Payrolling Specialist international Analyst (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office nach Einarbeitung

Wettbewerbsfähige Vergütung

Umfassende Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht einen Payroll Specialist (m/w/d), der die Gehaltsabrechnungsprozesse in der Region Europa zuverlässig steuert und optimiert.

Sie verantworten die eigenständige monatliche Abrechnung, Datenpflege im HR-System Workday, Schnittstellenkoordination mit HR, Finanzen und Buchhaltung sowie Freigabe von Zeiterfassung und Urlaubszeiten. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, vertrauliche Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Studium bzw. 4 Jahre Payroll/HR-Erfahrung.
• Fundiertes Verständnis von Payroll-Prozessen, Gesetzen und Abrechnungsstandards.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; Workday-Erfahrung vorteilhaft.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren europäischen Ländern.
• Datenpflege im HR-System Workday und Schnittstellenkoordination mit HR-, Finanz- und Buchhaltungsteams.
• Prüfung und Freigabe von payroll-bezogenen Rechnungen; Überwachung von Zeiterfassung und Urlaubszeiten.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Payroll-Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Payroll

Tools

Workday

Excel

Jobbeschreibung

Möchten Sie Ihre Expertise im Personalwesen für eine globale Organisation einbringen, die sich mit Leidenschaft für den Schutz unserer Erde einsetzt? Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Payroll Specialist (m/w/d), der die Gehaltsabrechnungsprozesse in der Region Europa zuverlässig für unseren Mandanten steuert und optimiert.

Ihre Aufgaben

• Operative Lohn- & Gehaltsabrechnung: Eigenverantwortliche Abwicklung und Prüfung der monatlichen Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für mehrere europäische Länder.
• Daten- & Schnittstellenmanagement: Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Gehaltsanpassungen, Arbeitszeiten und Zusatzleistungen im HR-System (Workday). Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit internen HR-, Finanz- und Buchhaltungsteams sow
• Rechnungs- & Zeiterfassungsverwaltung: Prüfung und Freigabe payroll-bezogener Rechnungen sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Zeiterfassung und Urlaubszeiten. Ansprechpartner & Compliance: Fachliche Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zur Abre

Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Lohnbuchhalter/Payroll Specialist oder ein relevantes Studium (bzw. mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll/HR).
• Fachwissen: Solides Verständnis r Payroll-Prozesse, Gesetze und Abrechnungsstandards.
• Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen; Erfahrung mit Workday ist von Vorteil.
• Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Weitere europäische Sprachen sind ein Plus.
• Persönlichkeit: Strukturierte, präzise Arbeitsweise, hohe Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Daten und Freude an der Arbeit in einem internationalen, multikulturellen Team.

Das bieten wir Ihnen

• Sinnstiftende Arbeit: Werden Sie Teil eines globalen Teams, das Nachhaltigkeit und Umweltschutz in den Mittelpunkt stellt.
• Attraktives Paket: Wettbewerbsfähige Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen.
• Flexibilität: Unternehmenskultur mit Fokus auf Work-Life-Balance und flexiblen Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten.
• (nach der Einarbeitung so viel Home Office wie gewünscht!!)
• Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung?

Inklusives Umfeld: Ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt aktiv gelebt werden.