People Operation Assistant (m/w/d)

MyWellness GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 27.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Remote Work

Team-Events

Mitarbeiterwellness

Jobrad

Corporate Benefits

Kommunikation auf Augenhöhe

Zusammenfassung

Ein führendes Wellnessunternehmen in Dortmund sucht Unterstützung im Personalmanagement. Die Rolle umfasst die Pflege von Mitarbeitendenakten, Vertragsmanagement und die Unterstützung der Mitarbeitenden bei HR-themen. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und sind flexibel für 20-30 Stunden pro Woche. Das Unternehmen bietet Remote Work-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Personalbereich wünschenswert.
• Flexibilität für 20 bis 30 Stunden pro Woche.
• Stressresistenz und kühler Kopf in hektischen Situationen.
• Du kannst uns an mindestens vier Tagen pro Woche unterstützen – idealerweise 20 bis 30 Stunden pro Woche, zeitlich flexibel.

Aufgaben

• Pflege der Mitarbeitendenakten und Verwaltung von Ein- und Austritten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.
• Überwachung von Urlaubs- und Krankheitstagen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Themen.
• Abwesenheiten & Fristen im Blick: Urlaubs- und Krankheitstage pflegen, Fristen wie Probezeit beachten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Umgang mit HR-Tools

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HR-Tools

Jobbeschreibung

2 days ago Be among the first 25 applicants

This range is provided by MyWellness GmbH. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Base pay range

MYWELLNESS - Mehr als ein Arbeitgeber, eine Vision!

Werde MyWellness Rebel und revolutioniere mit uns den Wellnessmarkt!

In unseren privaten Wellness-Suiten bieten wir unseren Gästen einzigartige Entspannung bei besonderem Ambiente, smarter Technik und perfektem Service.

Warum wir das können? Weil wir die beste Crew haben! Egal ob im Service, Reinigungsteam oder im Headquarter - zusammen entwickeln wir neue Ideen und rocken das Tagesgeschäft mit unserem unverwechselbaren Crew Spirit.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Personalverwaltung: Du hältst unsere Mitarbeitendenakten auf dem aktuellsten Stand und kümmerst Dich um Ein- und Austritte.
• Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen und sorgst für eine saubere und strukturierte Ablage aller Unterlagen.
• Abwesenheiten & Fristen im Blick: Du pflegst Urlaubs- und Krankheitstage im System und achtest auf alle relevanten Fristen wie Probezeiten oder Vertragslaufzeiten.
• Ansprechperson im Alltag: Du hast ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden, Spa- und Area Manager:innen und stehst ihnen bei allen Fragen rund um HR-Themen mit Rat und Unterstützung zur Seite.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich mit – ist aber kein Muss.
• Der Umgang mit HR-Tools ist Dir bestenfalls nicht fremd, aber auch hier gilt: Wir zeigen Dir alles, was Du wissen musst.
• Du telefonierst gern, bist offen im Kontakt mit anderen und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
• Du arbeitest gewissenhaft, bist gut organisiert und hast Freude daran, Dinge strukturiert anzugehen.
• Du kannst uns an mindestens vier Tagen pro Woche unterstützen – idealerweise mit 20 bis 30 Stunden pro Woche, zeitlich flexibel.

Unser Versprechen an Dich

• Remote Work – bis zu zwei Tage pro Woche kannst Du flexibel von zuhause arbeiten.
• Team-Events & Netzwerk – sei dabei, wenn wir Erfolge feiern oder uns mit anderen Teams vernetzen.
• Mitarbeiterwellness – damit auch Du entspannt und zufrieden bleibst.
• Value & Corporate Benefits – Rabatte und Belohnungen für Deinen Einsatz.
• Jobrad – bei uns hast Du die Möglichkeit, ganz unkompliziert ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen.
• Kommunikation auf Augenhöhe – bei uns zählt jede Stimme, unabhängig von Rolle oder Titel.

Hast Du Fragen?

Falls du Fragen zu Deiner Bewerbung hast oder mehr über die spannende Position erfahren möchtest, steht Dir unsere Recruiterin Lea jederzeit zur Verfügung. Zögere nicht, uns zu kontaktieren – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Du erreichst uns per E-Mail unter: [e-mail]

Bereit, Teil unserer Crew zu werden?

Wir können es kaum erwarten, Deine Bewerbung zu erhalten und Dich eventuell schon bald als Mitglied unserer MyWellness-Familie begrüßen zu dürfen.

Dein MyWellness Recruiting & Culture Team