Payroll Specialist, Payroll Accountant

Jobtailor; Jena; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Thüringen sucht eine erfahrene Fachkraft für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur eigenständigen Abwicklung eines definierten Mitarbeiterkreises. Sie arbeiten eng mit HR und der Geschäftsführung zusammen und sind Ansprechpartner/in bei Abrechnungsfragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die termingerechte Abrechnung, Meldepflichten, Ansprechpartner für Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger sowie die Pflege der Personaldaten und Berichte zur Personalverwaltung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht von Vorteil.
• Souveräner Umgang mit MS Office und personalbezogenen Systemen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
• Gewährleistung korrekter Abrechnungsprozesse gemäß Gesetzen
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsanstalten, inkl. Meldungen
• Durchführung von Meldungen und Ab- bzw. Ummeldungen zum Arbeitsbeginn bzw. -ende
• Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeitende in Lohn- und Gehaltsfragen
• Überwachung und Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung
• Erstellung von HR-Berichten
• Pflege von Stammdaten und Personalakten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung HR-Prozesse

Kenntnisse

Payroll Kenntnisse

MS Office

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

IHK-geprüfte Entgeltabrechnung

Tools

P&I LOGA

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Independent execution of payroll and salary accounting (payroll) for a defined group of employees


• Ensuring the correct handling of all payroll accounting processes in compliance with legal requirements


• Correspondence and communication with authorities, health insurance providers and social security agencies, including reporting and certification


• Performing mandatory registrations and de-registrations at the start and end of employment


• Acting as a competent point of contact for managers and employees on payroll and compensation matters


• Monitoring and processing time management


• Preparation of HR reports


• Assuming operational-administrative tasks such as maintaining, reviewing and managing employee master data and personnel files (physical/digital)


• Participating in the development and optimization of HR processes and in special projects

Qualifications

• Completed commercial apprenticeship, preferably with a focus on payroll accounting or payroll


• Ideally further training as an HR clerk (Personalkaufmann/-frau), IHK-certified payroll specialist or similar


• Several years of professional experience in payroll/salary accounting


• Solid knowledge of social security law and payroll tax law is an advantage


• Confident use of the payroll software P&I LOGA and MS Office


• Structured, independent and meticulous working style


• Discretion, reliability and a strong sense of responsibility