEA HR backbone: employee files and data, contracts and contractual changes, verifications, time and attendance, leave, and audit‑ready records.
• Keep us current and compliant with German employment law and regulatory change; coordinate on immigration matters (A1 certificates, inter‑office transfers/ICTs) with external partners.
• Administer benefits programs (health, bAV) and ensure GDPR‑compliant handling of employee data.
• Support managers through the full performance cycle, including reviews, development, and the harder conversations (warnings, terminations) in line with local law.

What You Bring To The Table

• 6+ years in progressively senior HR/People roles, ideally as an HRBP or People generalist with real operational breadth; experience standing up or scaling a regional office or entity is a strong plus.
• Deep German employment law and HR operations expertise, including GmbH context, payroll, bAV, and compliance.
• The credibility to coach and partner with senior leaders — you operate as a peer to the business, not a back‑office support function.
• A builder’s comfort with ambiguity. You can prioritize across competing demands, drive projects to done, and stay calm and structured when things are in flux.
• Fluent English and German, written and spoken.
• A hands‑on, autonomous, service‑minded operator who brings structure, clarity, and judgment — and knows when to elevate.

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We believe that diverse perspectives lead to better outcomes and are committed to fostering an inclusive environment where everyone feels welcome and valued.

If you’re passionate about technology and want to make a real impact in a growing company, we’d love to hear from you.