Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung

Ubica Robotics GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

mobiles Arbeiten

Altersvorsorge Zuschüsse

Deutschlandticket

Zusammenfassung

Ubica Robotics GmbH in Bremen sucht eine:n Payroll Specialist (m/w/d) zur Übernahme der Entgeltabrechnung. Sie verantworten die korrekte monatliche Abrechnung, setzen steuerrechtliche Vorgaben um und begleiten den Übergang der Payroll in interne Prozesse.

Sie arbeiten mit DATEV LODAS und HR-Systemen wie Personio, pflegen Stammdaten und entwickeln Payroll-Prozesse weiter. Wir bieten Verantwortung, flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS und Erfahrung mit digitalen HR-Systemen (idealerweise Personio).
• Fundiertes Wissen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung darin, Payroll-Prozesse eigenständig zu betreuen und weiterzuentwickeln.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS.
• Sicherstellen steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Übergang der Payroll von externer Betreuung in interne Prozesse.
• Pflege abrechnungsrelevanter Daten in Personio und Gewährleistung der Datenqualität.
• Entwicklung unserer Payroll-Prozesse und HR-Systeme weiter.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Gehaltsabrechnung und Abwesenheiten.
• Melde- und Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Krankenkassen/Behörden.
• Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Umsetzung in Prozessen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

DATEV LODAS

HR-Systeme

Kommunikationsstärke

Diskretion

Tools

Personio

DATEV

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Ubica Robotics GmbH

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Deine Mission

Im Zuge unseres Wachstums holen wir unsere Gehaltsabrechnung ins Unternehmen. AlsPayroll Specialist(m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unsere Entgeltabrechnung, sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung und entwickelst unsere Payroll-Prozesse sowie HR-Systeme gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst perspektivisch die vollständigeDurchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS.
• Du stellst sicher, dasssteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Vorgabenkorrekt umgesetzt werden.
• Du begleitest dieÜberführung der Payroll aus der externen Betreuungin unsere internen Prozesse und stellst einen reibungslosen Übergang sicher.
• Dupflegst und optimierst abrechnungsrelevante Daten in Personiound stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du wirkst aktiv an derEntwicklung unserer Prozesserund um Payroll, Stammdatenpflege und HR-Systeme weiter.
• Du bistAnsprechpartner*in für Mitarbeitendebei Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Abwesenheiten und abrechnungsrelevante Themen.
• Du kümmerst dich um dasMelde- undBescheinigungswesensowie die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern.
• Du beobachtest gesetzliche Änderungen und stellst deren Umsetzung in unseren Prozessen sicher.

Dein Profil

• MehrjährigeBerufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung.
• Sehr guteKenntnisse in DATEV LODASundErfahrung mit digitalen HR-Systemen(idealerweise Personio oder vergleichbar).
• Fundiertes Wissen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung darin, Payroll-Prozesse eigenständig zu betreuen und weiterzuentwickeln.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Kommunikationsstärke und Freude daran, Mitarbeitende bei Fragen kompetent zu unterstützen.

Das bieten wir Dir

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum
  Bei uns kannst du Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe geben dir viel Eigenverantwortung. So gestaltest du unsere Produkte, Prozesse und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.
• Gemeinsam wachsen
  Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – von unseren Produkten über unsere Teams bis hin zu unseren Prozessen. Dabei verbinden wir die Dynamik eines wachsenden Technologieunternehmens mit einer persönlichen Zusammenarbeit, gegenseitiger Unterstützung und einem starken Teamzusammenhalt. Denn wir sind überzeugt: Die besten Erfolge entstehen gemeinsam – und werden auch gemeinsam gefeiert.
• Flexible Arbeitsbedingungen
  Mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben flexibel miteinander zu vereinbaren.
• Innovatives Technologieumfeld
  Von autonomer Robotik über KI-basierte Bildverarbeitung bis hin zu moderner Softwareentwicklung und Rapid Prototyping – bei uns arbeitest du an zukunftsweisenden Technologien und profitierst vom Wissen eines interdisziplinären Teams.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  Ob individuelle Entwicklungsziele, Fachveranstaltungen, Messebesuche oder neue Verantwortungsbereiche – wir unterstützen dich dabei, deine Kompetenzen auszubauen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Regelmäßiges Feedback und ein transparenter Entwicklungsprozess sind dabei fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
• Attraktive Zusatzleistungen
  Unser modernes Büro im Europahafen bietet eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze. Darüber hinaus erwarten dich zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket-Jobticket, eine Kooperation mit EGYM Wellpass sowie täglich frischer Kaffee.

Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.

Unternehmensdarstellung: Ubica Robotics GmbH

Gründung 2024

Hauptsitz Bremen Gründung 2024

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