Koordinator Bewilligungsmangement (m/w/d)

FIEGE; Neuss; Vor Ort; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FIEGE Logistik Wuppertal GmbH in Neuss sucht eine/n Koordinator/in Bewilligungsmangement (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen das interne IKS im Zoll- und Außenwirtschaftsumfeld, verantworten den AEO-Status, begleiten Audits und prüfen Bewilligungen.

Sie analysieren Risiken, beraten Fachbereiche zu zollrelevanten Prozessen und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen. Reisebereitschaft wird erwartet und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Zoll, Logistik, Außenwirtschaft oder Compliance.
• Berufserfahrung im Zoll, AEO, Bewilligungsmanagement oder IKS.
• Analytisch, strukturiert, proaktiv und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
• Kommunikationsstark, lösungsorientiert und trittst sicher gegenüber internen/externen Ansprechpartnern auf.
• MS Office sicher beherrschen; Erfahrung mit O365, SharePoint oder Reporting-Tools von Vorteil.

Aufgaben

• Du betreust und entwickelst unser internes Kontrollsystem (IKS) im Zoll- und Außenwirtschaftsumfeld weiter.
• Du bist verantwortlich für den AEO-Status und begleitest Audits und Behördenprüfungen.
• Du beantragst, verwaltest und überwachst zollrechtliche Bewilligungen.
• Du erstellst und pflegst Verfahrensanweisungen und Kontrolldokumentationen.
• Du berätst Fachbereiche zu zollrelevanten Prozessen und Anforderungen.
• Du identifizierst Risiken und setzt Verbesserungsmaßnahmen um.

Kenntnisse

Zollkenntnisse

AEO-Verständnis

IKS-Erfahrung

Audit-Erfahrung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Zoll/Logistik/Compliance

Tools

MS Office

SharePoint

O365

Reporting-Tools

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Standort Neuss

Anstellungsart Vollzeit

Ab sofort

Koordinator Bewilligungsmangement (m/w/d)

Was Du Machst

• Du betreust und entwickelst unser internes Kontrollsystem (IKS) im Zoll- und Außenwirtschaftsumfeld weiter.


• Du bist verantwortlich für den AEO-Status und begleitest Audits und Behördenprüfungen.


• Du beantragst, verwaltest und überwachst zollrechtliche Bewilligungen.


• Du erstellst und pflegst Verfahrensanweisungen und Kontrolldokumentationen.


• Du berätst Fachbereiche zu zollrelevanten Prozessen und Anforderungen.


• Du identifizierst Risiken und setzt Verbesserungsmaßnahmen um.

Was Du Mitbringst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Zoll, Logistik, Außenwirtschaft oder Compliance.


• Du bringst Berufserfahrung im Beriech Zoll, AEO, Bewilligungsmanagement oder IKS mit.


• Du arbeitest analytisch, strukturiert, proaktiv und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.


• Du bist kommunikationsstark, lösungsorientiert und trittst sicher gegenüber internen und externen Ansprechpartnern auf.


• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit O365, SharePoint oder Reporting-Tools ist von Vorteil.


• Du verfügst über gute Englischkenntnisse und bist bereit, bei Bedarf zu reisen.

Gründe Für Deinen Einstieg

• spannende Aufgaben in internationalen Märkten


• Karrierechancen ohne Umwege


• frühe Übernahme von Verantwortung mit viel Freiraum


• exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung


• ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld


• Spaß und Begeisterung im Team

Hast du Lust, mit uns gemeinsam Erfolgsgeschichte zu schreiben?

FIEGE Logistik Wuppertal GmbH

Verena Duffner

Du möchtest mehr über uns erfahren? Dann wirst du hier fündig: www.fiege.com

Was Noch Bei Uns Zählt

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.