Payroll Specialist (w/m/div.)

PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

13,5 Monatsgehälter

BikeLeasing

Zuschüsse zu privaten Zusatzversicherungen

Corporate Benefits

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Kostenloses Deutschlandticket

Zusammenfassung

Eine Organisation im Gesundheitswesen in Köln sucht einen Payroll Specialist (w/m/div.) in Vollzeit. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, die Administration des Personalmanagementsystems sowie die Kommunikation mit Mitarbeitenden zu finanziellen Themen. Der ideale Kandidat hat erste Erfahrungen im Personalbereich und ein grundlegendes Verständnis für Lohnsteuer- und Payroll-Themen. Flexible Arbeitszeiten und attraktive betriebliche Altersvorsorge werden geboten.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung.
• Gutes Verständnis für Lohnsteuer- und Payroll-Themen oder die Motivation, sich hier professionell weiterzuentwickeln.
• Schnelle Auffassungsgabe und Spaß am Lösen komplexer Aufgaben.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Mitwirken an der Weiterentwicklung des Personalcontrollings.
• Administration des Personalmanagementsystems.
• Ansprechperson für Gehaltsabrechnung und steuerliche Fragen.

Kenntnisse

Lohnsteuer- und Payroll-Themen

MS Office

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte, Finanzwirt, Industriekaufmann)

Tools

Personalmanagementsysteme (P&I / Loga3)

Jobbeschreibung

Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen.

Wir wachsen weiter! Verstärke unser Team in Köln in Vollzeit (38h/Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Payroll Specialist (w/m/div.)

Deine Aufgaben

• Mitwirken an der Weiterentwicklung unseres Personalcontrollings und der jährlichen Personalkostenplanung – gemeinsam gestalten wir moderne HR-Prozesse.
• Administration unseres Personalmanagementsystems (P&I / Loga3) – du unterstützt beim Ausbau und lernst dabei spannende Digitalisierungsprojekte kennen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um Gehaltsabrechnung und steuerliche Fragen.
• Durchführung bei Jahresabschlussarbeiten, gewinne tiefere Einblicke in wichtige betriebswirtschaftliche Abläufe.
• Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen – deine Ideen sind willkommen!
• Eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis (nach Einarbeitung).
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern – praxisnahe Einblicke in rechtliche und administrative Themen.
• Umsetzung der betrieblichen Altersversorgung und Betreuung entsprechender Vorgänge.
• Kontenabstimmung und Bescheinigungswesen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenpaket.

Dein Profil

• Erste Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung – gerne auch durch Praktika oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte, Finanzwirt oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Gutes Verständnis für Lohnsteuer- und Payroll-Themen oder die Motivation, dich hier professionell weiterzuentwickeln.
• Erfahrungen mit Personalmanagementsystemen sind ein Plus, ein sicherer Umgang mit MS Office ist wünschenswert.
• Schnelle Auffassungsgabe, Spaß am Lösen komplexer Aufgaben und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Freude an Zusammenarbeit und klarer Kommunikation.
• Dienstleistungsorientierung und Teamgeist – du unterstützt gern und arbeitest ebenso gern mit anderen zusammen.

Unser Angebot

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (bAV) – Wir unterstützen dich aktiv beim Aufbau deiner finanziellen Zukunft mit einer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 06:00 und 22:00 Uhr – Gestalte deinen Arbeitstag so, wie er zu deinem Leben passt – mit einem großzügigen Zeitfenster für maximale Flexibilität.
• Weiterbildung wird bei uns gelebt – Fachliche und persönliche Entwicklung ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur – durch Schulungen, Trainings und individuelle Fördermöglichkeiten.
• Mobiles Arbeiten – Arbeiten, wo du am produktivsten bist: Wir bieten dir flexible Möglichkeiten für mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice.
• 13,5 Monatsgehälter – Freue dich auf eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderzahlungen.
• BikeLeasing – Nachhaltig unterwegs – mit unserem BikeLeasing-Angebot profitierst du von attraktiven Konditionen für dein Wunschfahrrad oder E‑Bike.
• Zuschüsse zu privaten Zusatzversicherungen – Wir unterstützen dich finanziell bei ausgewählten privaten Zusatzversicherungen.
• Corporate Benefits – Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.
• Urban Sports Club – Bleibe aktiv und fit mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
• Kostenloses Deutschlandticket – Umweltfreundlich und stressfrei unterwegs – wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin, nutze hierfür bitte unser Bewerberportal:

Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.
Gustav-Heinemann-Ufer 74 c • 50968 Köln
www.pkv.de