Payroll Specialist / Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

Omexom Offshore; Gifhorn; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub pro Jahr

Bonuszahlung

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Energie-Infrastrukturen in Gifhorn sucht einen Payroll Specialist (m/w/d), der das Payroll-Team unterstützt und Ansprechperson für alle Mitarbeitenden ist. Zu den Aufgaben gehören die Pflege der Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten, die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie die Qualitätssicherung der Daten. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung mit. Es wird ein unbefristeter Vertrag und attraktive Vorteile geboten.

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft.
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
• Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege der Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten.
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssysteme

MS Office, insbesondere Excel

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Payroll Specialist (m/w/d) unterstützen Sie unser Payroll-Team in Gifhorn und sind eine wichtige Ansprechperson für alle Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

• Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege der Personalstammdaten im HR-System
• Verantwortung für die Stammdatenpflege im HR-System sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie weitere Payroll-Themen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Richtlinien sowie relevanter Vorgaben (z. B. Arbeitssicherheit, Umwelt- und Datenschutz)
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau – alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft mit, ebenso Grundkenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Der Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen ist Ihnen vertraut – Erfahrungen mit SAP HCM sind von Vorteil
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, setzen wir für diese Rolle voraus
• Sie behalten auch in einem dynamischen, projektbasierten Umfeld den Überblick und koordinieren sicher komplexe Schnittstellen und Informationsflüsse
• Eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten serviceorientiert und gerne im Team, handeln zuverlässig und verantwortungsbewusst – insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und einer tariflichen Vergütung inklusive einer Bonuszahlung.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, 38,5-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit einem Kinderbetreuungszuschuss (50€ fürs 1. Kind, 25€ für jedes weitere), Sonderurlaub zur Geburt oder Adoption für den zweiten Elternteil, kostenfreier Online-Nachhilfe für Kinder (5.–13. Klasse)
• Gesundheit und Vorsorge stehen bei uns im Fokus. Mit einem Brillenzuschuss, dem EGYM Wellpass, Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie nachhaltig.
• Mitarbeitendenrabatte Corporate Benefits, "Profis werben Profis" (bis zu 3.000€ Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung), Wertguthaben/Zeitwertkonto.
• Möglichkeit zur Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm „Castor“ und damit direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote über die hausinterne Vinci Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns.
• Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 102.600 Mitarbeitenden in 61 Ländern einen Umsatz von knapp 20 Mrd. € erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in 40 Ländern mit 24.000 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von knapp 5 Mrd. € und befindet sich stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die knapp 600 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Wir freuen uns auf Sie

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Matthias Ganske
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