Payroll und HR Administration Officer (w / m / d)

Imerys Services Germany GmbH & Co. KG; Oberhausen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Speziallösungen in Oberhausen sucht einen Payroll und HR Administration Officer (w/m/d). Sie sind verantwortlich für die Entgeltabrechnung von rund 400 Beschäftigten und die Pflege von Personaldaten in SAP und Workday. Ideale Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie gute Englischkenntnisse mit. Wir fördern eine inklusive Unternehmenskultur und bieten kontinuierliche Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung der Entgeltabrechnung.
• Zusätzliche Ausbildungen im Personalwesen sind willkommen.
• Fundierte Anwendungskenntnisse mit einem Abrechnungssystem erforderlich.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für eine definierte Mitarbeitendengruppe.
• Kontrolle der Reisekosten im Rahmen eines automatisierten Bearbeitungssystems.
• Erstellung von Reports (monatlich, quartalsweise, jährlich).

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

HR-Prozessabläufe

SAP

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Workday

LOGA

DATEV

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Imerys ist ein weltweit führender Anbieter von Speziallösungen, die den Alltag durch Mineralien verbessern. Wir bieten Lösungen mit hohem Mehrwert für viele verschiedene Branchen wie Baugewerbe, Stahlherstellung, Nahrungsmittel, Automobil und Kosmetik. Von der Prozessfertigung bis zu den Konsumgütern sind unsere Mehrwertlösungen so formuliert, dass sie die technischen Anforderungen unseres Kunden erfüllen.

Unternehmenskultur

Wir sind mit ca. 12.400 Mitarbeitern in rund 40 Ländern erfolgreich vertreten. Unsere Teams arbeiten zusammen, finden gemeinsam neue Wege und lösen Herausforderungen, ganz gleich, in welchem Teil des Geschäfts oder in welcher Position sie tätig sind.

Position

Payroll und HR Administration Officer (w/m/d) in Oberhausen. Wir betreuen rund 400 Beschäftigte, die auf mehrere Standorte in Deutschland verteilt sind, und nutzen eine internationale Matrixorganisation.

Verantwortlichkeiten

• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für eine definierte Mitarbeitendengruppe
• Folgeaktivitäten der Abrechnungen sowie Kontenabstimmung für die Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Pflege der Personal- und Abrechnungsdaten in SAP und Workday
• Kontrolle der Reisekosten im Rahmen eines automatisierten Bearbeitungssystems
• Erstellung von Reports (monatlich, quartalsweise, jährlich)
• Bearbeitung der gesetzlichen elektronischen Bescheinigungs- und Meldeverfahren

Qualifikationen

• Mitwirkung bei der Ausarbeitung und/ oder Implementierung von neuen HR-Prozessabläufen
• Kaufmännische Berufsausbildung, Zusatzausbildungen im Personalwesen sind sehr willkommen
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung des individuellen (Arbeitsvertrags) und kollektiven Arbeitsrechts (Betriebsvereinbarung, Tarif) sowie des Lohnsteuerrechts und den Bestimmungen des Sozialversicherungsrechts
• Fundierte Anwendungskenntnisse mit einem Abrechnungssystem (SAP, LOGA oder DATEV)
• Gute Englischkenntnisse

Our onboarding is intensive and we support continuous development. The work environment is complex and locally specific differences are relevant.

IMERYS is an equal opportunity employer. We value diversity. It is our policy to not discriminate against employees or applicants on the basis of race, color, religion, gender, national origin, age, marital status, sexual orientation, gender identity, disability or any other status.