Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung (Teilzeit)

Ubica Robotics; Bremen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Jobticket

EGYM Wellpass

Kaffee/Vollausstattung Büro

Zusammenfassung

Ubica Robotics in Bremen sucht eine/n Payroll Specialist (m/w/d) zur Übernahme der Entgeltabrechnung und zur Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse. Du verantwortest korrekte, termingerechte Abrechnungen und bist Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und externe Partner.

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit, kennst DATEV LODAS intensiv und hast idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen wie Personio.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS und idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen (Personio oder vergleichbar).
• Fundiertes Wissen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Kommunikationsstärke und Freude daran, Mitarbeitende bei Fragen kompetent zu unterstützen.

Aufgaben

• Eigenständige, monatliche Entgeltabrechnung nach strukturierter Einarbeitung.
• Melde- und Bescheinigungswesen betreuen; Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Behörden und externe Partner sein.
• Payroll in interne Prozesse überführen und reibungslosen Übergang sicherstellen.
• Datenqualität und Aktualität in Personio und DATEV sicherstellen und pflegen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten Themen sein.
• Payroll- und HR-Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln und Prozesse gemeinsam mit dem People-Team optimieren.
• Gesetzliche Änderungen im Payroll-Bereich beobachten und ggf. Anpassungen vornehmen.

Kenntnisse

Berufserfahrung Entgeltabrechnung

DATEV LODAS

HR-Systeme Personio

Kommunikationsfähigkeit

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Deine Mission

Im Zuge unseres Wachstums holen wir unsere Gehaltsabrechnung ins Unternehmen. Als Payroll Specialist(m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unsere Entgeltabrechnung, sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung und entwickelst unsere Payroll-Prozesse sowie HR-Systeme gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst nach einer strukturierten Einarbeitung eigenständig diemonatliche Entgeltabrechnungfür unsere Mitarbeitenden und stellst eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
• Du verantwortest dasMelde- und Bescheinigungswesenund bist Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Behörden und externe Partner.
• Du überführst gemeinsam mit dem Team die bisher extern betreutePayroll in unsere internen Prozesseund sorgst für einen reibungslosen Übergang.
• Du stellst dieDatenqualität und Aktualitätderabrechnungsrelevanten Datenin Personio und DATEV sicher und pflegst diese eigenständig.
• Du bist Ansprechpartner*in fürMitarbeitende und Führungskräftebei Fragen rund um abrechnungsrelevante Themen.
• Du entwickelst unserePayroll- und HR-Prozesse kontinuierlich weiterund sorgst gemeinsam mit dem People-Team für effiziente und verlässliche Abläufe.
• Du beobachtestgesetzliche Änderungenim BereichPayrollund setzt erforderliche Anpassungen in unseren Prozessen um.

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrungin der eigenständigenEntgeltabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS und idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen (Personio oder vergleichbar).
• Fundiertes Wissen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Kommunikationsstärke und Freude daran, Mitarbeitende bei Fragen kompetent zu unterstützen.

Das bieten wir Dir

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum
  Bei uns kannst du Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe geben dir viel Eigenverantwortung. So gestaltest du unsere Produkte, Prozesse und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.
• Gemeinsam wachsen
  Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – von unseren Produkten über unsere Teams bis hin zu unseren Prozessen. Dabei verbinden wir die Dynamik eines wachsenden Technologieunternehmens mit einer persönlichen Zusammenarbeit, gegenseitiger Unterstützung und einem starken Teamzusammenhalt. Denn wir sind überzeugt: Die besten Erfolge entstehen gemeinsam – und werden auch gemeinsam gefeiert.
• Flexible Arbeitsbedingungen
  Mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben flexibel miteinander zu vereinbaren.
• Innovatives Technologieumfeld
  Von autonomer Robotik über KI-basierte Bildverarbeitung bis hin zu moderner Softwareentwicklung und Rapid Prototyping – bei uns arbeitest du an zukunftsweisenden Technologien und profitierst vom Wissen eines interdisziplinären Teams.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  Ob individuelle Entwicklungsziele, Fachveranstaltungen, Messebesuche oder neue Verantwortungsbereiche – wir unterstützen dich dabei, deine Kompetenzen auszubauen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Regelmäßiges Feedback und ein transparenter Entwicklungsprozess sind dabei fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
• Attraktive Zusatzleistungen
  Unser modernes Büro im Europahafen bietet eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze. Darüber hinaus erwarten dich zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket-Jobticket, eine Kooperation mit EGYM Wellpass sowie täglich frischer Kaffee.

Kontakt

Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unser HR-Team weiter.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt auf unserer Website! Bei Fragen vorab wende dich gerne ü[e-mail] an uns.
Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.