Payroll Specialist (m/f/d)

Jobtailor; Schönefeld; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Brandenburg/Schönefeld sucht eine erfahrene Fachkraft für die monatliche Gehaltsabrechnung in einem Teilbereich unserer Hotels und Kliniken. Sie betreuen Zertifizierungen, Meldepflichten und arbeiten eng mit Behörden zusammen.

Sie pflegen Mitarbeiterdaten sorgfältig, sind zentraler Ansprechpartner und unterstützen das HR-Team bei payroll- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Die Tätigkeit umfasst auch die Automatisierung und Optimierung der Abrechnungsprozesse.

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der deutschen Lohnabrechnung.
• Sie kennen steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssoftwares.
• Idealerweise bringen Sie SAP-Kenntnisse und Unterstützung bei Systemimplementierungen.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und übernehmen Verantwortung.
• Sie beherrschen Deutsch sicher und haben gute Englischkenntnisse.
• Sie sind gut organisiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Sie arbeiten gern in einem agilen, eigenverantwortlichen Team.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Sensibilität im Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Sie übernehmen die monatliche Gehaltsabrechnung für einen Teil unserer deutschen Hotels und Kliniken.
• Sie kümmern sich um Zertifizierungs- und Meldepflichten.
• Sie arbeiten eng mit Sozialversicherungsträgern und Behörden zusammen.
• Sie erfassen und pflegen alle relevanten Mitarbeiterdaten strukturiert.
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeiter in Fragen zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Steuern.
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Hotels und internen Abteilungen im Abrechnungsprozess.
• Sie unterstützen die Personalabteilung bei payroll- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Sie tragen aktiv zur Automatisierung, Standardisierung und Optimierung unserer Lohnprozesse bei.

Kenntnisse

Payroll accounting

German language

English language

Communication skills

Organizational skills

Agile teamwork

Ausbildung

Commercial vocational training in accounting

Tools

SAP

Payroll software

Jobbeschreibung

Responsibilities

• You will take responsibility for the monthly payroll processing for a portion of our German hotels and clinics — reliably and with attention to detail.
• You will handle certification and reporting obligations and ensure that everything runs smoothly.
• You will work closely with social security agencies and government authorities.
• You will accurately record and maintain all relevant employee data in a structured manner.
• You will be the primary contact for our employees on questions related to payroll as well as social security and tax matters.
• You will act as a key interface between our hotels and internal departments throughout the payroll process.
• With your expertise you will support our HR department on all issues related to payroll and social security law.
• You will actively contribute to exciting projects aimed at automating, standardizing and optimizing our payroll processes.

Qualifications

• You have completed a commercial vocational training, e.g., as an accountant, or hold a comparable qualification.
• You have substantial professional experience in German payroll accounting.
• You have good knowledge of tax and social security law.
• You are experienced in working with payroll systems.
• Ideally, you have SAP experience and can support us with the system implementation.
• You work independently, in a structured way, and enjoy taking responsibility.
• You have excellent German skills and good English skills, both written and spoken.
• You are well organized and keep an overview even when handling complex tasks.
• You enjoy working in an agile, self-directed team.
• You have strong communication skills and a pronounced sensitivity in dealing with people.